Approvazione o rifiuto degli aggiornamenti delle attività

Quando le risorse aggiornano lo stato delle proprie attività e lo inviano per l'approvazione, se si dispone delle autorizzazioni di approvazione è possibile approvare o rifiutare gli aggiornamenti. In Microsoft Office Project Web Access è possibile definire regole per approvare gli aggiornamenti delle attività oppure approvare e rifiutare gli aggiornamenti manualmente.

Per saperne di più

Impostazione di regole di approvazione

Approvazione degli aggiornamenti delle attività tramite regole

Approvazione manuale degli aggiornamenti delle attività

Rifiuto degli aggiornamenti delle attività

Verifica e pubblicazione di approvazioni e rifiuti

Impostazione di regole di approvazione

È possibile impostare regole per approvare alcuni degli aggiornamenti di attività ricevuti. Le regole possono essere eseguite automaticamente o manualmente. Se si gestisce un numero elevato di risorse, le regole risultano utili per approvare gli aggiornamenti di attività in linea con i progetti.

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Aggiornamenti attività.

  2. Fare clic su Azioni e quindi su Gestisci regole.

  3. Fare clic su Nuova regola.

  4. Nella sezione Nome digitare il nome della nuova regola nella casella Nome e quindi immettere una breve descrizione della nuova regola nella casella Descrizione e commenti per i membri del team.

    Quando un aggiornamento di attività viene approvato sulla base di questa regola, la descrizione verrà inviata alla risorsa che ha inviato l'aggiornamento dell'attività.

  5. Nella sezione Aggiornamenti automatici selezionare la casella di controllo Esegui automaticamente la regola per utilizzare automaticamente questa regola per tutti gli aggiornamenti di attività ricevuti.

    Nota : Quando si eseguono regole per approvare o rifiutare automaticamente aggiornamenti di attività, gli aggiornamenti vengono applicati dalla regola direttamente alla versione bozza del progetto.

  6. Nella sezione Tipi di richieste selezionare i tipi di richieste che devono essere accettati dalla regola.

    Se si seleziona la casella di controllo Aggiornamenti attività, verificare di aver selezionato gli aggiornamenti che si desidera vengano accettati dalla regola:

    • Tutti gli aggiornamenti      Selezionare questa opzione per consentire alla regola di approvare tutti gli aggiornamenti di attività ricevuti.

    • In cui il campo aggiornato corrisponde a un campo nel progetto pubblicato      Selezionare questa opzione per consentire alla regola di approvare gli aggiornamenti di attività in alcuni campi quando l'aggiornamento corrisponde ai dati di progetto pianificati. Se si fa clic su questo pulsante, è necessario selezionare un'opzione anche negli elenchi Campo aggiornato, Operatore e Campo pubblicato.

      Se ad esempio si desidera consentire alla regola di accettare gli aggiornamenti delle attività quando il lavoro effettivo della risorsa per l'assegnazione è uguale alle ore di lavoro programmate correntemente acquisite nel progetto, selezionare Lavoro effettivo assegnazione nell'elenco Campo aggiornato, Uguale a nell'elenco Operatore e Lavoro assegnazioni nell'elenco Campo pubblicato.

    • In cui il campo aggiornato corrisponde a un valore specificato      Selezionare questa opzione per consentire alla regola di approvare gli aggiornamenti delle attività in alcuni campi quando l'aggiornamento corrisponde a un valore specificato. Se si fa clic su questo pulsante, è necessario selezionare un'opzione anche negli elenchi Campo aggiornato e Operatore e immettere i dati desiderati nella casella Valore.

      Se ad esempio si desidera consentire alla regola di accettare gli aggiornamenti delle attività quando la data di fine aggiornata dell'attività è precedente a una data specifica, selezionare Task Finish nell'elenco Campo aggiornato, selezionare Minore o uguale a nell'elenco Operatore e immettere la data specifica nella casella Valore.

  7. Nella sezione Progetti fare clic su Tutti i progetti attuali e futuri per consentire alla regola di accettare gli aggiornamenti delle attività per tutti i progetti oppure fare clic su Progetti specifici per accettare gli aggiornamenti delle attività solo per determinati progetti.

    Se si fa clic su Progetti specifici, è necessario fare clic su un progetto da includere nella regola nella casella Progetti disponibili e quindi fare clic su Aggiungi. Se si desidera aggiungere tutti i progetti creati in futuro, selezionare la casella di controllo Tutti i progetti futuri.

    Suggerimento : Se si è aggiunto un progetto alla regola ma ora si desidera eliminarlo, è possibile fare clic su di esso nella casella Progetti selezionati e quindi fare clic su Rimuovi.

  8. Nella sezione Risorse in La regola accetta richieste dalle risorse seguenti fare clic su Tutte le risorse attuali e future per consentire alla regola di accettare gli aggiornamenti delle attività da tutte le risorse oppure fare clic su Risorse specifiche per accettare gli aggiornamenti delle attività solo da determinate risorse.

    Se si fa clic su Risorse specifiche, è necessario fare clic su una risorsa da includere nella regola nella casella Risorse disponibili e quindi fare clic su Aggiungi. Se si desidera aggiungere tutte le risorse che verranno assegnate a attività relative ai propri progetti in futuro, selezionare la casella di controllo Tutte le risorse future.

