Applicare le etichette di riservatezza per i documenti e la posta elettronica in Office

Nota: Questa funzionalità richiede un abbonamento a Office 365 ed è disponibile per gli utenti e le organizzazioni i cui amministratori hanno configurato le etichette di sensitività e attivato la caratteristica. Per altre informazioni, vedere questa Panoramica delle etichette di sensitività .

È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity .

    Pulsante Sensitivity

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di riservatezza che si applica a un documento o un messaggio di posta elettronica.

    Menu a discesa etichetta di sensitività

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

  1. Nella scheda Home selezionare Sensitivity .

    Icona di sensitività

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di riservatezza che si applica a un documento o un messaggio di posta elettronica.

    Pulsante sensitivity con le opzioni di sensitività visualizzate

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

  1. Nel Tablet Android selezionare la scheda Home (se non è già selezionata). Quindi seleziona sensitivity.

    Nel telefono Android toccare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare Sensitivity.

    Menu Sensitivity nella scheda Home della barra multifunzione di Android

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di riservatezza che si applica a un documento o un messaggio di posta elettronica.

    Menu sensitivity in Android con etichette di sensitività visualizzate

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzata anche l'opzione altre informazioni.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

  1. Nell'iPad selezionare la scheda Home, se non è già selezionata. Quindi seleziona Sensitivity.

    Nell'iPhone toccare l'icona modifica Icona Modifica nella parte superiore dello schermo per espandere la barra multifunzione. Nella scheda Home scorrere verso il basso e quindi selezionare Sensitivity.

    Menu sensitivity in iOS

    Importante: La distinzione non è visibile se l'account di Office non è un account aziendale con una licenza di Office 365 E3 o E5 assegnata oppure se l'amministratore non ha configurato alcuna etichetta di sensitività e non ha abilitato la funzionalità.

  2. Scegliere l'etichetta di riservatezza che si applica a un documento o un messaggio di posta elettronica.

    Menu sensitivity in iOS con etichette di sensitività visualizzate

    Nota: Se l'organizzazione ha configurato un sito Web per ottenere maggiori informazioni sulle etichette di sensitività, verrà visualizzato anche altre informazioni... opzione.

Per rimuovere un'etichetta di sensitività già applicata a un documento, deselezionarla dal menu Sensitivity.

Nota: Se l'organizzazione dispone di etichette di sensitività configurate nel portale di Azure Information Protection, è necessario eseguire la migrazione.

Cosa accade quando viene applicata un'etichetta di riservatezza?

Quando si applica un'etichetta di riservatezza, le informazioni dell'etichetta verranno mantenute con il documento o il messaggio di posta elettronica, anche quando vengono condivisi tra dispositivi, applicazioni e servizi cloud. Applicare di un'etichetta di riservatezza potrebbe anche portare a delle modifiche al documento o al messaggio di posta elettronica in base alla configurazione dell'organizzazione, ad esempio:

  • Crittografia con Information Rights Management potrebbe essere applicata a un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Un'intestazione o un piè di pagina possono essere visualizzati in un documento o un messaggio di posta elettronica

  • Una filigrana potrebbe essere visualizzata nel documento

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza

L'amministratore può avere una politica che richiede di fornire una giustificazione prima di modificare l'etichetta di sensibilità da alta sensibilità a bassa sensibilità. In questa configurazione, potrebbe essere necessario scegliere un motivo di giustificazione oppure specificare il proprio quando si seleziona un'etichetta meno sensibile.

Nota: Verrà chiesto di giustificare le modifiche una sola volta dopo l'apertura di un documento o la risposta all'inoltro di un messaggio di posta elettronica. Sarà necessario giustificare le modifiche una sola volta, infatti le modifiche successive non richiederanno la giustificazione fino a quando tale documento o messaggio di posta elettronica non verrà chiuso e riaperto.

Giustificare le modifiche apportate all'etichetta di riservatezza in Word per Mac

Dove è disponibile la funzionalità oggi?

La funzionalità di sensitività è disponibile nelle versioni seguenti per gli abbonamenti a Office 365:

Piattaforma

Applicazione

Disponibilità

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Versione 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Versione 16.0.11231 +

Outlook

In arrivo in Q3 of Calendar Year 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Versione 2.21 +

Outlook

In arrivo in Q3 of Calendar Year 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Viene eseguito il rollforward a Office Insider Program ora a partire dalla versione 1908.

Web

Word, Excel, PowerPoint

Arrivando in Q4 dell'anno di calendario 2019

Outlook Web Access

In arrivo in Q3 of Calendar Year 2019

Vedere anche

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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