Aprire o modificare un file in una raccolta

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Il metodo che si sceglie per aprire o modificare un file in una raccolta dipende dalle operazioni che si desidera eseguire sul file.

Quando si fa clic su un file da alcuni programmi compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Office Word 2007, è possibile scegliere di aprire il file in base alle proprie intenzioni, ovvero visualizzare una copia in sola lettura del file o aprire il file per la modifica.

Nota : I tipi di file più comuni, ad esempio i documenti e i fogli di calcolo, possono essere visualizzati o modificati da una raccolta in Windows SharePoint Services 3.0. Se il sistema non è in grado di riconoscere un tipo di file, ad esempio perché a esso non è associato alcun programma del sistema, è possibile scaricare o salvare il file localmente. In seguito sarà possibile aprirlo in un programma in grado di riconoscerlo.

Per saperne di più

Aprire una copia di sola lettura di un file

Estrarre un file

Modificare un file

Lavorare offline con un file da una raccolta documenti

Aprire una copia in sola lettura di un file

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Fare clic sul nome del file che si desidera aprire e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si apre un file creato in un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Office Word 2007, è possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto all'utente se desidera aprire il file. In questo caso, selezionare l'opzione per l'apertura del file in sola lettura.

    • In altri programmi, ad esempio una versione precedente di un programma o un programma non compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, facendo clic sul file, questo si apre automaticamente in sola lettura.

      Se si desidera modificare il file, non aprirlo facendo clic su esso. Scegliere il nome del file per visualizzare una freccia in giù. Fare clic sulla freccia in giù e quindi nel menu visualizzato, fare clic su Modifica nell'applicazione.

    • In una raccolta immagini le proprietà dell'immagine vengono visualizzate facendo clic sul file. È possibile visualizzare in anteprima l'immagine nella sezione Anteprima oppure fare clic sull'anteprima o sul nome dell'immagine per visualizzare una copia in sola lettura in una finestra del browser.

Nota : Se si apportano modifiche che si desidera mantenere durante la visualizzazione del file in sola lettura, potrebbe non essere possibile salvare il file direttamente nella raccolta mantenendo lo stesso nome file. È possibile comunque salvare il lavoro rinominando il file e salvandolo nella raccolta documenti oppure salvandolo nel disco rigido e quindi caricandolo in un momento successivo. In questo caso è possibile caricarlo come una versione del file esistente, se viene tenuta traccia delle versioni, in modo che faccia parte della cronologia delle versioni del file.

Suggerimento : In alcuni programmi compatibili con Windows SharePoint Services 3.0 è disponibile un'opzione per la modifica di un file in sola lettura. In alcuni casi tale opzione viene visualizzata su una barra degli strumenti nella parte superiore del file. Questa opzione risulta utile quando si apre il file con l'intenzione di leggerlo e in un momento successivo si decide di apportarvi delle modifiche.

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Estrarre un file

Un utente che estrarre un file si assicura che nessun altro utente possa modificarlo contemporaneamente. Le modifiche apportate saranno visibili agli altri utenti solo dopo che il file sarà stato archiviare.

L'organizzazione potrebbe richiedere che l'utente che intende modificare un file debba necessariamente estrarlo per evitare che più persone apportino modifiche contemporaneamente rischiando conflitti e confusione. Nelle raccolte che richiedono l'estrazione il file viene estratto automaticamente quando viene modificato, se l'utente che lo modifica non l'ha estratto prima.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Scegliere il nome del file per visualizzare una freccia in giù.

    In una raccolta immagini fare clic sul file e quindi su Estrai nelle proprietà visualizzate.

  3. Fare clic sulla freccia in giù e scegliere Estrai dal menu visualizzato.

    Qualsiasi file ad eccezione di un'immagine è estratto, l'icona per il file nella raccolta cambia per indicare che il file estratto da Spostare l'intestazione . Quando un'immagine è estratto, il pulsante nella pagina delle proprietà diventa Archivia.

  4. Se il programma che si desidera utilizzare per modificare il file è compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, è possibile che venga visualizzato un messaggio in cui viene richiesto se si desidera utilizzare il file come bozza locale. Se si desidera lavorare su una copia del file sul disco rigido, lasciare selezionata la casella di controllo Usa cartella bozze locali personale. Se si desidera che la copia in versione bozza venga memorizzata sul server mentre è estratta per l'utente, deselezionare la casella di controllo.

    Note : 

    • Se in un momento successivo si decide di archiviare il file senza salvare le modifiche apportate, è possibile ignorare le modifiche. Tutte le modifiche apportate mentre il file era estratto andranno perse, verrà ripristinata l'ultima versione archiviata del file e per le modifiche non salvate non verrà mantenuta alcuna cronologia delle versioni.

