Aprire e usare tutti i contatti

È possibile usare più rubriche in Outlook e Outlook sul Web. È possibile accedere ai contatti personali scegliendo Persone dall'icona di avvio delle app in Outlook sul Web o nel riquadro di spostamento in Outlook.

L'azienda può creare più elenchi di indirizzi per scopi diversi. È ad esempio possibile avere un elenco indirizzi globale per tutti i dipendenti in Canada o per i dipendenti del reparto Vendite. È possibile accedere a tutti questi elenchi di indirizzi diversi in due modi principali.

Uso di tutte le rubriche

È possibile visualizzare i contatti e inviare messaggi di posta elettronica agli utenti di tutti gli elenchi di indirizzi disponibili.

Visualizzazione dei contatti (Persone) in Outlook
  1. In Outlook scegliere Persone nella parte inferiore dello schermo.

    Fare clic su Persone

  2. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i contatti personali. Per visualizzare altre rubriche, scegliere Rubrica nel gruppo Trova della barra multifunzione.

  3. Usare l'elenco a discesa in Rubrica per visualizzare le diverse rubriche e gli elenchi di contatti dell'organizzazione.

Invio di un messaggio a un contatto in Outlook
  1. In un nuovo messaggio di posta elettronica scegliere il pulsante A, Cc o Ccn.

  2. Per visualizzare una rubrica diversa, selezionare l'elenco a discesa in Rubrica.

  3. Scegliere un contatto o una lista di distribuzione e quindi scegliere il pulsante A ->, Cc -> o Ccn ->.

  4. Scegliere OK per tornare al messaggio.

Visualizzazione dei contatti (Persone) in Outlook sul web
  1. In Outlook sul web, scegliere Persone dopo aver scelto l'icona di avvio delle app. Icona di avvio delle app di Office 365 .

  2. Nel riquadro di spostamento scegliere Directory per visualizzare tutte le rubriche e gli elenchi di contatti dell'organizzazione.

Invio di un messaggio a un contatto in Outlook sul web
  1. Sulla barra dei comandi di Outlook scegliere Nuovo.

    Creare un nuovo messaggio

  2. Scegliere A o Cc per accedere alle rubriche personali. I contatti vengono visualizzati per impostazione predefinita. Per visualizzare altre rubriche, scegliere >> a sinistra della casella Cerca persone.

  3. Scegliere Directory per visualizzare tutte le rubriche create per l'organizzazione.

  4. Scegliere i contatti che si vuole aggiungere al messaggio di posta elettronica e quindi scegliere Salva per tornare al messaggio.

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