Aprire o estrarre file di Office da una raccolta SharePoint

È possibile aprire o estrarre un file da una Raccolta SharePoint mentre è in uso un'applicazione di Microsoft Office. Dopo aver aperto il file dalla raccolta, viene creato un collegamento al sito di SharePoint contenente la raccolta nella cartella Siti di SharePoint nell'elenco di preferiti di Esplora risorse. Anche Word, Excel e PowerPoint includono un collegamento a tale percorso di SharePoint in Posizioni recenti, che viene visualizzato quando si fa clic sulla scheda File.

Per saperne di più

Aprire un file di Office

Estrarre un file di Office già aperto

Altre informazioni

Aprire un file di Office

Nota : La procedura seguente presuppone che sia già stato aperto almeno un file di Office da un sito di SharePoint oppure che sia stato aggiunto un collegamento alla cartella Siti di SharePoint nell'elenco di preferiti di Esplora risorse usando SharePoint. Per altre informazioni sull'apertura dei file direttamente da una raccolta di SharePoint e con il comando Connetti a Office nella barra multifunzione della raccolta di Raccolta SharePoint, vedere la Guida di SharePoint.

Per aprire un file di Office da un sito di SharePoint a cui si è già effettuato l'accesso
  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Apri.

  3. In Preferiti fare clic su Siti di SharePoint.

  4. Fare clic sul sito di SharePoint in cui si trova il file, quindi scegliere Apri.

    Se il server desiderato non è presente in Siti di SharePoint, immettere l'URL per il sito di SharePoint nella casella Nome file.

  5. Fare clic sul nome della raccolta contenente il file, ad esempio Documenti condivisi, e quindi su Apri.

  6. Fare clic sul nome del file che si desidera aprire e quindi su Apri.

    Se non si desidera apportare modifiche al file, è possibile aprirlo in sola lettura. fare clic sulla freccia sul pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura.

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Estrarre un file di Office già aperto

Se gli stessi file vengono usati da più utenti, è opportuno estrarre i file dopo averli aperti e prima di usarli. L'utente che estrae un file è l'unico autorizzato a modificarlo mentre è estratto. In tal modo si riducono le possibilità di confusione e conflitti tra modifiche.

Dopo avere apportato modifiche a un file, è necessario archiviarlo per consentire agli altri utenti di visualizzare le modifiche quando aprono o modificano il file.

Per estrarre un file mentre è aperto in un'applicazione di Office, usare la procedura seguente. È anche possibile estrarre un file dalla raccolta disponibile nel sito di SharePoint. Per altre informazioni sull'estrazione di file, vedere la Guida di SharePoint.

Per estrarre da SharePoint un file già aperto
  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Informazioni.

  3. Fare clic su Gestisci versioni.

  4. Fare clic su Estrai.

    Se la raccolta richiede l'estrazione, viene visualizzato un comando Estrai nella barra dei messaggi quando si apre un file da un'applicazione di Office.

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