    • È possibile archiviare il file in modo da consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche e al tempo stesso mantenere il file estratto per continuare a utilizzarlo. Per eseguire questa operazione, è possibile selezionare la casella di controllo Mantieni il documento estratto dopo l'archiviazione di questa versione quando si archivia nuovamente il file.

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Modificare un file

A seconda della configurazione della raccolta, potrebbe essere necessario estrarre un file prima di modificarlo impedendo ad altri utenti di modificarlo contemporaneamente. Se un altro utente ha estratto il file, non è possibile modificarlo.

Se non si estrae un file prima di modificarlo, esiste la possibilità che altri utenti lo modifichino contemporaneamente con il rischio che le modifiche apportate vengano sovrascritte reciprocamente.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si apre un file creato in un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, quale Office Word 2007, fare clic sul file. Se viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene richiesto come si desidera aprire il file, selezionare l'opzione per la modifica del file.

    • Se si sta modificando il file in una versione precedente di un programma o in un programma che non è compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, scegliere il nome di file per visualizzare una freccia in giù. Fare clic sulla freccia in giù e nel menu che viene visualizzata, fare clic su Modifica nel programma.

    • In una raccolta di immagini, selezionare le caselle di controllo per l'immagine o le immagini che si desidera modificare. Nel menu Azioni Immagine del menu , fare clic su Modifica.

  3. A seconda delle impostazioni della raccolta e del programma che si utilizza per la modifica del file, è possibile che all'apertura del file venga visualizzato un messaggio. Il messaggio potrebbe richiedere all'utente se ritiene che l'apertura del file non comporti rischi oppure informarlo che il file sta per essere estratto, se per la raccolta è richiesta l'estrazione dei file. Se si desidera procedere, rispondere al messaggio facendo clic su OK o sull'opzione equivalente.

  4. Modificare il file, salvarlo e quindi chiudere il programma.

  5. Se il file è estratto e il programma in uso è compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, viene richiesto di archiviare il file quando viene chiuso. Se non si desidera archiviare il file in questa fase, è possibile farlo in un momento successivo utilizzando il menu a discesa del file nella raccolta.

    Note : 

    • Se si sta modificando il file senza che il file sia stato estratto, le modifiche verranno visualizzate quando il file verrà salvato nuovamente nella raccolta. Se il file è estratto, le modifiche verranno visualizzate quando il file verrà archiviato.

    • A seconda della configurazione della raccolta, è possibile che al salvataggio del file vengano richieste informazioni aggiuntive. Potrebbe ad esempio essere richiesto di scegliere il tipo di contenuto o di immettere ulteriori dettagli relativi al file.

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Utilizzare un file non in linea da una raccolta documenti

Se si intende modificare un file da una raccolta documenti utilizzando un programma compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, quale Office Word 2007, è possibile estrarre e utilizzare il file sul disco rigido. A seconda del server in uso, l'utilizzo dei file su disco rigido potrebbe risultare più veloce rispetto a quello sul server.

Per estrarre il file è necessario essere connessi al server ma, indipendentemente dalla connessione al server, è comunque possibile utilizzare il file in una cartella bozze del server del computer in uso. È ad esempio possibile estrarre un file dal sito di Windows SharePoint Services e utilizzarlo in un momento successivo nel computer portatile. Indipendentemente dalla posizione in cui verrà utilizzato il file, la copia su server viene aggiornata quando il file viene nuovamente archiviato.

Questa opzione è disponibile solo per le raccolte documenti.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Scegliere un nome file nella raccolta per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia e quindi su Estrai.

  4. Nella finestra di dialogo selezionare la casella di controllo Usa cartella bozze locali personale.

    Nota : Se si estrae un file creato da un programma non compatibile con Windows SharePoint Services 3.0, la casella di controllo Usa cartella bozze locali personale non viene visualizzata e non è possibile utilizzare il file non in linea.

  5. Modificare il file e al termine archiviarlo nuovamente.

Nota : In alcuni programmi compatibili con Windows SharePoint Services 3.0 è possibile modificare la posizione della cartella delle bozze locali personale in cui vengono inseriti i file che vengono estratti per l'utente. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del programma in uso.

Suggerimento : È inoltre possibile connettere la raccolta ad alcuni programmi di posta elettronica compatibili con Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio Microsoft Office Outlook 2007, per poter leggere e modificare i file, nonché eseguire ricerche non in linea. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del programma di posta elettronica.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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