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È possibile aprire o estrarre un file da un Raccolta SharePoint dall'app Microsoft 365.

Dopo aver aperto un file dalla raccolta,Word, Excel e PowerPoint anche mantenere un collegamento a tale percorso SharePoint nella scheda File in Recenti Places.

Aprire un file di Office

  1. Nell'app selezionare File > Apri.

  2. A sinistra, sotto l'intestazione Apri , selezionare la voce Icona di SharePoint. nell'elenco.

    Viene visualizzato un elenco scorrevole di SharePoint raccolte documenti a cui si è connessi. 

  3. Selezionare la raccolta documenti che contiene il file da aprire.

  4. Selezionare il file da aprire.

    Si è pronti per modificare il file.

  5. (Facoltativo) Se la raccolta documenti richiede l'estrazione del file per modificarlo, nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra gialla che indica che è necessaria l'estrazione. È sufficiente selezionare Estrai per procedere:

    La barra gialla include un pulsante che consente di estrarre facilmente il file per modificarlo.

Estrarre un file aperto per modificarlo in esclusiva

Per impostazione predefinita, quando si apre un file da una SharePoint raccolta documenti, si tratta di una situazione di creazione condivisa. Altre persone possono aprire il file contemporaneamente al contributo dell'utente. Questo è corretto in molti casi, ma a volte può essere preferibile estrarre il file in modo che solo tu possa modificarlo. 

Quando si estrae un file, si è l'unica persona che può modificarlo. In tal modo si riducono le possibilità di confusione e conflitti tra modifiche.

Dopo aver apportato modifiche a un file, è necessario archiviarlo in modo che altre persone possano visualizzare le modifiche quando aprono il file.

  1. Con il file aperto nell'app, seleziona File > Info.

  2. Selezionare Gestisci ... > Estrai

    Se l'opzione Estrai è disattivata, significa che un altro utente ha aperto il file per la modifica. È possibile usare la creazione condivisa, ma non è possibile estrarre il file per modificarlo in esclusiva mentre qualcun altro lo ha aperto.

Per saperne di più

Aprire un file di Microsoft 365

Nota: La procedura seguente presuppone che sia già stato aperto almeno un file di Microsoft 365 da un sito di SharePoint oppure che sia stato aggiunto un collegamento alla cartella Siti di SharePoint nell'elenco di preferiti di Esplora risorse usando SharePoint. Per altre informazioni sull'apertura dei file direttamente da una raccolta di SharePoint e con il comando Connetti a Office nella barra multifunzione della raccolta di Raccolta SharePoint, vedere la Guida di SharePoint.

Per aprire un file di Microsoft 365 da un sito di SharePoint a cui si è già effettuato l'accesso

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Apri.

  3. In Preferiti fare clic su Siti di SharePoint.

  4. Fare clic sul sito di SharePoint in cui si trova il file, quindi scegliere Apri.

    Se il server desiderato non è presente in Siti di SharePoint, immettere l'URL per il sito di SharePoint nella casella Nome file.

  5. Fare clic sul nome della raccolta contenente il file, ad esempio Documenti condivisi, e quindi su Apri.

  6. Fare clic sul nome del file che si desidera aprire e quindi su Apri.

    Se non si desidera apportare modifiche al file, è possibile aprirlo in sola lettura. fare clic sulla freccia sul pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura.

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Estrarre un file di Microsoft 365 già aperto

Se gli stessi file vengono usati da più utenti, è opportuno estrarre i file dopo averli aperti e prima di usarli. L'utente che estrae un file è l'unico autorizzato a modificarlo mentre è estratto. In tal modo si riducono le possibilità di confusione e conflitti tra modifiche.

Dopo avere apportato modifiche a un file, è necessario archiviarlo per consentire agli altri utenti di visualizzare le modifiche quando aprono o modificano il file.

Per estrarre un file mentre è aperto in un'applicazione di Microsoft 365, usare la procedura seguente. È anche possibile estrarre un file dalla raccolta disponibile nel sito di SharePoint. Per altre informazioni sull'estrazione di file, vedere la Guida di SharePoint.

Per estrarre da SharePoint un file già aperto

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Gestisci versioni.

  4. Fare clic su Estrai.

    Se la raccolta richiede l'estrazione, viene visualizzato un comando Estrai nella barra dei messaggi quando si apre un file da un'applicazione di Microsoft 365.

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