Applicare elementi grafici dati alle forme

È possibile visualizzare informazioni sui dati contenuti in una forma tramite elementi grafici dati. In Microsoft Visio 2010 è possibile creare elementi grafici dati personalizzati che includono testo, barre dei dati, icone o colori di riempimento.

Note : 

Contenuto dell'articolo

Informazioni sugli elementi grafici dati

Creare un elemento grafico dati

Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Modificare un elemento grafico dati esistente

Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

Informazioni sugli elementi grafici dati

Un elemento grafico dati è un miglioramento visivo che è possibile applicare alle forme per visualizzare i dati contenuti. Tale elemento presenta i dati come una combinazione di elementi testuali e visivi, quali numeri, flag e indicatori di stato.

Si supponga ad esempio di disporre di una forma che rappresenta un processo, contenente dati sul costo, il numero del processo, il proprietario, la funzione, la data iniziale e quella finale, nonché lo stato del processo:

Forma Processo senza elementi grafici dati

1. Forma Processo senza elementi grafici dati

2. Riquadro delle attività Proprietà forma in cui vengono visualizzati i dati inclusi nella forma Processo

Si supponga ora di voler esprimere visivamente i dati inclusi nella forma:

Forma Processo con un elemento grafico dati applicato

1. La funzione del processo ("Test") è visualizzata con un colore di riempimento univoco.

2. Il costo del processo ("€ 50.000,00") è visualizzato come barra dei dati.

3. Lo stato del processo ("Non iniziato") è visualizzato come icona del punto interrogativo.

4. Il proprietario ("Camilla Gianoli") e la data finale ("30/09/2009") del processo sono visualizzati come callout di testo.

Applicando un elemento grafico dati alla forma, è possibile visualizzare facilmente i dati inclusi nella forma senza dover selezionare la forma e aprire il riquadro delle attività Proprietà forma. È inoltre possibile visualizzare rapidamente dati specifici inclusi in varie forme in un'unica operazione osservando gli elementi grafici dati delle forme.

Dopo aver creato un elemento grafico dati, è possibile applicarlo ad altre forme con gli stessi dati. Per impostazione predefinita, se si modifica tale elemento, le modifiche verranno applicate automaticamente a tutte le forme alle quali viene applicato.

È possibile creare il numero desiderato di elementi grafici dati per le forme, ad esempio un elemento grafico dati per mostrare i dati relativi al processo e applicarlo a tutte le forme dipendente e un secondo elemento grafico dati per mostrare i dati relativi alle apparecchiature e applicarlo a tutte le forme di apparecchiature.

Origine dati     I dati che è possibile visualizzare mediante gli elementi grafici dati sono elencati nella finestra di dialogo Proprietà forma della forma. È possibile digitare i dati nel riquadro attività Proprietà forma per ogni singola forma oppure utilizzare la procedura guidata Collega dati alle forme. Se si importano i dati utilizzando tale procedura guidata, è possibile scegliere la modalità di visualizzazione dei dati in Visio. Per ulteriori informazioni sulla procedura guidata, vedere Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Nota : Per visualizzare il riquadro attività Proprietà forma, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Dati selezionare la casella di controllo Finestra Proprietà forma.

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Creare un elemento grafico dati

࢘È possibile aggiungere quattro tipi di elementi a un elemento grafico dati: testo, barre dei dati, icone e assegnazione dei colori. Nelle sezioni seguenti vengono descritte le procedure per l'aggiunta di ogni tipo di elemento.

Nota : Queste procedure danno risultati migliori se la forma contiene già dati. Per ulteriori informazioni sull'applicazione di dati alle forme, vedere Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

Aggiungere un elemento grafico testo a una forma

È possibile scegliere tra callout di testo e intestazioni di testo. I callout di testo contengono sia il nome della colonna che il relativo valore. Le intestazioni mostrano solo il valore dei dati.

  1. Selezionare la forma per cui si desidera creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati scegliere Nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento in Visualizza, nell'elenco Campo dati, selezionare il campo dati che si desidera rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Testo selezionata

  5. Nell'elenco Visualizzato come selezionare Testo.

  6. Nell'elenco Stile selezionare lo stile dell'elemento grafico testo desiderato.

  7. In Posizione selezionare la posizione per l'elemento grafico testo con una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare la posizione predefinita indicata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su Orizzontale o Verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagli selezionare le opzioni desiderate relative all'aspetto del callout o dell'intestazione.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, fare clic su Applica nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati e quindi fare clic su OK.

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Aggiungere una barra dei dati a una forma

I dati vengono visualizzati in modo dinamico sulle barre dei dati in diagrammi e grafici in miniatura, ad esempio indicatori di stato, classificazioni a stelle, termometri e tachimetri.

  1. Selezionare la forma per cui si desidera creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati scegliere Nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento in Visualizza, nell'elenco Campo dati, selezionare il campo dati che si desidera rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Barra dei dati selezionata

  5. Nell'elenco Visualizzato come selezionare Barra dei dati.

  6. Nell'elenco Stile selezionare lo stile della barra dei dati desiderato.

  7. In Posizione selezionare la posizione per la barra dei dati con una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare la posizione predefinita indicata, selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su Orizzontale o Verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Dettagli selezionare le opzioni desiderate relative all'aspetto della barra dei dati.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, fare clic su Applica nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati e quindi fare clic su OK.

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Aggiungere un set di icone a una forma

I dati possono essere visualizzati utilizzando set di icone quali flag, semafori e frecce tendenza. È possibile impostare le icone da visualizzare in base a valori specifici, date, espressioni o anche altri campi di dati della stessa forma.

