Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Alcuni elenchi e raccolte nei siti sono configurati in modo da consentire la pubblicazione solo di elementi o file approvati. I blog sono un buon esempio. La maggior parte delle organizzazioni presta molta attenzione alla revisione degli interventi su blog, in modo da evitare linguaggio non appropriato, retorica offensiva o l'invio di posta elettronica commerciale indesiderata.

Gli elementi o i file inviati a elenchi o raccolte di questo tipo rimangono nello stato In sospeso fino a quando non vengono approvati da qualcuno con le autorizzazioni necessarie. Nel periodo di attesa dell'approvazione o dopo il rifiuto, lo stato rimane In sospeso. In genere, gli elementi o i file con stato In sospeso possono essere visualizzati solo dall'autore o dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la gestione di elenchi e raccolte. Tali elementi diventeranno visibili per gli altri utenti solo dopo il cambiamento dello stato da In sospeso ad Approvato. Gli elementi e i file rifiutati rimangono nell'elenco o nella raccolta fino a quando non vengono eliminati da un utente con le autorizzazioni necessarie o dai relativi autori.

Importante :  Se le impostazioni di sicurezza per la raccolta sono configurate in modo da consentire la lettura degli elementi a chiunque, tutti gli utenti con autorizzazioni di Lettura per il sito potranno vedere tutti gli elementi nell'elenco o nella raccolta, indipendentemente dal fatto che lo stato sia o meno Approvato.

Per saperne di più

Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Approvare un elemento o un file

Rifiutare un elemento o un file

Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta di un sito

Solo gli utenti con autorizzazioni Controllo completo o Progettazione possono approvare o rifiutare gli elementi o i file in un elenco o una raccolta che richiede l'approvazione dei contenuti. Gli altri utenti del sito potranno visualizzare solo gli elementi per cui sono autorizzati o quelli caricati personalmente.

Importante :  L'approvazione o il rifiuto di elementi o file in elenchi o raccolte deve essere eseguito per un elemento o file alla volta. Non è possibile approvare o rifiutare più elementi o file con una sola operazione.

Approvare un elemento o un file

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file con stato In Sospeso.

    Raccolta di SharePoint con un file in sospeso in attesa di approvazione

  2. Passare il puntatore sull'elemento, fare clic sulla freccia e quindi selezionare Approva/Rifiuta nella casella di riepilogo a discesa visualizzata accanto al nome dell'elemento o del file.

    Menu a discesa Approva/Rifiuta

  3. Nella sezione Stato approvazione della finestra di dialogo visualizzata selezionare Approvato.

  4. Nella sezione Commento digitare un commento sui motivi per cui l'elemento viene approvato. Si tratta di un passaggio facoltativo, ma consigliato ai fini della disponibilità di informazioni cronologiche.

    Finestra di dialogo Approva/Rifiuta con lo stato Approvato selezionato e un commento aggiunto

  5. Fare clic su OK. Dopo la chiusura della finestra di dialogo Approva/Rifiuta lo Stato approvazione del file sarà Approvato.

    Raccolta di SharePoint dopo l'approvazione di un file in sospeso

Rifiutare un elemento o un file

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file.

  2. Passare il puntatore sull'elemento, fare clic sulla freccia e quindi selezionare Approva/Rifiuta nella casella di riepilogo a discesa visualizzata accanto al nome dell'elemento o del file.

  3. Nella sezione Stato approvazione della finestra di dialogo visualizzata selezionare Rifiutato.

  4. Nella sezione Commento digitare un commento sui motivi per cui l'elemento o il file viene rifiutato. Si tratta di un passaggio facoltativo, ma consigliato ai fini della disponibilità di informazioni cronologiche, in particolare in caso di rifiuto di un elemento o un file.

    Finestra di dialogo Approva/Rifiuta con lo stato Rifiutato selezionato e un commento aggiunto

  5. Fare clic su OK. Dopo la chiusura della finestra di dialogo Approva/Rifiuta lo Stato approvazione dell'elemento o del file sarà Rifiutato.

    Raccolta documenti che contiene un file rifiutato e alcuni approvati

    Nota :  L'elemento o il file rifiutato non viene eliminato automaticamente e potrà essere eliminato da un utente con autorizzazioni di responsabile approvazione oppure dall'autore.

    Per eliminare un file in una raccolta di un sito    Selezionare Elimina nella casella di riepilogo a discesa accanto al nome oppure selezionare la casella di controllo accanto all'icona del file e nella scheda Documenti sulla barra multifunzione fare clic su Elimina documento.

    Per eliminare un elemento in un elenco di un sito    Selezionare Elimina elemento nella casella di riepilogo a discesa accanto al nome oppure selezionare la casella di controllo accanto all'icona dell'elemento e nella scheda Elementi fare clic su Elimina elemento.

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