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Con OneNote per Windows 8 è possibile archiviare e sincronizzare i blocchi appunti in un account di OneDrive o in un server di SharePoint. OneDrive è una soluzione di archiviazione gratuita basata sul cloud ideale per l'uso personale, mentre SharePoint viene generalmente usato nelle organizzazioni.

Aprire un blocco appunti esistente da OneDrive

Per aprire un blocco appunti basato su OneDrive in OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In una pagina di OneNote scorrere rapidamente dal basso verso l'alto.

  2. Toccare Blocchi appunti.

  3. In Blocchi appunti toccare Altri blocchi appunti.

  4. Toccare il blocco appunti da aprire.

Se si ha un blocco appunti basato su OneDrive non presente nell'elenco Altri blocchi appunti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Passare alla Home page di OneDrive e accedere con il proprio account Microsoft, se richiesto.

  2. Toccare e tenere premuto il blocco appunti da aprire, quindi scegliere Apri in OneNote dal menu di scelta rapida.

È possibile iscriversi con più account di OneDrive, tuttavia solo un account può essere associato a OneNote. Per aprire un blocco appunti da un altro account (un secondo account dell'utente o l'account di un'altra persona), verificare che sia condiviso con l'account di OneDrive principale. Non appena condiviso, il blocco appunti sarà presente nell'elenco File condivisi con te nell'account di OneDrive principale. Per aprire il blocco appunti in OneNote, toccare e tenere premuto il blocco appunti e selezionare Apri in OneNote.

Se in un computer sono installate più versioni di OneNote, al momento dell'apertura i blocchi appunti potrebbero non riconoscere la versione dell'app preferita dall'utente a meno che la preferenza non venga specificata in Windows. Per altre informazioni, vedere Domande frequenti su OneNote.

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Creare un nuovo blocco appunti in OneDrive

Per creare un nuovo blocco appunti basato su OneDrive in OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In una pagina di OneNote scorrere rapidamente dal basso verso l'alto.

  2. Toccare Blocchi appunti.

  3. In Blocchi appunti toccare (+) Blocco appunti.

  4. Immettere un nome descrittivo per il nuovo blocco appunti, ad esempio Note ricerca, quindi toccare INVIO.

Seguendo la procedura indicata, i nuovi blocchi appunti verranno creati nella cartella Documenti di OneDrive. Per creare un nuovo blocco appunti in un percorso diverso, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Passare alla Home page di OneDrive su OneDrive e accedere con il proprio account Microsoft, se richiesto.

  2. Creare un nuovo blocco appunti OneNote nella cartella desiderata.

  3. Toccare e tenere premuto il blocco appunti da aprire, quindi scegliere Apri in OneNote.

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Aprire un blocco appunti esistente da SharePoint o Microsoft 365

OneNote supporta SharePoint 2010 o versioni successive. Contattare l'amministratore di SharePoint se non si è a conoscenza della versione di SharePoint usata dal team.

Se si ha un blocco appunti basato su SharePoint creato precedentemente dall'utente o da un'altra persona che si vuole usare in OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Passare al percorso di SharePoint nella versione desktop di Windows Internet Explorer.

  2. Aprire il blocco appunti desiderato nella OneNote per il Web

  3. Nella OneNote per il Web fare clic su Apri in OneNote.

Se eseguendo questa procedura il blocco appunti viene aperto nella versione desktop di OneNote invece che in OneNote per Windows 8, eseguire le operazioni seguenti per ovviare al problema:

  1. Aprire il sito di SharePoint dell'organizzazione in Internet Explorer. Se non si conosce il percorso esatto, rivolgersi all'amministratore di SharePoint o a un collega.

  2. Passare al percorso della raccolta documenti che contiene il blocco appunti da usare.

  3. Toccare Raccolta > Apri con Esplora risorse.

  4. Nella finestra Esplora risorse aprire il blocco appunti desiderato, quindi copiare l'URL dalla barra degli indirizzi della finestra di Esplora risorse, ad esempio http://<nomeserver>/<FolderName>/<blocco appunti.

  5. Visualizzare la finestra Esegui premendo WINDOWS+R, digitare onenote: e incollare l'URL copiato nel passaggio 4. L'URL completo sarà simile a onenote:http://<nomeserver>/<nomecartella>/<nomebloccoappunti.

  6. Premere INVIO per aprire il blocco appunti in OneNote.

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Aprire un blocco appunti archiviato nel computer o in una condivisione file di rete

OneNote per Windows 8 è ideale per portare il lavoro con sé ovunque. Ecco perché i blocchi appunti devono essere archiviati nel cloud. Non è possibile aprire blocchi appunti archiviati nel computer con OneNote per Windows 8, ma è possibile eseguire questa procedura per spostare un blocco appunti nel cloud:

  1. Usando la versione desktop di OneNote, caricare il blocco appunti in OneDrive o SharePoint.

  2. Passare di nuovo a OneNote e quindi aprire il nuovo blocco appunti caricato dal percorso di OneDrive o SharePoint.

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