Apertura del calendario di Exchange di un altro utente

Apertura del calendario di Exchange di un altro utente

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Quando un altro utente Outlook Microsoft si concede l'autorizzazione per il calendario, è possibile aprirlo in Outlook. Se non si dispone dell'autorizzazione, viene inviato un messaggio di posta elettronica di richiesta dell'autorizzazione a un altro utente.

Nota :  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendario fare clic su Home.

  2. Nel gruppo Gestisci calendari fare clic su Apri calendario e quindi fare clic su Apri calendario condiviso.

  3. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, questo verrà aggiunto al riquadro delle cartelle. Per visualizzare il calendario in seguito, sarà sufficiente selezionarlo nel riquadro delle cartelle.

    Se l'utente di cui si desidera aprire il Calendario non ha concesso le autorizzazioni per visualizzarlo in Outlook, verrà chiesto se si desidera contattare l'utente per ottenerle. Se si fa clic su , verrà aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica con una richiesta di condivisione in cui si richiede alla persona di condividere il Calendario e in cui è disponibile l'opzione per condividere il proprio Calendario predefinito.

Suggerimento : È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari e fare clic su Home. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova riunione e quindi fare clic su Nuova riunione con tutti.

Note : 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • I calendari di Office 365 condivisi in modalità cross-premises sono di sola lettura, pertanto se si fa clic su Nuova riunione con tutti non vengono rilevati e aggiunti i proprietari di tali calendari condivisi. È necessario aggiungerli manualmente alla convocazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Apertura dei contatti di Exchange di un altro utente

Nota : È necessario un account di Microsoft Exchange Server .

  1. In calendario, nel gruppo Gestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendario e quindi fare clic su Apri calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo che si accede a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto a Riquadro di spostamento. La volta successiva che si desidera visualizzare il calendario condiviso, è possibile selezionarla nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona il cui calendario che si desidera aprire non ha concesso le autorizzazioni per visualizzarlo, verrà richiesto se si desidera contattare l'utente per l'autorizzazione. Se si fa clic su , viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica richiesta condivisione. Il messaggio richiede il destinatario a condividere il calendario con l'utente e vengono forniti anche la possibilità di condividere il calendario predefinito del mittente.

Suggerimento : È possibile pianificare rapidamente una riunione con persone a cui è possibile visualizzare il calendario. Selezionare più calendari. Nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuova riunione e quindi fare clic su Nuova riunione con tutti.

Note : 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Apertura dei contatti di Exchange di un altro utente

Nota : È necessario un account di Microsoft Exchange Server .

  1. In calendario fare clic su Apri calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Finestra di dialogo Apri calendario condiviso

  3. Fare clic su OK.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo che si accede a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto a Riquadro di spostamento. La volta successiva che si desidera visualizzare il calendario condiviso, è possibile selezionarla nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona il cui calendario che si desidera aprire non ha concesso le autorizzazioni per visualizzarla, verrà richiesto se si desidera contattare l'utente per le autorizzazioni che è necessario. Se si fa clic su , viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica richiesta condivisione. Il messaggio richiede il destinatario a condividere il calendario con l'utente e vengono forniti anche la possibilità di condividere il calendario predefinito del mittente.

    Richiesta di condivisione di un calendario

Suggerimento : È possibile pianificare rapidamente una riunione con persone a cui è possibile visualizzare il calendario. Nel menu Azioni, scegliere Nuova convocazione riunione con e quindi fare clic su tutti i nomi che si desidera dall'elenco o.

Note : 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito. Anche se un utente ha creato un altro calendario, è possibile aprire soltanto il calendario predefinito.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, pulsante destro del mouse sul calendario e quindi fare clic su Rimuovi dall'elenco altri calendari.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • È possibile visualizzare fino a 30 calendari in modalità side-by-side nella visualizzazione calendario. Tuttavia, le impostazioni di visualizzazione personalizzata nel calendario potrebbero non essere visualizzate correttamente se si utilizza questa modalità. Per assicurarsi che siano visualizzate le impostazioni di visualizzazione personalizzata, destro qualsiasi calendario nell'elenco dei calendari condivisi e quindi scegliere Apri dal menu di scelta rapida. Verrà aperto il calendario e gli altri calendari aperti verranno chiuso. Le impostazioni di visualizzazione per il calendario selezionato verrà attivata per il calendario corrente e per qualsiasi calendari aggiuntivi che vengono visualizzati successivamente in modalità side-by-side.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Apertura dei contatti di Exchange di un altro utente

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