Archiviare un progetto completato in Project Server 2010

Dopo aver completato un progetto, è probabile che non sarà più necessario l'accesso immediato e potrebbe essere utile nasconderlo nella visualizzazione nel centro progetti e nelle visualizzazioni attività personali dei membri del team. L'archiviazione e il nascondere i progetti completati riduce la "confusione" in queste visualizzazioni e consente agli utenti di apportare modifiche ai progetti che non sono più attivi.

Esiste un metodo "standard" per l'archiviazione efficace dei progetti con Microsoft Project Server 2010. Se questo metodo non soddisfa le proprie esigenze, è possibile che siano disponibili alcuni metodi alternativi più adatti per l'organizzazione. Questo articolo illustra questi metodi, nonché le procedure consigliate per l'archiviazione a lungo termine.

In questo articolo

Archiviare un progetto usando il metodo standard

Passaggio 1: annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

Passaggio 2: disattivare gli aggiornamenti nell'attività di riepilogo del progetto

Passaggio 3: configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

Passaggio 4: configurare una categoria di sicurezza per l'archiviazione

Passaggio 5: archiviare il sito del team di progetto

Archiviare un progetto con un metodo alternativo

Procedure consigliate per l'archiviazione a lungo termine

Archiviare un progetto usando il metodo standard

Il metodo standard per l'archiviazione di un progetto è un processo in più passaggi:

  • Passaggio 1: annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

  • Passaggio 2: disattivare gli aggiornamenti nell'attività di riepilogo del progetto

  • Passaggio 3: configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

  • Passaggio 4: configurare una categoria di sicurezza per l'archiviazione

  • Passaggio 5: archiviare il sito del team di progetto

Questi passaggi vengono eseguiti da Project Manager e dall'amministratore, come indicato in ognuna delle sezioni seguenti.

Passaggio 1: annullare la pubblicazione di tutte le attività di progetto

Se il progetto è stato pubblicato in precedenza per i membri del team e ora si vuole rimuovere il progetto e le relative attività dalle rispettive visualizzazioni, il Project Manager dovrà annullare la pubblicazione di tutte le attività del progetto che si sta archiviando. Project Manager può iniziare questo processo in Microsoft Project Web App, ma l'effettivo processo di annullamento della pubblicazione viene eseguito in Microsoft Project Professional 2010.

Nota:  L'annullamento della pubblicazione di un'attività non rimuove il lavoro accettato e applicato dal progetto. Tuttavia, qualsiasi cronologia di approvazione dell'aggiornamento associata a un'attività viene eliminata.

Per annullare la pubblicazione di tutte le attività del progetto:

  1. Sulla barra di avvio veloce, in progetti, fare clic su Centro progetti.

  2. Fare clic sul nome del progetto che si sta archiviando nella colonna nome progetto .

  3. Nel gruppo progetto della scheda attività fare clic sulla freccia nel pulsante modifica e quindi fare clic su in Project Professional.

  4. In Project Professional 2010 scorrere fino alla colonna estrema destra nella parte della tabella della visualizzazione diagramma di Gantt , fare clic sull'intestazione Aggiungi nuova colonna e quindi su pubblica. Se nella visualizzazione diagramma di Gantt è già visualizzata la colonna pubblica , ignorare questo passaggio.

  5. Nella colonna pubblica per ogni attività del progetto fare clic su No.

    Suggerimento:  Per velocizzare questo processo per progetti più grandi, imposta la prima attività su No. Quindi, fai clic sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella e trascinalo per copiare il contenuto della cella nella colonna pubblica .

  6. Nella scheda file fare clic su pubblica.

  7. Dopo la pubblicazione del progetto, chiudere e archiviare il progetto.

Passaggio 2: disattivare gli aggiornamenti nell'attività di riepilogo del progetto

Il Project Manager potrebbe quindi dover disattivare gli aggiornamenti nell'attività di riepilogo del progetto, in modo che non sia possibile alcun report della scheda attività.

Per disattivare gli aggiornamenti nell'attività di riepilogo del progetto:

  1. Sulla barra di avvio veloce, in progetti, fare clic su Centro progetti.

  2. Fare clic sul nome del progetto che si sta archiviando nella colonna nome progetto .

  3. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Opzioni selezionare la casella di controllo attività di riepilogo del progetto .

  4. Nel gruppo attività della scheda Opzioni fare clic su Chiudi agli aggiornamenti.

  5. Nella sezione selezionare le attività selezionare la casella di controllo relativa all'attività di riepilogo del progetto (ID è 0) e quindi fare clic su pubblica.

Passaggio 3: configurare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori

Dopo che il Project Manager ha preparato il progetto per l'archiviazione, l'amministratore crea un gruppo di sicurezza che contiene tutti gli utenti, ad eccezione degli amministratori.

Per creare un gruppo di sicurezza per gli utenti che non sono amministratori:

  1. Sulla barra di avvio veloce, in Impostazioni, fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server , in sicurezza, fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Fare clic su Nuovo gruppo.

  4. Nella sezione informazioni gruppo digitare tutti gli utenti non amministratori nella casella nome gruppo .

  5. Nella casella utenti disponibili della sezione utenti selezionare i nomi di tutti gli utenti che non sono amministratori e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella utenti selezionati .

  6. Fare clic su Salva.

Passaggio 4: configurare una categoria di sicurezza per l'archiviazione

Dopo che l'amministratore ha creato il gruppo tutti gli utenti non amministratori , il passaggio successivo consiste nel creare una categoria di sicurezza di archiviazione . Durante questo processo, l'amministratore sceglie i progetti da archiviare includendo in questa categoria.

