Altri modi di visualizzare e modificare i contatti

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Dopo aver aggiunto i contatti, è possibile accedervi, modificarli e visualizzarli in diversi modi. Questo video spiega come fare.

Aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica

  1. Aprire il messaggio in modo da visualizzare il nome della persona sulla riga Da, A, Cc o Ccn.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome appropriato e scegliere Aggiungi a contatti di Outlook. Si apre una nuova finestra in cui è possibile inserire i dettagli desiderati. L'indirizzo di posta elettronica del contatto viene inserito automaticamente nella casella Posta elettronica e tutte le altre informazioni sul contatto disponibili nel messaggio vengono inserite nelle caselle appropriate. Se si tratta di un contatto dell'organizzazione, è probabile che siano inclusi il titolo, il reparto, il numero di telefono e l'ufficio.

  3. Fare clic su Salva.

Altri modi per aggiungere contatti

  • Importare contatti da un file CSV o PST      Un file con "valori separati da virgola" contiene i contatti esportati in un file di testo. Un file PST è un file esportato in un formato leggibile da un altro computer che esegue Outlook. Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows.

  • Recuperare i contatti da Excel      Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows.

Altre informazioni

Importare ed esportare vCard nei contatti di Outlook

Aggiungere informazioni a un contatto tramite la pagina Tutti i campi

Video: Esportare molti contatti in un file CSV

Dopo aver aggiunto i contatti in Persone, puoi accedervi e visualizzarli in diversi modi.

Per trovare un contatto, puoi scorrere l'elenco o fare clic su una lettera per passare ai cognomi che iniziano con quella lettera.

Se l'elenco è molto lungo, puoi usare la funzionalità di ricerca. Fai clic su Cerca contatti all'inizio dell'elenco e digita una parola da cercare.

Non c'è bisogno di digitare una parola intera. Outlook inizia a cercare appena digiti la prima lettera.

Quando trovi la persona che stai cercando, fai clic sulla X nella casella di ricerca per tornare all'elenco completo.

Ogni volta che ottieni nuove informazioni su qualcuno, puoi modificare le sue informazioni di contatto.

Abbiamo già visto come attivare la modalità di modifica facendo clic su Modifica in una scheda contatto.

Per rimuovere del testo, selezionalo e premi CANC.

Per aggiungere qualcosa, fai clic su un segno più, seleziona il tipo di informazioni che vuoi aggiungere,

quindi digita il testo nella nuova casella visualizzata. Al termine, fai clic su Salva.

Se devi aggiungere molti dettagli, è più facile usare il modulo contatto completo.

Nella scheda contatto fai clic su Outlook (Contatti).

Nel modulo cerca prima di tutto il campo o il tipo di informazioni che vuoi cambiare a sinistra,

ad esempio Indirizzo pagina Web, quindi inserisci le modifiche nella casella accanto.

In molte caselle puoi fare clic su una freccia e scegliere un campo.

Ad esempio, c'è già un numero di telefono dell'ufficio nella prima casella,

ma puoi aggiungerne un altro impostando il campo della seconda casella su Ufficio 2

e digitando il numero nella casella accanto.

Puoi anche salvare più indirizzi per un contatto.

E non è tutto. Ogni contatto può avere più pagine di informazioni. Passa al gruppo Mostra della scheda Contatto.

Ora sei nella pagina Generale,

ma puoi aggiungere diversi tipi di informazioni nella pagina Dettagli, come Nome alternativo e Compleanno.

Puoi anche creare campi definiti dall'utente. Per saperne di più su queste pagine, vedi il riepilogo del corso.

C'è un'ultima cosa che puoi fare per visualizzare l'elenco contatti più facilmente.

Passa alla scheda Home e fai clic sulla freccia Altro nel gruppo Visualizzazione corrente.

Per impostazione predefinita, Outlook mostra i contatti in visualizzazione Persone, ma puoi sceglierne un'altra se vuoi.

Ad esempio, la visualizzazione Biglietto da visita organizza le informazioni di contatto in modo che abbiano l'aspetto di biglietti da visita.

La visualizzazione Elenco mostra i contatti come un semplice elenco. Sono le stesse informazioni visualizzate in modi diversi.

Sta a te scegliere quella più adatta alle tue esigenze.

Nell'ultimo video vedremo alcune altre modalità di utilizzo dei contatti.

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