Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Office Delve

Per ottimizzare l'esperienza di Delve per tutti gli utenti della rete, assicurarsi di archiviare e condividere i documenti in un percorso accessibile da Delve, ossia in OneDrive for Business o in SharePoint in Office 365.

Se in Delve non vengono visualizzati documenti o ne vengono visualizzati solo alcuni, è possibile iniziare ad archiviare i documenti in OneDrive for Business e condividerli con i colleghi. Può essere necessario del tempo (a volte fino a un'ora) prima che i documenti nuovi e caricati vengano visualizzati in Delve e siano disponibili anche per le persone con cui sono stati condivisi. I documenti privati, ad esempio quelli archiviati nelle cartelle private in OneDrive for Business, non saranno visibili ai colleghi.

Per condividere i documenti, creare una cartella e invitare altre persone a collaborare.

In OneDrive creare una cartella e condividerla
  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app e quindi OneDrive.

  2. Scegliere Nuovo > Cartella.

    Digitare un nome per la cartella e quindi scegliere Crea.

  3. Selezionare la cartella e quindi scegliere Condividi collegamento.

    Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica e quindi scegliere Condividi.

  4. Aprire la cartella e caricare i documenti esistenti o crearne di nuovi.

I documenti aggiunti in questa cartella saranno visibili in Delve solo al proprietario e alle persone invitate, che potranno lavorarci in collaborazione. Le altre persone non potranno vederli.

  • Per condividere documenti con tutti nell'organizzazione, è possibile creare una cartella denominata Condivisi con tutti (o con un nome simile) e immettere Tutti nella finestra di dialogo Condividi. Quindi caricare o creare i documenti.

    Se in OneDrive for Business è già presente una cartella Condivisi con tutti, è possibile caricare o creare documenti in tale cartella.

  • Per condividere singoli documenti, selezionarli in OneDrive for Business, fare clic su Condividi collegamento e quindi immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica.

Archiviare e condividere documenti in Office 365 di SharePoint

Se un documento è il risultato di una collaborazione correlata a un progetto, può essere preferibile salvarlo in un sito del team.

Per archiviare e condividere documenti in SharePoint:

  1. Selezionare SharePoint nell'icona di avvio delle app di Office 365. (Oppure in Siti, se è questa l'opzione visualizzata. È la stessa cosa.)

  2. Passare al sito in cui si vogliono creare e caricare documenti, ad esempio il Sito del team.

  3. Creare e caricare i documenti. Chiunque abbia accesso al sito potrà anche vedere i documenti in Delve.

Condividere documenti come allegati di posta elettronica

I documenti condivisi come allegati di posta elettronica vengono visualizzati in Delve nelle conversazioni tramite posta elettronica. Le persone a cui viene inviato un allegato possono trovare il documento nella pagina del mittente.

Gli allegati verranno visualizzati in Delve solo se si usa la posta elettronica di Office 365. Gli allegati dei messaggi di posta elettronica protetti con Rights Management Services (RMS) non verranno visualizzati in Delve.

Perché non è possibile vedere i documenti caricati in Delve?

Può essere necessario del tempo (a volte fino a un'ora) prima che in Delve vengano visualizzati documenti nuovi e caricati. Dopo il caricamento, le modifiche apportate ai documenti dovrebbero comparire in Delve entro pochi minuti.

Altre informazioni sull'archiviazione e la condivisione di documenti

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