Applicare la convalida dei dati alle celle

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Se si sta creando un foglio che gli utenti dovranno immettere i dati, è consigliabile limitare l'immissione di un determinato intervallo di date o numeri oppure assicurarsi che solo numeri interi positivi sono stati immessi. Excel è possibile limitare l'immissione di dati a determinate celle usando convalida dei dati, Richiedi agli utenti di immettere dati validi quando è selezionata una cella e visualizzare un messaggio di errore quando un utente immette dati non validi.

Limitare l'immissione di dati

  1. Selezionare le celle in cui si desidera limitare l'immissione di dati.

  2. Nella scheda dati fare clic su Convalida dati > Convalida dei dati.

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro potrebbe essere condiviso. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella casella Consenti, selezionare il tipo di dati che si desidera consentire e immettere i valori e i criteri di limitazione.

    Nota: Casella in cui è immettere valori limite sarà in base ai dati e i criteri di limitazione si sono scelto. Ad esempio, se si sceglie data come tipo di dati, sarà possibile immettere valori limite nelle caselle valore minimo e massimo etichettate dalla Data di inizio e Data di fine.

Richiedi agli utenti per le voci valide

Quando l'utente fa clic in una cella che contiene i requisiti di immissione dei dati, è possibile visualizzare un messaggio che spiega quali dati non validi.

  1. Selezionare le celle in cui si vuole richiedere agli utenti per le voci di dati validi.

  2. Nella scheda dati fare clic su Convalida dati > Convalida dei dati.

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro potrebbe essere condiviso. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella scheda Messaggio di Input, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando la cella selezionata.

  4. Nella casella titolo digitare un titolo per il messaggio.

  5. Nella finestra di messaggio di Input, digitare il messaggio che si desidera visualizzare.

Visualizzare un messaggio di errore quando vengono immessi dati non validi

Se si dispone di restrizioni sui dati in posizione e un utente immette dati non validi in una cella, è possibile visualizzare un messaggio che spiega l'errore.

  1. Selezionare le celle in cui si vuole visualizzare il messaggio di errore.

  2. Nella scheda dati fare clic su Convalida dati > Convalida dei dati.

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro potrebbe essere condiviso. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella scheda Messaggio di errore nella casella titolo digitare un titolo per il messaggio.

  4. Nella finestra di messaggio di errore, digitare il messaggio che si desidera visualizzare se vengono immessi dati non validi.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Nel stile dal menu a comparsa select

    Richiedere agli utenti di correggere l'errore prima di procedere

    Interrompi

    Informare gli utenti che i dati siano non validi e richiedere loro di selezionare o No per indicare se si desidera continuare

    Avviso

    Informare gli utenti che dati non sono validi, ma consentono loro di continuare dopo la chiusura il messaggio di avviso

    Importante

Limitare l'immissione di dati

  1. Selezionare le celle in cui si desidera limitare l'immissione di dati.

  2. Nella scheda dati, in Strumenti, fare clic su convalida.

    Scheda Dati, gruppo Strumenti

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro può essere condivisi. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nel menu a comparsa Consenti, selezionare il tipo di dati che si desidera consentire.

  4. Nel menu a comparsa dati, selezionare il tipo di limitazione dei criteri che si desidera e quindi immettere valori limite.

    Nota: Casella in cui è immettere valori limite sarà in base ai dati e i criteri di limitazione si sono scelto. Ad esempio, se si sceglie data come tipo di dati, sarà possibile immettere valori limite nelle caselle valore minimo e massimo etichettate dalla Data di inizio e Data di fine.

Richiedi agli utenti per le voci valide

Quando l'utente fa clic in una cella che contiene i requisiti di immissione dei dati, è possibile visualizzare un messaggio che spiega quali dati non validi.

  1. Selezionare le celle in cui si vuole richiedere agli utenti per le voci di dati validi.

  2. Nella scheda dati, in Strumenti, fare clic su convalida.

    Scheda Dati, gruppo Strumenti

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro può essere condivisi. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella scheda Messaggio di Input, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando la cella selezionata.

  4. Nella casella titolo digitare un titolo per il messaggio.

  5. Nella finestra di messaggio di Input, digitare il messaggio che si desidera visualizzare.

Visualizzare un messaggio di errore quando vengono immessi dati non validi

Se si dispone di restrizioni sui dati in posizione e un utente immette dati non validi in una cella, è possibile visualizzare un messaggio che spiega l'errore.

  1. Selezionare le celle in cui si vuole visualizzare il messaggio di errore.

  2. Nella scheda dati, in Strumenti, fare clic su convalida.

    Scheda Dati, gruppo Strumenti

    Nota: Se il comando convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro può essere condivisi. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per ulteriori informazioni sulla protezione di cartella di lavoro, vedere proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella scheda Messaggio di errore nella casella titolo digitare un titolo per il messaggio.

  4. Nella finestra di messaggio di errore, digitare il messaggio che si desidera visualizzare se vengono immessi dati non validi.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Nel stile dal menu a comparsa select

    Richiedere agli utenti di correggere l'errore prima di procedere

    Interrompi

    Informare gli utenti che i dati siano non validi e richiedere loro di selezionare o No per indicare se si desidera continuare

    Avviso

    Informare gli utenti che dati non sono validi, ma consentono loro di continuare dopo la chiusura il messaggio di avviso

    Importante

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Creare un elenco a discesa per immettere i dati

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