Aprire una cartella di lavoro nel browser

Sono disponibili diversi modi per aprire una cartella di lavoro nel browser:

  • Aprire la cartella di lavoro nel Web browser per la visualizzazione e l'esplorazione.

  • Aprire uno snapshot della cartella di lavoro in Microsoft Excel 2010 per utilizzare le informazioni visibili in una cartella di lavoro, ad esempio il contenuto delle celle.

  • Aprire la cartella di lavoro completa in Excel 2010 per utilizzare qualsiasi elemento della cartella di lavoro, incluse le formule e le informazioni relative alla connessione dati.

Quando si apre una cartella di lavoro nel browser, il visualizzatore Web mostra la cartella di lavoro nella visualizzazione Foglio di lavoro o Elemento denominato. La visualizzazione viene scelta dall'autore della cartella di lavoro al momento della pubblicazione.

Per saperne di più

Aprire una cartella di lavoro nel browser

Aprire una cartella di lavoro in Excel

Aprire una cartella di lavoro in Excel

Aprire uno snapshot di una cartella di lavoro

Informazioni sulle visualizzazioni

Aprire una cartella di lavoro nel browser

È in genere possibile aprire una cartella di lavoro nel browser facendo semplicemente clic sul nome della cartella di lavoro nella raccolta documenti oppure utilizzando il menu a discesa visualizzato quando si evidenzia il nome della cartella di lavoro. Per potere aprire automaticamente una cartella di lavoro per la visualizzazione facendo clic sul nome, è necessario configurare le impostazioni nella raccolta documenti.

Aprire una cartella di lavoro per la visualizzazione

Per visualizzare una cartella di lavoro utilizzando il menu a discesa, eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire la raccolta documenti contenente la cartella di lavoro.

  2. Posizionare il puntatore sulla cartella di lavoro.

  3. Fare clic sulla freccia accanto alla cartella di lavoro.

  4. Fare clic su Visualizza nel browser.

Aprire una cartella di lavoro in Excel

Importante :  Un autore di web part può personalizzare la barra degli strumenti del visualizzatore basato sul Web in modo da nascondere l'icona Apri in Excel. Se non si è in grado di aprire una cartella di lavoro da una web part in Excel, contattare l'amministratore del sito per ulteriori informazioni.

Se Excel è installato nel computer in uso, sarà possibile aprire una cartella di lavoro basata sul browser in Excel 2010 in due modi, ovvero aprendo la cartella di lavoro completa per poterla modificare oppure aprendo una cartella di lavoro limitata, definita snapshot.

Aprire una cartella di lavoro in Excel

Per aprire una cartella di lavoro basata sul browser in Excel, eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire la cartella di lavoro nel browser da una raccolta documenti oppure aprire la pagina web part che contiene la cartella di lavoro in una web part Excel Web Access.

  2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore Web fare clic sulla freccia accanto al menu Apri.

  3. Fare clic su Apri in Excel.

Il visualizzatore copia l'intera cartella di lavoro nel computer in uso e quindi la apre in Excel. La copia include eventuali modifiche apportate nella sessione corrente, ad esempio l'ordinamento e l'applicazione di filtri, e include formule ricalcolate e connessioni dati aggiornate. Dopo l'apertura della cartella di lavoro in Excel, sarà possibile visualizzarla e modificarla. Al termine, sarà possibile salvare la cartella di lavoro nel computer locale oppure ripubblicarla nel sito di SharePoint.

Aprire uno snapshot di una cartella di lavoro

Uno snapshot è una versione limitata di una cartella di lavoro. In sintesi, uno snapshot conserva le informazioni visualizzabili e rimuove le informazioni nascoste, ad esempio le formule, le connessioni e i dati nascosti.

Per aprire uno snapshot di una cartella di lavoro in Excel, eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire la cartella di lavoro nel browser da una raccolta documenti oppure aprire la pagina web part che contiene la cartella di lavoro in una web part Excel Web Access.

  2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore Web fare clic sulla freccia accanto al menu Apri.

