Microsoft 365 elenchi e raccolte possono essere impostati in modo da richiedere l'approvazione. I nuovi elementi sono in sospeso fino all'approvazione. L'autore dell'elemento e i responsabili approvazione corrispondenti possono essere gli unici utenti che possono visualizzare i nuovi elementi. Dopo che un elemento è stato approvato,gli altri utenti potranno vederlo. Il proprietario dell'elenco seleziona gli utenti che possono approvare e rifiutare gli elementi.
Approvare o rifiutare un elemento o un file
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Passare alla raccolta o all'elenco in cui si trova l'elemento o il file in sospeso.
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Selezionare l'elemento o gli elementi e scegliere Approva/Rifiuta dalla barra dei comandi.
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Nelle opzioni Approva/Rifiuta per Statoapprovazione selezionare Approvatoo Rifiutato.
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Nella sezione Commento è possibile immettere un commento sul motivo per cui l'elemento è stato approvato.
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Selezionare OK. Lo stato di approvazione viene aggiornato.