Analisi di valutazione della migrazione: elenchi abilitati per IRM

Informazioni su come ridurre i problemi relativi agli elenchi abilitati per IRM durante la migrazione.

Panoramica

Information Rights Management (IRM) è una caratteristica che consente di crittografare il contenuto quando un utente vi accede per assicurarsi che non possa essere inoltrato o modificato. I file vengono archiviati in un formato non crittografato in SharePoint. Quando un utente accede a un file in un elenco di protetto tramite IRM, il file viene protetto prima della trasmissione. Il file può essere aperto solo in un'applicazione client supportata da IRM, come Microsoft Office.

Il processo di migrazione IRM coinvolge due componenti principali:

  • Configurare l'ambiente di destinazione per il supporto di Microsoft Azure Active Directory Rights Management.

  • Disabilitare IRM nelle raccolte di SharePoint di origine e di destinazione. Questa condizione è necessaria perché gli strumenti di migrazione accederanno ai file nello stesso modo in cui vi accedono gli utenti. Se si abilita IRM nell'ambiente di origine, gli strumenti di migrazione riceveranno un file crittografato e lo caricheranno nell'ambiente di destinazione. Il file, pertanto, non potrà più essere aperto correttamente.

Migrazione dei dati

Le impostazioni IRM associate a elenchi e raccolte non vengono incluse nella migrazione. La procedura seguente è necessaria per consentire agli strumenti di migrazione di gestire in modo appropriato le raccolte protette da IRM. Questa procedura assicura che il contenuto venga trasferito e che sia accessibile dopo la migrazione.

  1. Disabilitare IRM nell'elenco di origine e di destinazione.

  2. Gli strumenti di migrazione copieranno i file dall'ambiente di origine e li inseriranno nell'ambiente di destinazione.

  3. Abilitare IRM nell'elenco di origine e di destinazione.

Importante : Qualsiasi sito configurato come "Nessun accesso" (bloccato) in SharePoint verrà ignorato. Per visualizzare un elenco di raccolte siti bloccate, vedere l'output di analisi Siti bloccati.

Preparazione per la migrazione

  1. IRM dovrà essere configurato per SharePoint Online.

  2. IRM dovrà essere disabilitato nell'elenco di origine prima dell'evento di migrazione per la raccolta siti.

Post-migrazione

  1. Abilitare IRM nell'elenco di contenuto oggetto della migrazione.

  2. Eseguire i passaggi seguenti per assicurare la protezione dei documenti nelle raccolte protette da IRM.

    • Scaricare un documento da un elenco protetto da IRM.

    • Aprire il documento nel computer client.

    • Se il documento è protetto, sotto la barra multifunzione sarà visualizzato uno stato.

Report dei risultati dell'analisi

La tabella seguente descrive le colonne del report IRMEnabledLibrary-detail.csv. Questo report di analisi contiene elenchi e raccolte con IRM abilitato. Se IRM è disabilitato nella farm, non è possibile eseguire l'analisi e il file di output lo segnalerà.

Colonna

Descrizione

SiteID

Identificatore univoco della raccolta siti interessata.

SiteURL

URL della raccolta siti interessata.

SiteOwner

Proprietario della raccolta siti.

SiteAdmins

Elenco di utenti indicati come amministratori della raccolta siti.

SiteSizeInMB

Dimensioni della raccolta siti in megabyte [MB]

NumOfWebs

Numero di Web esistenti nella raccolta siti.

ContentDBName

Nome del database del contenuto che ospita la raccolta siti.

ContentDBServerName

Sistema SQL Server che ospita il database del contenuto.

ContentDBSizeInMB

Dimensioni del database del contenuto che ospita la raccolta siti.

LastContentModifiedDate

Data/ora di modifica del contenuto della raccolta siti.

TotalItemCount

Numero totale di elementi trovati nella raccolta siti.

Hits

Numero di richieste registrate per la raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.

DistinctUsers

Numero di utenti distinti che hanno eseguito l'accesso alla raccolta siti. Si basa sui dati del servizio di registrazione dei dati di utilizzo. Se il servizio di registrazione dei dati di utilizzo è disabilitato, questa riga mostrerà N/D.

DaysOfUsageData

Numero di giorni per cui il servizio di registrazione dei dati di utilizzo conserva i dati. Fornisce il contesto per Hits e DistinctUsers. Ad esempio, se corrisponde a 14 giorni, i dati di Hits e DistinctUsers riguardano gli ultimi 14 giorni.

ListTitle

Titolo dell'elenco o della raccolta con IRM abilitato.

URL

URL della visualizzazione elenco predefinita.

ItemCount

Numero di voci dell'elenco.

ScanID

Identificatore univoco assegnato a una specifica esecuzione dello strumento di valutazione della migrazione di SharePoint.

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