Analisi del costo realizzato

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Earned Value è una potente caratteristica di monitoraggio e preventivo in Project. Nonostante la sfilza di acronimi intimidatori che lo definisce (come AC, BCWP, TPI, EV e simili), non è particolarmente complicato. Il costo realizzato ti aiuta a rispondere a domande come "guardare la quantità di lavoro svolto finora in questo progetto, quanti soldi avremmo dovuto spendere?" Che poi porta ad altre domande come: "finiremo in tempo?"

Semplice esempio    Stai lavorando a un progetto di giardinaggio per 10 case in un vicolo cieco e prevedi di riportare l'intero progetto di 10 case in 10 mesi. Inoltre, è necessario completare il giardino di una casa ogni mese. Esaminiamo alcuni dettagli di questo progetto.

  • $10.000 è il tuo budget totale per tutte e 10 le case.

  • $1.000 è preventivato per ogni abitazione, il che significa che si prevede di spendere $1.000 al mese per l'intero progetto. Questo include denaro speso per piante, strumenti e un giardiniere.

  • Chiedi al tuo account un report dopo che sono trascorsi 2 mesi. Il contabile ti informa che $1.500 è stato speso per il progetto finora. "Fantastico, sto risparmiando denaro".

  • Poi realizzi l'errore. Dopo due mesi di tempo, il 20% del progetto avrebbe dovuto essere effettuato, perché 2 mesi è il 20% dei 10 mesi che avevi originariamente programmato di spendere per il progetto. Ma solo un giardino e mezzo sono effettivamente fatto, non 2.

  • Quindi, dopo due mesi, devi aver speso il 20% X $10.000 (o $2.000) per il progetto per farlo in tempo e due giardini dovrebbero essere completati, non $1.500 per un giardino e mezzo. Ora ti accorgi che sei in effetti in ritardo . Yikes! È ora di parlare con il giardiniere.

Questa è la cosa più complicata (e fantastica) su un valore realizzato. Si sposa il tempo con il denaro perché moltiplica la valuta in base al tempo programmato (o alla percentuale di completamento, nel gergo dei Project Manager professionali).

La lezione?    "Il tempo è denaro", come fa il vecchio adagio. Ora non è ancora possibile vantare le tue prodezze con il valore guadagnato. È necessario leggere. . .

Ulteriori informazioni su Earned Value

Visualizza valore realizzato

Uso di report

Uso delle visualizzazioni

Interpretare il valore realizzato

Alcuni consigli sull'uso del valore realizzato

Ulteriori letture

Visualizza valore realizzato

In Project vengono visualizzate le informazioni sui valori ottenuti in due modi: con visualizzazioni e con report. Prima di tutto è necessario eseguire alcune operazioni per impostare il valore realizzato per la creazione di report.

Uso di report

  1. Scegliere Project > report > altri report.

  2. Scegliere costie quindi scegliere valore realizzato.

Uso delle visualizzazioni

  1. Scegliere Visualizzatabella> scegliere altre tabelle.
    Immagine Altre tabelle

  2. Nell'elenco selezionare il valore realizzato, gli indicatori di costo realizzatoo gli indicatori di pianificazione del valorerealizzato.
    Se non si è certi della tabella, è sufficiente selezionare il valore realizzato.

  3. Scegliere Applica.

Inizio pagina

Interpretare il valore realizzato

Tre valori chiave sono alla radice dell'analisi del costo realizzato e si ha bisogno di conoscere almeno questi tre valori per usare il valore realizzato.

Valore pianificato (PV)    Nota anche con l'acronimo BCWS.

Questo è il costo preventivato (o previsto) delle attività stimate all'inizio del piano del progetto, in base ai costi di risorse assegnati a tali attività, oltre a eventuali costi fissi associati alle attività, fino al data stato scelto.

Costo effettivo (CA)    Questo è noto anche per ACWP.

