Applicare la formattazione condizionale alle date

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Si supponga di voler visualizzare rapidamente le attività in ritardo all'interno di un elenco, ovvero le attività la cui scadenza è precedente alla data odierna, oppure le attività con scadenza successiva a una settimana o più. Questo video spiega come fare.

Altre informazioni

Applicare la formattazione condizionale per analizzare rapidamente i dati

Aggiungere, modificare, trovare o cancellare i formati condizionali

Formattazione condizionale a livello avanzato

Voglio capire subito quali attività dell'elenco sono in ritardo. In altre parole, le attività con date di scadenza precedenti a oggi.

Seleziono le celle nella colonna Data scadenza, faccio clic sul pulsante Analisi rapida, quindi su Minore di.

Potrei digitare la data di oggi, ma dovrei aggiornare la formattazione condizionale ogni giorno.

Questo sarebbe decisamente fastidioso. Digito invece la funzione OGGI, che restituisce la data odierna.

Segno uguale, OGGI, parentesi di apertura e parentesi di chiusura.

Lascerò l'opzione rossa predefinita per la formattazione.

E faccio clic su OK.

Le attività in ritardo sono mostrate in rosso e sono facili da individuare subito.

Voglio anche vedere le attività con scadenza tra una settimana o più. Queste attività non presentano problemi.

La configurazione della formattazione condizionale per questo è simile a quella delle attività scadute,

ma faccio clic su Maggiore di

Digito la funzione OGGI, un segno più e 7. In altre parole, una settimana da oggi.

Nota che sono disponibili molte opzioni di formattazione, incluso Formato personalizzato.

Selezionerò l'opzione verde e farò clic su OK.

Le attività con scadenza di una settimana o più sono mostrate in verde.

Vorrei vedere subito le attività in scadenza la prossima settimana, per tenerle sotto controllo.

Questa opzione non è disponibile in Analisi rapida,

quindi faccio clic sul pulsante Formattazione condizionale nella scheda Home in cui si trova questa opzione.

Posiziono il cursore su Regole evidenziazione celle e faccio clic su Tra.

Nel campo di date a sinistra digito la funzione OGGI.

Nel campo di date di destra digito la funzione OGGI, un segno più e 7.

Seleziono l'opzione di formattazione gialla e faccio clic su OK.

Le attività con scadenza entro sette giorni sono formattate in giallo.

Ora ho un elenco di attività che mi permette di vederne chiaramente lo stato rispetto alla pianificazione.

Video successivo: Formattazione condizionale del testo.

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