Aprire o modificare un file in una raccolta SharePoint

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È possibile aprire o modificare un file in una raccolta disponibile in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services in modo diversi a seconda delle operazioni che si desidera eseguire sul file e della configurazione della raccolta. È ad esempio possibile che si desideri solo aprire un file in lettura oppure per apportarvi modifiche.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Aprire un file da un sito di SharePoint

Estrarre un file da un'applicazione di Office

Modificare un file aprendolo da un sito di SharePoint

Modificare un file aprendolo da un'applicazione di Office

Panoramica

Se si apre un file durante la visualizzazione di una raccolta disponibile in un sito di SharePoint, nell'applicazione di Microsoft Office System 2007 con cui è stato creato il file viene visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera aprire il file in sola lettura o per la modifica.

Quando i file vengono aperti da un sito di Windows SharePoint Services 3.0, in Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office Excel 2007 è inoltre disponibile una modalità di lettura che consente di visualizzare i file eliminando i comandi non necessari per la lettura. Sulla barra dei messaggi di queste applicazioni viene inoltre visualizzato un comando di modifica su cui è possibile fare clic se si decide di apportare modifiche al file.

Quando si fa clic su un file disponibile in un sito di Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, il file viene aperto in sola lettura. Se si desidera aprirlo per la modifica, è possibile utilizzare il comando di modifica disponibile nel menu a discesa del file. Se non si conosce la versione di Windows SharePoint Services in uso, è possibile utilizzare il comando di modifica per aprire il file e modificarlo in qualsiasi versione.

Quando si apre un file da una raccolta SharePoint utilizzando un'applicazione di versione 2007 di Office, il file viene aperto per la modifica. Dopo aver aperto un file nel server Web, nella cartella Risorse di rete verrà creato un collegamento al server Web, che potrà essere utilizzato per aprire più comodamente i file dal server in seguito.

Estrazione dei file da utilizzare

Se gli stessi file vengono utilizzati da più utenti, è opportuno estrarre i file prima di utilizzarli. L'utente che estrae un file è l'unico autorizzato a modificarlo mentre il file rimane estratto. In tal modo si riducono le possibilità di confusione o conflitti tra modifiche. Per consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche, è necessario archiviare il file estratto e modificato.

È possibile configurare una raccolta in modo che l'estrazione sia obbligatoria. In tal caso, per poter modificare i file, sarà dapprima necessario estrarli. I file nuovi devono essere archiviati per consentire agli altri utenti di visualizzare le modifiche.

Se non si estrae un file e il file viene modificato anche da un altro utente, è possibile che venga richiesto di risolvere eventuali conflitti tra modifiche. Se viene visualizzato questo messaggio, è possibile decidere di mantenere una versione specifica del file oppure di unire entrambi i set di modifiche.

Utilizzo dei file nel disco rigido

Quando si estrae un file da un'applicazione di versione 2007 di Office e il file è incluso in una raccolta disponibile in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, è possibile utilizzare il file nel disco rigido in cui è installata l'applicazione di Office. Nella maggior parte dei casi tale approccio è più rapido rispetto all'utilizzo del file in un server. Il file viene infatti archiviato nella cartella delle bozze server del disco rigido locale. È possibile modificare questo percorso nelle opzioni di salvataggio dell'applicazione di Microsoft Office.

Se la raccolta Windows SharePoint Services 3.0 è stata collegata a Microsoft Office Outlook 2007, è inoltre possibile utilizzare i file disponibili nel disco rigido locale. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle raccolte SharePoint con Office Outlook 2007, vedere la Guida di Outlook.

Quando si estrae un file nella cartella delle bozze server o si collega la raccolta a Office Outlook 2007, è persino possibile utilizzare un file quando non si è connessi, ad esempio quando non si è in ufficio. Alla successiva riconnessione, sarà possibile applicare le modifiche apportate alla copia disponibile nel server. Se si utilizza un file aprendolo da Outlook, verrà chiesto di aggiornare la copia disponibile nel server quando ci si connette nuovamente e si apre il file. Se il file è stato estratto, sarà necessario archiviare il file per consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche.

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Aprire un file da un sito di SharePoint

Nota : È possibile che il sito sia personalizzato in modo diverso, tuttavia nella maggior parte dei casi è possibile utilizzare la linea guida seguente per determinare la versione di Windows SharePoint Services in esecuzione nel sito. Nell'angolo superiore destro della finestra di un sito di Windows SharePoint Services 3.0 è visualizzato un menu con il nome o l'account utente. Nel riquadro di spostamento principale nell'angolo superiore sinistro della finestra di un sito di Windows SharePoint Services 2.0 sono visualizzati i collegamenti per Home page, Documenti ed elenchi e Guida.

  1. Nel sito di SharePoint aprire la raccolta in cui è incluso il file.

    Cosa fare se non è possibile trovare la raccolta

    1. Se il nome della raccolta non viene visualizzato, eseguire le operazioni seguenti:

      • In un sito di Windows SharePoint Services 3.0 fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito.

      • In un sito di Windows SharePoint Services 2.0 fare clic su Documenti ed elenchi.

    2. Fare clic sul nome dell'elenco.

  2. Fare clic sul file che si desidera aprire.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. In un sito di Windows SharePoint Services 3.0 è possibile che venga visualizzato un messaggio in cui è richiesta la modalità di apertura del file, a seconda del programma utilizzato. Fare clic su Sola lettura.