Per creare una categoria di sicurezza di archiviazione :

  1. Sulla barra di avvio veloce, in Impostazioni, fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server , in sicurezza, fare clic su Gestisci categorie.

  3. Nella pagina Manage categorie fare clic su nuova categoria.

  4. Nella sezione nome e descrizione digitare Archive nella casella nome categoria .

  5. Nella sezione utenti e gruppi , in utenti e gruppi disponibili, fare clic su tutti gli utenti non amministratorie quindi fare clic su Aggiungi per trasferire il gruppo nella casella utenti e gruppi con autorizzazioni .

  6. In autorizzazioni per tutti gli utenti non amministratori (gruppo)selezionare la casella di controllo Nega per tutte le autorizzazioni.

    Suggerimento:  Selezionare la casella di controllo Nega per ogni nodo di autorizzazione di primo livello (progetto e risorsa) per rifiutare tutte le autorizzazioni rientrate sotto ogni nodo.

  7. Nella sezione progetti selezionare solo i progetti indicatie quindi fare clic sul nome del progetto che si sta archiviando nella casella progetti disponibili .

    Nota:  Assicurati di non selezionare le caselle di controllo elencate in applica le autorizzazioni di sicurezza del progetto descritte sopra per tutti i progetti in cui. Questa operazione può creare problemi di autorizzazione per altri progetti e risorse.

  8. Fare clic su Aggiungi per trasferire il progetto nella casella progetti selezionati .

  9. Fare clic su Salva.

Passaggio 5: archiviare il sito del team di progetto

Molti progetti usano il sito del team di progetto associato per raccogliere informazioni che completano la programmazione del progetto. È consigliabile verificare che anche queste informazioni vengano archiviate. Microsoft SharePoint Server 2010 Abilita il backup a livello di sito. Per altre informazioni su come l'amministratore completa questo passaggio, vedere esportare un sito, un elenco o una raccolta documenti (SharePoint Server 2010).

Dopo aver eseguito il backup del sito, l'amministratore può quindi eliminare il sito.

Per eliminare un sito del team di progetto:

  1. Sulla barra di avvio veloce, in Impostazioni, fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su siti di progettoin criteri operativi.

  3. Fare clic sulla riga contenente il sito del team di progetto di cui è stato eseguito il backup e quindi fare clic su Elimina sito.

  4. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.

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Archiviare un progetto con un metodo alternativo

Il metodo standard di archiviazione è completo e consente il ripristino, se necessario. Tuttavia, l'archiviazione estensiva non è sempre l'esigenza dell'organizzazione. A volte è sufficiente nascondere i progetti completati dalla visualizzazione o salvare un progetto localmente, per soddisfare i requisiti di archiviazione.

Se il metodo standard di archiviazione non sembra adatto alle proprie esigenze, Ecco alcune alternative:

  • Nascondere il progetto nel centro Progetti    Se si vuole solo nascondere i progetti completati nel centro progetti, è possibile aggiungere un contrassegno di Archivio alla pagina dei Dettagli del progetto e quindi filtrare una visualizzazione Centro progetti per visualizzare solo i progetti in cui è impostato il contrassegno di Archivio su No.

  • Rimuovere il progetto dal database bozza    Un'altra opzione consiste nel garantire che il progetto venga eseguito il backup del database di archiviazione e quindi eliminare il progetto dai database bozza, pubblicatoe Reporting . Se sono necessari dati del progetto archiviato in un secondo momento, usare l'opzione di Ripristino amministrativo nella pagina Impostazioni server per riportarla nel database bozza e quindi ripubblicare il progetto.

  • Salvare il progetto come. File MPP    Se si vuole rimuovere completamente il progetto da Project Server, un'altra opzione consiste nell'aprire il progetto da Project Server tramite Project Professional 2010 e quindi salvare il progetto come file MPP. Per altre informazioni, vedere la sezione denominata "Salva il progetto localmente" in salvare un progetto. È consigliabile salvare il progetto con tutti i dati dei campi personalizzati in modo che il file MPP sia isolato da eventuali altre modifiche apportate ai campi personalizzati in Project Server. Dopo aver salvato e eseguito il backup del progetto come file MPP, potrebbe essere eliminato da Project Server. Se è necessario recuperare il progetto in una data successiva, è possibile aprire il file MPP in Project Professional 2010 mentre si è connessi a Project Server e quindi salvare il progetto nel server.

Nota:  L'uso di questo metodo consente di interrompere eventuali collegamenti a risultati finali, problemi e rischi tra il progetto e il sito del team di progetto in Project Server.

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Procedure consigliate per l'archiviazione a lungo termine

Di tanto in tanto, il formato di file MPP del progetto, gli schemi del database del contenuto di Project Server e gli schemi del sito di SharePoint possono cambiare per riflettere le nuove caratteristiche. Ciò può avere un impatto sulla compatibilità con le versioni precedenti nella misura in cui un progetto salvato come file MPP, un backup precedente di un database del contenuto di Project Server o un backup del sito del team di progetto potrebbe non essere immediatamente utilizzabile.

Una procedura consigliata consiste nel pianificare sempre l'inclusione del contenuto archiviato nella pianificazione dell'aggiornamento. In questo modo si riduce il tempo necessario per recuperare un vecchio progetto che potrebbe richiedere diversi passaggi di aggiornamento in caso contrario.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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