Aprire una cartella di lavoro o uno snapshot in Excel da Excel Services

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E possibile copiare la cartella di lavoro attualmente visualizzata in Excel Services sul computer in uso e aprirla in Microsoft Office Excel. Esistono due modi per eseguire questa operazione: aprire la cartella di lavoro completa oppure aprire una cartella di lavoro limitata o snapshot.

Scegliere l'operazione da eseguire

Perché è possibile aprire una cartella di lavoro nel computer in uso in Office Excel?

Cosa viene salvato e rimossi all'apertura di un'istantanea?

Aprire una cartella di lavoro o uno snapshot in Excel

Utilità dell'apertura di una cartella di lavoro sul computer in uso in Office Excel

I dati e i grafici visualizzati in Excel Services sono contenuti in una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che è stata salvata in una raccolta documenti, in una cartella di rete o in una posizione HTTP dall'autore della cartella stessa. In alcuni casi, potrebbe essere necessario copiare lo stato corrente della cartella di lavoro nel computer locale e aprirla in Excel. Ad esempio, è possibile:

  • Sfruttare le funzionalità di stampare in Excel.

  • Modificare i valori e le formule delle celle per visualizzare i nuovi risultati.

  • Aggiungere o aggiornare i grafici, i rapporti di tabella pivot o di grafico pivot.

  • Utilizzare gli strumenti per l'analisi di simulazione, ad esempio la ricerca obiettivo o il Risolutore, per rispondere a quesiti imprevisti.

  • Interagire con le tabelle Excel, ad esempio aggiungere colonne calcolate o visualizzare subtotali diversi.

Per ulteriori informazioni, vedere differenze nell'utilizzo di una cartella di lavoro in Excel ed Excel Services.

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Contenuto salvato e rimosso all'apertura di uno snapshot

Uno snapshot è una versione limitata di una cartella di lavoro. In pratica, vengono salvate le informazioni visibili e rimosse quelle che non si desidera diffondere. Nelle sezioni seguenti sono descritti il contenuto che viene salvato e quello che viene rimosso quando si apre uno snapshot.

Contenuto salvato

  • Formattazione     Tutta la formattazione, gli stili e i temi delle celle.

  • Informazioni visibili    Tutte le celle, colonne, righe e fogli di lavoro attualmente visualizzati.

  • Valori della cella     I valori correnti di testo, numero e data delle celle nonché i valori restituiti di formule e funzioni.

  • Oggetti     Tabelle Excel, grafici, rapporti di tabella pivot e rapporti di grafico pivot.

Contenuto rimosso

  • Informazioni personali     Eventuali informazioni riservate contenute nella cartella di lavoro senza esserne a conoscenza, ad esempio il nome dell'utente o le informazioni personali specificate nelle proprietà del documento.

  • Formattazione condizionale     Tutta la formattazione condizionale.

  • Dati nascosti    Le celle nascoste, righe, colonne e fogli di lavoro.

  • Formule     Tutte le formule e le funzioni dei fogli di lavoro di Microsoft Office Excel.

  • Funzioni interattive     Tutte le funzioni interattive, ad esempio l'espansione e la compressione di livelli di dati in un rapporto di tabella pivot, applicazione di un filtro e ordinamento in una tabella Excel e in un foglio di lavoro e raggruppamento e separazione di dati strutturati.

  • Connessioni     Tutte le connessioni a origini dati esterne e ai dati presenti nella memoria cache.

  • Contenuto Web     Collegamenti ipertestuali e opzioni di pubblicazione sul Web.

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Aprire una cartella di lavoro o uno snapshot Excel

Nota : È necessario che nel computer in uso sia installato Microsoft Office Excel. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Office Excel, vedere la Guida di Office Excel.

  1. Se necessario, aprire la pagina web part contenente la cartella di lavoro caricata nella web part Excel Web Access oppure aprire la cartella di lavoro da una raccolta di documenti nella visualizzazione browser.

  2. Sulla barra degli strumenti Microsoft Office Excel Web Access, fare clic sulla freccia accanto al menu Apri e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aprire la cartella di lavoro, fare clic su Apri in Excel.

      Lo stato corrente dell'intera cartella di lavoro, incluse tutte le interazioni effettuate nella sessione corrente, ad esempio l'ordinamento e l'applicazione di un filtro, le formule ricalcolate e le connessioni dati aggiornate, viene copiato sul computer locale e aperto in Excel per consentirne la visualizzazione e la modifica.

    • Per aprire lo snapshot, fare clic su Apri snapshot in Excel.

      Lo stato corrente dell'intera cartella di lavoro o solo dei fogli di lavoro e degli elementi denominati eventualmente selezionati dall'autore della cartella di lavoro al momento della pubblicazione, incluse tutte le interazioni effettuate nella sessione corrente, come l'ordinamento e l'applicazione di un filtro, viene copiato sul computer locale e aperto in Excel per consentirne la visualizzazione e la modifica.

      Suggerimento : Per aprire uno snapshot dalla raccolta di documenti che include la cartella di lavoro, è inoltre possibile posizionare il puntatore del mouse sull'elemento della cartella di lavoro, fare clic sulla freccia accanto a esso e quindi su Snapshot in Excel.

Importante : I comandi Apri in Excel e Apri snapshot in Excel sono destinati principalmente agli utenti che desiderano esplorare i dati nel proprio computer utilizzando le funzionalità di Excel. Questi comandi non modificano la cartella di lavoro originale nella raccolta documenti o nella cartella di rete.

Problema: non è possibile aprire la cartella di lavoro o uno snapshot

È possibile che non si disponga dell'elemento di apertura necessario per aprire una cartella di lavoro, oppure dell'elemento di visualizzazione necessario per aprire uno snapshot. Contattare l'amministratore del sito.

Problema: Il menu Apri non viene visualizzato sulla barra degli strumenti.

Un amministratore può personalizzare Excel Web Access in modo che il menu Apri è nascosta sulla barra degli strumenti di Excel Web Access. Ad esempio possibile impostare la proprietà Tipo di barra degli strumenti per nascondere il menu Apri o la proprietà Apri in Excel, Apri Snapshot in Excel è deselezionata. Per ulteriori informazioni, vedere le proprietà personalizzate di Web Part Excel Web Access.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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