È ad esempio possibile utilizzare i flag per indicare lo stato delle vendite correnti rispetto a quello dell'anno precedente. Come illustrato nell'esempio seguente, è possibile impostare i valori dei flag in modo che un flag di colore blu indichi un aumento significativo delle vendite, un flag di colore verde indichi un aumento moderato delle vendite e un flag di colore rosso indichi una flessione delle vendite.

  1. Selezionare la forma per cui si desidera creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati scegliere Nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento in Visualizza, nell'elenco Campo dati, selezionare il campo dati che si desidera rappresentare.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Set di icone selezionata

  5. Nell'elenco Visualizzato come selezionare Set di icone.

  6. Nell'elenco Stile selezionare il set di icone desiderato.

  7. In Posizione selezionare la posizione per l'icona con una delle operazioni seguenti:

    • Per utilizzare la posizione predefinita, in Posizione selezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita.

    • Per specificare un'altra posizione, deselezionare la casella di controllo Usa posizione predefinita, fare clic su Orizzontale o Verticale e quindi selezionare le posizioni desiderate.

  8. In Regole per la visualizzazione delle singole icone selezionare i valori che ogni icona deve rappresentare.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, fare clic su Applica nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati e quindi fare clic su OK.

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Applicare un colore di riempimento in base al valore dei dati

Tramite l'opzione Colora in base ai valori è possibile applicare un colore di riempimento per indicare valori o intervalli di valori univoci.

Nota : Se si creano più elementi grafici dati Colora in base ai valori e per una singola forma sono validi più elementi, in Visio viene applicato il riempimento alla forma elencata per prima nella finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati .

  1. Selezionare la forma per cui si desidera creare un elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Crea nuovo elemento grafico dati

    Gruppo Visualizza dati della scheda Dati nella barra multifunzione di Visio 2010.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati scegliere Nuovo elemento.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati.

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo elemento in Visualizza, nell'elenco Campo dati, selezionare il campo dati che si desidera rappresentare con un elemento grafico dati.

    Finestra di dialogo Nuovo elemento con l'opzione Colora in base ai valori selezionata

  5. Nell'elenco Visualizzato come selezionare Colora in base ai valori.

  6. Nell'elenco Criterio applicazione colore selezionare come applicare in Visio un riempimento alla forma in base a tale campo dati:

    • Ogni colore rappresenta un valore univoco      È possibile applicare lo stesso colore a tutte le forme con valore identico, ad esempio colorare in giallo tutte le forme relative ai dipendenti del reparto vendite e in rosso tutte le forme relative ai dipendenti del reparto contabilità.

    • Ogni colore rappresenta un intervallo di valori      È possibile utilizzare un intervallo di colori, da quelli luminosi a quelli spenti, per indicare un intervallo di valori, ad esempio un intervallo di colori dal rosso al rosa corrispondenti ad aree con incrementi alti, medi e bassi nelle vendite.

  7. In Assegnazioni colori digitare i valori dei campi dati da applicare per ogni colore di riempimento e selezionare i colori di riempimento e del testo da applicare.

  8. Se è necessario creare più colori di riempimento possibili, fare clic su Inserisci.

  9. Al termine della creazione del nuovo elemento grafico dati, fare clic su OK.

  10. Per aggiungere altri elementi all'elemento grafico dati, ripetere i passaggi da 3 a 9.

  11. Al termine dell'aggiunta di elementi all'elemento grafico dati, fare clic su Applica nella finestra di dialogo Nuovo elemento grafico dati e quindi fare clic su OK.

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Applicare un elemento grafico dati esistente a una forma

Nota : La forma a cui verrà applicato l'elemento grafico dati esistente deve contenere i campi dati a cui fa riferimento l'elemento grafico dati.

  1. Selezionare la forma alla quale si desidera applicare l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare l'elemento grafico dati desiderato in Elementi grafici dati disponibili

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

Nota : Per visualizzare un'anteprima della forma con l'elemento grafico dati applicato, posizionare il puntatore sull'elemento grafico.

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Modificare un elemento grafico dati esistente

  1. Selezionare una forma contenente l'elemento grafico dati che si desidera modificare.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Modifica elemento grafico dati

    Finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per modificare il campo dati rappresentato dall'elemento grafico, selezionare un altro campo dati per l'elemento nella colonna Campo dati.

    2. Per modificare il colore, le impostazioni, il tipo di carattere, il formato o il tipo di un elemento grafico visualizzato, selezionare l'elemento che si desidera modificare nella colonna Visualizzato come e quindi fare clic su Modifica elemento. Nella finestra di dialogo Modifica elemento, in Visualizzazione, selezionare il tipo di elemento grafico desiderato nell'elenco Visualizzato come.

    3. Per modificare la posizione dell'elemento grafico dati in rapporto alla forma, selezionare l'elemento che si desidera modificare nella colonna Visualizzato come e quindi fare clic su Modifica elemento. Nella finestra di dialogo Modifica elemento, in Posizione, selezionare la posizione desiderata.

  4. Per applicare le modifiche a tutte le forme che condividono lo stesso elemento grafico dati, in Applica modifiche a selezionare l'opzione Tutte le forme con questo elemento grafico dati.

  5. Per applicare le modifiche solo alle forme selezionate, in Applica modifiche a selezionare l'opzione Solo le forme selezionate.

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Rimuovere un elemento grafico dati da una forma

  1. Selezionare la forma o le forme da cui si desidera rimuovere l'elemento grafico dati.

  2. Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic su Elementi grafici dati e quindi selezionare Nessun elemento grafico dati in Nessun elemento grafico dati.

    Selezionare Nessun elemento grafico dati per rimuovere un elemento grafico dati dalla forma.

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