    Suggerimento : Se si è aggiunta una risorsa alla regola ma ora si desidera eliminarla, è possibile fare clic su di essa nella casella Risorse selezionate e quindi fare clic su Rimuovi.

  9. Se si è selezionata la casella di controllo Tutte le richieste di riassegnazione di attività nella sezione Tipi di richieste, nella sezione Risorse sarà disponibile anche un'impostazione di riassegnazione. In La regola accetta riassegnazioni alle risorse seguenti fare clic su Tutte le risorse attuali e future per consentire alla regola di accettare riassegnazioni di attività da tutte le risorse oppure fare clic su Risorse specifiche per accettare riassegnazioni solo da determinate risorse.

    Se si fa clic su Risorse specifiche, è necessario fare clic sulla risorsa che si desidera includere nella regola nella casella Risorse disponibili e quindi fare clic su Aggiungi. Se si desidera aggiungere tutte le risorse che verranno assegnate a attività dei propri progetti in futuro, selezionare la casella di controllo Tutte le risorse future.

Torna all'inizio

Approvazione degli aggiornamenti delle attività tramite regole

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Aggiornamenti attività.

    Nota : Se non vi sono aggiornamenti in attesa di approvazione, nella pagina Richieste di aggiornamento attività verrà visualizzata una nota.

  2. Fare clic su Azioni e quindi su Gestisci regole.

  3. Fare clic sulla regola da eseguire per approvare gli aggiornamenti delle attività e quindi fare clic su Esegui regola.

    Se si desidera eseguire tutte le regole definite, fare clic su Esegui tutte le regole.

Dopo aver eseguito le regole, fare clic su Aggiornamenti attività in Approvazioni in Avvio rapido, per verificare gli aggiornamenti di attività rimanenti e approvare o rifiutare manualmente gli aggiornamenti che non sono stati approvati dalle regole.

Torna all'inizio

Approvazione manuale degli aggiornamenti delle attività

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Aggiornamenti attività.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto agli aggiornamenti di attività che si desidera approvare.

    Per approvare tutti gli aggiornamenti di attività relativi a un progetto specifico, selezionare la casella di controllo accanto al progetto desiderato.

    Per approvare tutti gli aggiornamenti di attività elencati, fare clic su Seleziona tutto.

    Suggerimento : Dopo aver selezionato gli aggiornamenti delle attività, fare clic su Anteprima per verificare come l'approvazione degli aggiornamenti delle attività modificherà le date e i valori relativi al lavoro del progetto o dei progetti. Nell'anteprima sono disponibili diverse visualizzazioni, per consentire di verificare l'impatto delle modifiche ed eseguire confronti con i dati correnti.

  3. Fare clic su Accetta per approvare gli aggiornamenti di attività selezionati.

Torna all'inizio

Rifiuto degli aggiornamenti delle attività

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Aggiornamenti attività.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto agli aggiornamenti delle attività che si desidera rifiutare.

    Per rifiutare tutti gli aggiornamenti delle attività relativi a un progetto specifico, selezionare la casella di controllo accanto al progetto desiderato.

    Per rifiutare tutti gli aggiornamenti di attività elencati, fare clic su Seleziona tutto.

  3. Fare clic su Rifiuta e quindi digitare una spiegazione per il rifiuto nella casella della finestra di dialogo Conferma.

    Nella pagina Centro Attività della risorsa che ha inviato l'aggiornamento dell'attività verrà visualizzato un indicatore Icona del pulsante e la risorsa potrà visualizzare la spiegazione e verificare i motivi per cui l'aggiornamento dell'attività è stato rifiutato.

Torna all'inizio

Verifica e pubblicazione di approvazioni e rifiuti

Dopo aver approvato o rifiutato gli aggiornamenti delle attività, è possibile pubblicare tutti gli aggiornamenti approvati al piano del progetto.

  1. In Avvio veloce, in Approvazioni fare clic su Aggiornamenti attività.

  2. Fare clic su Vai a e quindi su Richieste applicate ed errori.

    Suggerimento : Se un aggiornamento che si desidera pubblicare non è elencato nella pagina Richieste di aggiornamento attività applicate ed errori, è possibile che sia in attesa nella coda del server oppure che il progetto sia correntemente estratto. Fare clic su Vai a e quindi su Richieste verificate per visualizzare gli aggiornamenti di attività che sono stati approvati ma non sono ancora pronti per la pubblicazione.

  3. Fare clic su Pubblica.

  4. Selezionare il progetto in cui si desidera pubblicare gli aggiornamenti nell'elenco Progetto e quindi fare clic su Pubblica.

    Suggerimento : Nella pagina Richieste di aggiornamento attività applicate ed errori è visualizzata una cronologia delle approvazioni e dei rifiuti, che include gli errori che si sono eventualmente verificati durante il processo di approvazione. Per eliminare un elemento dalla cronologia in qualsiasi momento, selezionare la casella di controllo a sinistra di un aggiornamento e quindi fare clic su Elimina. L'eliminazione di un elemento dalla cronologia non comporta la rimozione degli aggiornamenti dal progetto.

Operazioni non disponibili in Project Web Access

A seconda delle impostazioni relative alle autorizzazioni utilizzate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Gli elementi visualizzati in alcune pagine, inoltre, potrebbero differire dalla documentazione se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access senza personalizzare la Guida in linea di conseguenza.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×