Outlook fa parte della routine quotidiana. Consente di inviare messaggi di posta elettronica, configurare eventi del calendario e creare attività e altri elementi. Come e dove vengono archiviati tutti questi elementi? Per gli account Microsoft 365, Exchange e Outlook.com, tutte le informazioni vengono archiviate nel server, ma una copia offline viene archiviata anche nel computer locale in un file di dati di Outlook offline (ost).
Per gli account POP e IMAP, è possibile archiviare gli elementi di Outlook in un file di dati di Outlook (con estensione pst). Per aprire o chiudere un file di dati di Outlook (con estensione pst), bastano pochi semplici passaggi.
Nota: Se l'organizzazione ha implementato criteri per l'archiviazione automatica dei messaggi di posta elettronica, i messaggi, gli eventi del calendario e le attività meno recenti potrebbero essere archiviati in un file di dati di Outlook (con estensione pst) di archivio. Anche se l'account usa un file di dati di Outlook offline (con estensione ost) per tutte le informazioni giornaliere, le informazioni meno recenti potrebbero comunque essere archiviate in un file archive.pst.
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Selezionare File > Apri ed esporta > Apri file di dati di Outlook.
Nota: In base al modo in cui è stato configurato Outlook, è probabile che la cartella in cui è archiviato il file con estensione pst venga aperta automaticamente. In caso contrario, passare alla posizione del file. Se non si è sicuri di dove si trovi il file di dati di Outlook, vedere Percorsi dei file di dati di Outlook.
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Selezionare il File di dati di Outlook (.pst) e quindi Apri.
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Quando si apre il file di dati di Outlook (.pst), viene visualizzato nel riquadro delle cartelle. In genere si trova in fondo all'elenco delle cartelle. L'immagine seguente ne è un esempio. È probabile che il nome del file di dati di Outlook (con estensione pst) non sia file di dati di outlook. In genere, il nome si basa sull'account a cui è associato il file. Ad esempio, un file di dati di Outlook per l'account FiammaGreco64@yahoo.com in genere è denominato Fiamma Greco o Fiamma.Greco64@yahoo.com.
È possibile rimuovere un file di dati di Outlook dal riquadro delle cartelle chiudendo il file. Il file non verrà tuttavia rimosso dal computer.
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Nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un file di dati di Outlook, quindi scegliere Chiudi "File di dati di Outlook".
Altre informazioni sui file di dati di Outlook
Per altre informazioni sui file di dati di Outlook, vedere gli argomenti seguenti:
