Aprire un database esistente

Per saperne di più

• Aprire un database di Access da Esplora risorse

• Aprire un database da Access

• Aprire più database contemporaneamente

• Creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database

Aprire un database di Access da Esplora risorse

• In Esplora risorse passare all'unità o alla cartella che contiene il file di database Access da aprire e fare doppio clic sul database.

  Access viene avviato e il database viene aperto.

Aprire un database da Access

Se Access è già in esecuzione, usare la procedura seguente per aprire un database. I passaggi variano leggermente a seconda della versione di Access.

1. Nella pagina introduttiva di Access fare clic su Apri altri file.

2. Nell'area Apri della visualizzazione Backstage fare clic su Sfoglia.

3. Fare clic su un collegamento nella finestra di dialogo Apri oppure nella casella Cerca in fare clic sull'unità o sulla cartella che contiene il database desiderato.

4. Nell'elenco delle cartelle passare alla cartella che contiene il database.

5. Una volta trovato il database, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Fare doppio clic per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata da un criterio amministrativo.

   • Fare clic su Apri per aprire il database con accesso condiviso in un ambiente multiutente in modo che tutti gli utenti possano leggere e scrivere informazioni nel database.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura, in modo che possa essere visualizzato ma non modificato. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando un database è aperto con accesso esclusivo, se altri utenti cercano di aprire il database viene visualizzato un messaggio che indica che il file è già in uso.

   • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma in modalità di sola lettura.

Aprire più database contemporaneamente

In una singola istanza di Access è possibile aprire un solo database alla volta. In altre parole, non è possibile avviare Access, aprire un database e quindi aprirne un altro senza chiudere il primo database. È tuttavia possibile eseguire più istanze di Access contemporaneamente, ognuna con un database aperto. Ogni volta che si avvia Access, si apre una nuova istanza di esso. Ad esempio, per avere due Access database aperti contemporaneamente, avviare Access e aprire il primo Access database, quindi avviare una nuova istanza di Access e aprire il secondo database.

Ogni istanza di Access viene eseguita in una finestra separata. Se hai più istanze di Access in esecuzione e vuoi visualizzarle contemporaneamente, puoi affiancare le finestre.

Creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database

È possibile creare un collegamento sul desktop per aprire un oggetto di database Access, ad esempio una maschera o un report. Il database può essere archiviato in locale nel computer, in remoto in un file server di rete o in una directory condivisa.

1. Aprire il database contenente l'oggetto per cui si vuole creare un collegamento.

2. Ridimensiona la finestra Access e riduci a icona tutte le altre finestre aperte in modo da poter visualizzare il desktop dietro la finestra Access.

3. Nel riquadro di spostamento individuare l'oggetto per cui si vuole creare il collegamento.

4. Trascinare l'oggetto dal riquadro di spostamento al desktop. Quando si rilascia il pulsante del mouse, il collegamento viene creato sul desktop.

5. Se si vuole usare il collegamento in una posizione diversa dal desktop, usare Esplora risorse per spostare il collegamento nella posizione desiderata.

Quando si fa doppio clic sul collegamento, Access apre il database in cui è archiviato l'oggetto e visualizza l'oggetto. Se Access è già in esecuzione e l'oggetto associato al collegamento si trova in un database diverso da quello attualmente aperto, viene avviata una nuova istanza di Access. Per aprire l'oggetto in una visualizzazione specifica in Access, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere la visualizzazione desiderata.

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