  3. Selezionare Apri snapshot in Excel.

Nella tabella seguente vengono descritte le informazioni incluse in uno snapshot.

Informazioni

Descrizione

Formattazione

Tutti gli elementi di formattazione, gli stili e i temi delle celle.

Informazioni visibili della griglia

Tutti i fogli di lavoro, le celle, le colonne e le righe attualmente visualizzati.

Valori delle celle

I valori di testo, numero e data correnti nelle celle e i valori restituiti da formule e funzioni.

Oggetti

Tabelle Excel, grafici, rapporti di tabella pivot e rapporti di grafico pivot.

Nella tabella seguente vengono descritte le informazioni rimosse da uno snapshot.

Informazioni

Descrizione

Informazioni personali

Eventuali informazioni sulla privacy incluse nella cartella di lavoro, ad esempio il nome dell'utente o informazioni di riepilogo personali nelle proprietà del documento.

Formattazione condizionale

Tutta la formattazione condizionale.

Dati nascosti

Celle, righe, colonne e fogli di lavoro nascosti.

Formule

Tutte le formule e le funzioni del foglio di lavoro di Microsoft Excel.

Caratteristiche interattive

Tutte le caratteristiche interattive, ad esempio l'espansione e la compressione di livelli di dati in un rapporto di tabella pivot, l'applicazione di filtri e l'ordinamento di una tabella Excel e un foglio di lavoro oppure il raggruppamento e la separazione di dati strutturati.

Connessioni

Tutte le connessioni a origini dati esterne e ai dati memorizzati nella cache.

Contenuto Web

Collegamenti ipertestuali e opzioni relative alla pubblicazione sul Web.

Informazioni sulle visualizzazioni

Quando si salva una cartella di lavoro di Excel in un sito di SharePoint, è possibile decidere di salvare la cartella di lavoro completa oppure di salvare specifici elementi denominati. Quando si apre la cartella di lavoro nel browser, non è possibile cambiare visualizzazione nella stessa sessione.

Intera cartella di lavoro     In questa visualizzazione, il visualizzatore Web mostra gli interi fogli di lavoro e tutte le informazioni relative a tali fogli di lavoro. L'autore della cartella di lavoro può specificare se visualizzare tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro oppure solo fogli di lavoro specifici.

Elementi denominati     In questa visualizzazione, il visualizzatore Web mostra solo gli elementi denominati specificati dalla cartella di lavoro. Un elemento denominato può essere un grafico, una tabella di Excel, un rapporto di tabella pivot, un rapporto di grafico pivot o un intervallo denominato di celle. La visualizzazione Elemento denominato è utile quando un utente o l'autore di una cartella di lavoro desidera eseguire le operazioni seguenti:

  • Visualizzare uno o più elementi specifici in una cartella di lavoro, ad esempio un grafico o una tabella, e nascondere tutte le altre informazioni. Un autore di cartella di lavoro, ad esempio, potrebbe decidere di condividere un grafico di riepilogo, nascondendo però i dati effettivi per motivi di sicurezza.

Consentire agli utenti di selezionare elementi specifici da un elenco a discesa Visualizza sulla barra degli strumenti. Nell'elenco a discesa Visualizza vengono visualizzati solo gli elementi denominati in una cartella di lavoro, ma non i singoli fogli di lavoro.

Per ulteriori informazioni su come creare elementi denominati in una cartella di lavoro di Excel, vedere la Guida di Microsoft Office Excel.

In una cartella di lavoro aperta nella visualizzazione Elemento denominato è comunque possibile visualizzare il riquadro Parametri e accettare valori di input dagli utenti per i parametri, anche se l'elemento denominato non contiene i parametri definiti. Si supponga, ad esempio, che l'elemento denominato sia un grafico. L'autore della cartella di lavoro potrebbe definire parametri in modo che gli utenti possano immettere valori di dati per il grafico, anche se nella visualizzazione Elemento denominato non vengono mostrati i dati con il grafico.

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