Approvare o rifiutare elementi o file in un elenco o una raccolta

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È possibile specificare che in una raccolta o in un elenco è richiesta l'approvazione per un documento.

Quando viene applicata questa impostazione di approvazione del contenuto, un elemento o un file che è stato modificato rimane in sospeso finché non viene approvato o rifiutato da chi dispone dell'autorizzazione per accettarlo. Se l'elemento o il file viene approvata, viene assegnato uno stato approvato nell'elenco o raccolta e viene visualizzato per le persone autorizzate a visualizzare l'elenco o raccolta. Se l'elemento o il file viene rifiutato, rimane in sospeso che sarà visibile solo per gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per visualizzare le bozze.

Per impostazione predefinita, un elemento in sospeso o un file è visibile solo per l'autore e ad altri utenti con autorizzazioni per la gestione di elenchi, ma è possibile specificare se altri gruppi di utenti possono visualizzare l'elemento o il file.

Se la raccolta è configurata per tenere traccia delle versioni principali e delle versioni secondarie, l'utente che modifica il file deve prima pubblicare una versione principale del file.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Scegliere l'elemento o il file per visualizzare una freccia in giù.

  3. Fare clic sulla freccia in giù e scegliere Approva/Rifiuta.

  4. Nella sezione Stato approvazione scegliere se si desidera approvare o rifiutare l'elemento.

  5. Nella sezione Commento è possibile digitare un commento relativo alla scelta eseguita.

  6. Fare clic su OK.

    Note: 

    • Se l'impostazione dell'approvazione del contenuto viene applicata a un elenco o una raccolta che già contiene elementi o file, l'approvazione viene richiesta per ogni nuovo contenuto o per le modifiche apportate al contenuto esistente. Gli elementi o i file esistenti vengono trattati come approvati, tuttavia è possibile modificarne lo stato in un momento successivo.

    • Se l'impostazione dell'approvazione del contenuto è disattivata per un elenco o una raccolta per cui precedentemente veniva richiesta l'approvazione, eventuali elementi in sospeso o rifiutati diventano visibili per tutti gli utenti, a meno che non siano stati eliminati.

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