Annullamento di tutte le riunioni future di una serie

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Il modo ottimale per annullare le riunioni rimanenti di una serie consiste nell'inviare un aggiornamento della riunione con una nuova data di fine. In questo modo, si evita di eliminare agende, note e allegati salvati nel calendario, anche dagli altri partecipanti, nelle riunioni passate.

  1. Sulla barra di spostamento fare clic su Calendario.

  2. Fare doppio clic su una riunione qualsiasi della serie.

  3. Fare clic su Impostazioni per l'intera serie e quindi su OK.

    Opzione per selezionare l'intera serie di riunioni

  4. Fare clic su Ricorrenza.

    Comando Ricorrenza nella barra multifunzione

  5. In Intervallo di ricorrenza fare clic su Fine entro e quindi immettere una data precedente a quella della successiva riunione della serie.

    Opzione per modificare la data di fine di una riunione ricorrente

  6. Digitare un messaggio per comunicare ai partecipanti che le riunioni future sono state annullate.

  7. Fare clic su Invia aggiornamento.

    Comando Invia aggiornamento per una serie di riunioni

Solo l'organizzatore della riunione, ovvero la persona che invia una convocazione di riunione, inviare un aggiornamento della riunione o un annullamento a tutti i partecipanti.

Eliminare tutte le riunioni future di una serie, se non si è l'organizzatore della riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, è possibile modificare la data di fine della riunione ricorrente o meno. Se non si è l'organizzatore di una riunione, è possibile annullare una riunione ricorrente per consentire ad altri, solo per se stessi.

  1. Aprire una riunione della serie facendo doppio clic su esso.

  2. Selezionare l'intera serie, quindi fare clic su OK.

  3. Fare clic su Ricorrenza.

    Comando Ricorrenza nella barra multifunzione

  4. In Intervallo di ricorrenza fare clic su Fine entro e quindi immettere una data precedente a quella della successiva riunione della serie.

    Opzione per modificare la data di fine di una riunione ricorrente

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

Vengono rimosse tutte le occorrenze future della riunione dal calendario, ma rimarranno ricorrenze precedenti. Gli altri partecipanti alla riunione non visualizzerà le modifiche apportate alla riunione a meno che non ci si trova l'organizzatore della riunione.

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