Applicare la formattazione condizionale in Excel

La formattazione condizionale consente di applicare alle celle colori che corrispondono a condizioni specifiche, ad esempio valori duplicati o valori che soddisfano determinati criteri, come "maggiore di 100" o "uguale a Ricavi". Sono disponibili diverse opzioni di configurazione di Regole evidenziazione celle e Regole Primi/Ultimi. È anche possibile mostrare la classificazione delle singole celle rispetto a un intervallo di valori mediante barre dei dati, scale di colori e set di icone. La formattazione condizionale è dinamica, ossia viene modificata automaticamente al variare dei valori.

Opzioni di formattazione condizionale

Formattazione condizionale con scale di colori

Selezioni di formattazione condizionale

Formattazione condizionale con scala di tre colori

Nota: nelle versioni precedenti a Excel 2007 le regole di formattazione condizionale devono essere create mediante una formula e supportano solo tre livelli. A partire da Excel 2007, la formattazione condizionale ha molte regole predefinite semplici da applicare e supporta fino a 64 livelli. Nei casi in cui non è possibile creare una specifica formattazione mediante i formati condizionali predefiniti, si può sempre usare una formula per applicare la formattazione condizionale.

Questo argomento illustra vari metodi per l'applicazione di alcune di queste regole di formattazione condizionale predefinite. Poiché le possibili combinazioni sono migliaia, è consigliabile sperimentare fino a trovare la più adatta alle proprie esigenze. È anche opportuno tenere in considerazione i destinatari, in quanto un'eccessiva complessità può ostacolare la comprensione del proprio intento.

Eseguire la procedura seguente per evidenziare gli elementi duplicati in una colonna di dati:

Valori duplicati evidenziati con la formattazione condizionale

  1. Scegliere l'intervallo in cui occorre formattare i valori duplicati con un colore, come nell'esempio dei nomi di dipendenti nella figura seguente.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Valori duplicati.

    Valori duplicati

  3. Selezionare un formato nell'elenco a discesa di opzioni, quindi fare clic su OK.

    Opzioni di formattazione con duplicati evidenziati

All'intervallo verrà applicato un formato che evidenzia le voci duplicate con il colore scelto.

Ordinare per colore

Si può perfezionare la ricerca di duplicati ordinando l'elenco in base al colore. In questo modo è più semplice applicare modifiche in blocco ai duplicati, ad esempio eliminarli.

Seguire questa procedura:

  1. Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo, quindi fare clic su Dati>Ordina e filtra>Ordina.

  2. Selezionare Nome dipendente in Ordina per, scegliere Colore cella nell'elenco a discesa Ordina in base a, quindi scegliere un colore in Ordine e selezionare Dall'alto nell'ultimo elenco a discesa. Fare clic su OK per applicare questa formattazione.

Opzioni relative al colore in Dati > Ordina > Ordina per

La tabella ordinata raggrupperà i valori duplicati nella parte superiore:

Formattazione condizionale con valori duplicati ordinati all'inizio di un elenco

L'opzione Primi 10 elementi consente di identificare rapidamente i risultati migliori in un intervallo, ad esempio i primi 10 clienti in un elenco basato su una classifica. Analogamente, si può anche selezionare Ultimi 10 elementi, Primo/Ultimo 10% o Sopra/Sotto la media. Dopo aver selezionato una regola, è possibile sostituire il 10 con qualsiasi valore desiderato.

Eseguire la procedura seguente per evidenziati i 10 risultati migliori in termini di ricavi.

Formattazione condizionale Primi 10 elementi applicata a un intervallo
  1. Selezionare l'intervallo da formattare. Nella figura riportata sopra è stata selezionata la colonna Ricavi.

  2. Nella scheda Home scegliere Formattazione condizionale > Regole Primi/Ultimi > Primi 10 elementi.

    Opzioni di formato Primi 10 elementi di formattazione condizionale
  3. È quindi possibile modificare il numero di opzioni desiderate verso l'alto o verso il basso e il colore di riempimento.