    2. In un sito di Windows SharePoint Services 2.0 è possibile che venga visualizzato un messaggio in cui si chiede di confermare se il file da aprire è sicuro. Fare clic su OK se si conosce il file da aprire.

      Note : 

      • Nella maggior parte dei casi se un file è di sola lettura sulla barra del titolo dell'applicazione verrà visualizzata la dicitura Sola lettura tra parentesi tonde o quadre.

      • In Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 viene in genere visualizzata una barra dei messaggi con un pulsante per la modifica nella parte superiore del file. Se si decide di modificare il file anziché semplicemente leggerlo, è possibile fare clic sul pulsante Modifica documento, Modifica cartella di lavoro o Modifica presentazione per iniziare a modificare il file.

      • Se si decide di modificare il file anziché semplicemente leggerlo, ma la barra dei messaggi non è presente nella parte superiore del file, chiudere il file e riaprirlo per la modifica.

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Estrarre un file da un'applicazione di Office

Utilizzare la procedura seguente per estrarre un file aperto nell'applicazione di Office. È inoltre possibile estrarre un file dalla raccolta disponibile nel sito di SharePoint.

Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di versione 2007 di Office:

Word, Excel o PowerPoint

  • Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Server e quindi fare clic su Estrai.

Visio

  • Scegliere Estrai dal menu File.

Altre applicazioni di Office

Per estrarre altri tipi di file, è possibile utilizzare i comandi della raccolta disponibile nel sito di SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del sito di SharePoint.

Suggerimento : Se per la raccolta è prevista l'estrazione obbligatoria, sulla barra dei messaggi verrà visualizzato un comando Estrai quando si apre il file nelle applicazioni Word, Excel e PowerPoint di Microsoft Office System 2007.

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Modificare un file aprendolo da un sito di SharePoint

Per aprire un file di versione 2007 di Office da un sito di Windows SharePoint Services 3.0, è sufficiente fare clic sul file. A seconda del programma, è possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere se aprire o modificare il file. Se si desidera modificare il file in un sito che esegue una versione precedente di Windows SharePoint Services o modificare una pagina Web oppure se non si conosce la versione in esecuzione nel sito di SharePoint, è possibile utilizzare il comando di modifica disponibile nell'elenco a discesa del file.

Nota : È possibile che il sito sia personalizzato in modo diverso, tuttavia nella maggior parte dei casi è possibile utilizzare la linea guida seguente per determinare la versione di Windows SharePoint Services in esecuzione nel sito. Nell'angolo superiore destro della finestra di un sito di Windows SharePoint Services 3.0 è visualizzato un menu con il nome o l'account utente. Nel riquadro di spostamento principale nell'angolo superiore sinistro della finestra di un sito di Windows SharePoint Services 2.0 sono visualizzati i collegamenti per Home page, Documenti ed elenchi e Guida.

  1. Nel sito di SharePoint aprire la raccolta in cui è incluso il file.

    Cosa fare se non è possibile trovare la raccolta

  1. Se il nome della raccolta non viene visualizzato, eseguire le operazioni seguenti:

    • In un sito di Windows SharePoint Services 3.0 fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito.

    • In un sito di Windows SharePoint Services 2.0 fare clic su Documenti ed elenchi.

  2. Fare clic sul nome dell'elenco.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se è noto che il file è disponibile in un sito di Windows SharePoint Services 3.0, fare clic sul file e quindi su Modifica.

    • Se si utilizza una versione precedente o non si conosce la versione in uso, scegliere il file che si desidera modificare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma. Ad esempio, per modificare un documento di Word, fare clic su Modifica in Microsoft Office Word.

  2. Se viene visualizzato un messaggio in cui si chiede di confermare se il file da aprire è sicuro, fare clic su OK se si conosce il file da aprire.

    Note : 

    • Se per la raccolta è prevista l'estrazione obbligatoria, il comando di modifica disponibile sarà Estrazione e modifica, anziché solo Modifica.

    • Se il file viene estratto, sarà necessario archiviarlo per consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche apportate.

    • In seguito al salvataggio del file, gli altri utenti potranno visualizzare le modifiche apportate dopo aver aggiornato la visualizzazione nei browser in uso, a meno che per la raccolta non sia prevista l'approvazione obbligatoria, il file sia ancora disponibile in una versione bozza in una raccolta in cui viene tenuta traccia delle versioni principali e secondarie oppure il file sia ancora estratto.

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Modificare un file aprendolo da un'applicazione di Office

  1. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007:

    Word, Excel o PowerPoint

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Outlook

    • Scegliere Apri dal menu File.

  2. In Cerca in fare clic su Risorse di rete.

  3. Fare clic sul nome del sito di SharePoint in cui è incluso il file e quindi su Apri.

    Suggerimento : In alternativa, è possibile fare doppio clic sul nome del sito per aprirlo. È inoltre possibile fare doppio clic per aprire la raccolta o il file nella procedura seguente.

    Nota : Se il server non viene visualizzato in Risorse di rete, digitarne l'URL nella casella Nome file.

  4. Fare clic sul nome della raccolta che contiene il file, ad esempio Documenti condivisi e quindi su Apri.

  5. Fare clic sul nome del file che si desidera aprire e quindi su Apri.

    Suggerimento : Se non si desidera apportare modifiche al file, è possibile aprirlo in sola lettura. fare clic sulla freccia sul pulsante Apri e quindi su Sola lettura.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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