Questa è la costo effettivo necessaria per completare tutte o parte delle attività, fino alla data stato. Ad esempio, se l'attività di 4 giorni implica in effetti un costo totale di $35 durante ognuno dei primi 2 giorni, l'AC per questo periodo è $70 (ma il PV è ancora $75).

Tuttavia, con questo valore, non si sa come funziona il progetto. Ad esempio, se è stato programmato un lavoro molto più fatto per lo stesso $70, non è un buon suono. È necessario sapere (si indovina) il valore guadagnato per valutare completamente l'efficienza del progetto.

Valore realizzato (EV)    Questo è anche noto come BCWP

Questo è il valore del lavoro eseguito dalla data stato, misurato in valuta.

Se, ad esempio, dopo 2 giorni il 60% del lavoro su un'attività è stato completato, è possibile che si sia verificato il 60% del budget totale per le attività oppure $60. Se hai speso $80, puoi tranquillamente dire che hai superato il budget e che sei in ritardo. Ouch!

Un tema importante che attraversa queste condizioni comuni di valore realizzato è la data stato. L'analisi del costo realizzato presuppone che si voglia vedere lo stato di avanzamento del progetto prima di un momento specifico scelto.

Poiché un'immagine vale più di mille parole, esaminiamo questa grafica. Ecco un grafico che mostra una costante accumulazione di costi per la durata di un progetto. La linea punteggiata Mostra un dispendio costante per la durata del progetto.

Immagine del costo realizzato

Dopo l'inizio del lavoro sul progetto, un grafico dei valori chiave dell'analisi del costo realizzato potrebbe essere simile al seguente.

Immagine del costo realizzato

La data stato determina i valori calcolati dal progetto. Il costo effettivo (AC) di questo progetto ha superato il costo preventivato. Il valore realizzato (EV) rispecchia il valore effettivo del lavoro eseguito. In questo caso, il valore del lavoro eseguito è minore dell'importo speso per eseguire tale operazione.

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Alcuni consigli sull'uso del valore realizzato

Operazione da eseguire

Procedura

Intervenire presto

L'inizio del ciclo di vita di un progetto identifica le discrepanze tra i costi effettivi, i costi preventivati e il costo realizzato prima che tu possa eseguire i passaggi per risolvere il problema.

Lavorare di più

È più facile a dirsi che a farsi. Più lavoro otterrai prima della data di stato successiva per determinare il valore realizzato, meglio è. L'assunzione di più lavoratori potrebbe non essere d'aiuto, ma l'assunzione dei lavoratori più economici potrebbe. Per scoprire perché i lavoratori non sono più produttivi, può essere necessario "camminare sul pavimento". O forse il problema è che i responsabili forniscono macchinari che necessitano di più manutenzione del previsto. Ci possono essere molti motivi, ma il punto è che l'uso di un "approccio dei numeri" con un valore realizzato ti aiuterà a individuare le tendenze negative.

Lavorare in modo più intelligente

Non seguire i problemi di produttività per le attività meno importanti di altre. Controllare prima le attività nel percorso critico per avere il massimo impatto sui numeri di valore guadagnato positivi.

Eseguire di nuovo i report

L'analisi del costo realizzato alla fine di un progetto ha davvero poco valore. Le fonti dei problemi del progetto sono probabilmente all'inizio e probabilmente hanno avuto un impatto eccessivo per correggere senza incorrere in costi e frustrazioni da parte del team, del responsabile e di altri stakeholder. Se hai intenzione di farlo, puoi avere l'abitudine di gestire i report sui valori ottenuti mensilmente.

Non sudare le prime cose

Se si verificano problemi molto presto nel progetto, potrebbero essere solo i costi di rampa, o i costi di formazione, la collaborazione tempestiva con il team e altri lavoretti per le pulizie. Non ignorare questi segni iniziali di problemi, ma potrebbe essere più comprensibile all'inizio del progetto che in seguito.

Ulteriori letture

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