    Selezione Primi 10 elementi di formattazione condizionale

Quando si usa la formattazione condizionale per mostrare le barre dei dati, Excel crea una barra in ogni cella la cui lunghezza corrisponde al valore della cella rispetto alle altre celle nell'intervallo selezionato.

Eseguire la procedura seguente per riprodurre un esempio.

Formattazione condizionale Barre dei dati applicata a un intervallo
  1. Selezionare l'intervallo da formattare. Nella figura riportata sopra è stata selezionata la colonna Ricavi.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Barre dei dati, quindi selezionare lo stile desiderato in Riempimento sfumato o Tinta unita.

    Raccolta stili Barra dei dati di formattazione condizionale
  3. Se si vuole ordinare l'elenco dopo aver applicato le barre dei dati, selezionare la colonna, quindi nella scheda Dati fare clic su Ordina e filtra e selezionare l'opzione Ordinamento rapido crescente o Ordinamento rapido decrescente per applicare l'ordinamento crescente o decrescente.

Usando un set di icone è possibile indicare visivamente i valori compresi in un determinato intervallo secondo una scala numerica o percentuale. In questa sezione le prestazioni delle varie aree geografiche vengono confrontate con uno standard con icone che indicano un risultato positivo Icona Positivo di formattazione condizionale , neutro Icona Neutro di formattazione condizionale o negativo Icona Negativo di formattazione condizionale .

Per la procedura, seguire i passaggi seguenti.

Formattazione condizionale Set di icone applicata a un intervallo

  1. Selezionare l'intervallo da formattare.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Set di icone, quindi selezionare lo stile desiderato per il set di icone.

    Opzioni Set di icone di formattazione condizionale


  3. Excel tenterà di interpretare i dati e formattarli di conseguenza. Se si vogliono apportare modifiche, passare alla scheda Home, fare clic su Formattazione condizionale > Gestisci regole, quindi selezionare la regola Set di icone > Modifica regola. Regolare quindi le impostazioni della sezione "Visualizza ogni icona in base alle regole seguenti". In questo esempio, la regola associa i valori superiori a 45.000 all'icona del risultato positivo, quelli compresi tra 40.000 e 45.000 all'icona del risultato neutro e quelli inferiori a 40.000 all'icona del risultato negativo.

    Finestra di dialogo delle opzioni Set di icone di formattazione condizionale

Usando l'opzione Scale di colori è possibile evidenziare i valori per mostrare un intervallo e confrontare i valori alti e bassi, in questo caso Gennaio-Giugno.

Formattazione condizionale con scala di tre colori

Seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'intervallo che contiene i valori da formattare.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Scale di colori, quindi selezionare la scala di colori desiderata. In questo caso è stata usata la Scala dei colori rosso - giallo - verde.

    Scala di colori verde giallo rosso

Se si vuole applicare ai dati una formattazione a righe alterne si può usare una formula di formattazione condizionale, ma è molto più facile formattare semplicemente i dati come tabella. Selezionare una cella nell'intervallo di dati e passare a Home > Stili > Formatta come tabella, quindi selezionare lo stile desiderato nella raccolta Stili. Excel trasformerà immediatamente i dati in una tabella.

Raccolta stili tabella di Excel

Se si vuole usare solo la formattazione di tipo tabella e non si è interessati alle funzionalità aggiuntive di una tabella, è possibile convertire nuovamente la tabella in un intervallo. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno dell'intervallo della tabella e quindi fare clic sulla scheda Strumenti tabella della barra multifunzione > Progettazione > Strumenti > Converti in intervallo.

Per altre informazioni sulle tabelle di Excel, vedere Creare o eliminare una tabella di Excel in un foglio di lavoro.

Se nessuna delle opzioni precedenti soddisfa le proprie esigenze, è possibile creare una regola di formattazione condizionale personalizzata con pochi semplici passaggi:

  1. Selezionare le celle da formattare.

  2. Nella scheda Home fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola.

    Nuova regola di formattazione

  3. Creare la regola e specificare le opzioni per il formato, quindi fare clic su OK. Per altre informazioni, vedere Usare una formula per applicare la formattazione condizionale.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento in Excel UserVoice.

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