Allegati per i messaggi di posta elettronica

Attach a file to an e-mail

Può essere utile inviare immediatamente file, come documenti o fotografie. In Outlook, è possibile inviare file allegandoli a un messaggio di posta elettronica.

In questo articolo viene illustrato come gestire gli allegati nei messaggi di posta elettronica in arrivo e come allegare file ai messaggi in uscita.

L'articolo è suddiviso nelle pagine seguenti:

  1. Gestione degli allegati nei messaggi di posta elettronica ricevuti (questa pagina)

  2. Aggiunta di file allegati a un messaggio di posta elettronica in uscita

Gestione degli allegati nei messaggi di posta elettronica ricevuti

L'articolo è suddiviso nelle sezioni seguenti:

Visualizzazione in anteprima di un allegato

Apertura di un allegato

Salvataggio di un allegato

Come salvare un singolo allegato

Come salvare più allegati nel riquadro di lettura

Come salvare più allegati in un messaggio aperto

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Quando si riceve un messaggio di posta elettronica con allegati, nell'elenco dei messaggi viene visualizzata un'icona a forma di graffetta . .

Riquadro attività dei dettagli relativi ai contatti in Outlook 2010

Fare clic nel messaggio per visualizzarlo nel riquadro di lettura.

Click an e-mail to display the message in the Reading Pane.

Il nome di file dell'allegato verrà visualizzato nel messaggio.

Cercare una ClipArt

Outlook consente di visualizzare in anteprima, aprire e salvare gli allegati. Le operazioni disponibili dipendono dal tipo di file e dalle applicazioni installate nel computer.

Suggerimento: come procedere se Outlook impedisce l'accesso agli allegati seguenti potenzialmente pericolosi

Doctor

In Microsoft Outlook vengono bloccati gli allegati potenzialmente pericolosi che potrebbero contenere virus.

Icona del pulsante

Se viene visualizzato questo messaggio, non sarà possibile eseguire alcune operazione sugli allegati.

Per evitare il problema, richiedere al mittente di comprimere l'allegato in un file ZIP e di inviare di nuovo il messaggio allegando il file ZIP. Per informazioni di base su come comprimere i file in un file ZIP, vedere "Riduzione delle dimensioni di immagini e allegati".

Se è disponibile un servizio di condivisione di rete sicuro, è possibile chiedere al mittente di utilizzare tale servizio per i file. Microsoft offre un servizio di archiviazione gratuito denominato "OneDrive".

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Visualizzazione in anteprima di un allegato

La funzione di anteprima consente di visualizzare rapidamente il contenuto degli allegati senza aprirli o salvarli.

Suggerimento: per visualizzare gli allegati in anteprima è necessario installare nel computer un'applicazione appropriata

Doctor

Se nel computer è installato Office Word 2010, ad esempio, è possibile visualizzare i documenti di Word in anteprima

  1. Fare clic sull'allegato nel riquadro dilettura.

    Click the attachment in the Reading Pane.

    È inoltre possibile fare clic sull'allegato in un messaggio aperto.

    Bill Gates

    Verrà visualizzato il contenuto dell'allegato.

    Importare dati da Access con la barra multifunzione ridotta

    Se si desidera visualizzare di nuovo il messaggio fare clic su Messaggio.

    Lettera con stampa unione

    Click Message to return to the message.

Suggerimento: se viene visualizzato il messaggio "Visualizzare in anteprima solo i file provenienti da fonti affidabili"

Doctor

Fare clic su Anteprima file per visualizzare l'allegato in anteprima.

Nomi di file e fogli inseriti nell'intestazione

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Apertura di un allegato

Alcuni allegati non possono essere visualizzati in anteprima in Outlook. Quando si fa clic su questi allegati per visualizzarli in anteprima, viene visualizzato il messaggio Impossibile visualizzare in anteprima il file. Nessun visualizzatore anteprima installato per il file.

È possibile aprire tali allegati con un'altra applicazione.

Somma parziale in un report

  1. Fare doppio clic sull'allegato nel riquadro dilettura.

    Esempi di sfondo per un titolo, una citazione e un elenco

    È inoltre possibile fare doppio clic sull'allegato in un messaggio aperto.

    Griglia della Ricerca guidata per l'immissione dei valori

    Verrà avviata un'applicazione e l'allegato verrà aperto in tale applicazione.

    Data di inizio e Commenti

Suggerimento: per aprire gli allegati è necessario che nel computer sia installata un'applicazione appropriata

Doctor

Per aprire un allegato, è necessario che nei computer sia installata un'applicazione appropriata. Per aprire un file creato con Office Visio 2010, ad esempio, è necessario che questa applicazione sia installata nel computer in uso.

Suggerimento: se viene visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio "Prima di aprire l'allegato, assicurarsi che provenga da una fonte affidabile"

Doctor

Fare clic su Apri per aprire l'allegato.

.

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Salvataggio di un allegato

È possibile salvare gli allegati nel riquadro di letturae in un messaggio aperto. Se il messaggio include più allegati, è possibile salvarli tutti contemporaneamente.

Come salvare un singolo allegato

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato che si desidera salvare.

    Right-click the attachment you want to save.

    È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato in un messaggio aperto.

    Creare una fonte per le citazioni di riferimento con questa finestra di dialogo.

  2. Scegliere Salva con nome dal menu di scelta rapida.

    Click Save As in the shortcut menu.

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per selezionare la cartella in cui salvare l'allegato.

    Selezionare la cartella e quindi fare clic su Salva.

    Vai a

    L'allegato selezionato verrà salvato.

Come salvare più allegati nel riquadro di lettura

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva allegati. On the File tab, click Save Attachments.

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati. Fare clic su OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della cartella in cui salvare gli allegati.
    Selezionare la cartella e quindi fare clic su OK.

    OneNote funziona su molti dispositivi diversi

    Verranno salvati tutti gli allegati.

Come salvare più allegati in un messaggio aperto

  1. Fare clic su Altre azioni di spostamento in Sposta nella scheda Messaggio.

    On the Message tab, in the Move group, click Other Actions.

  2. Selezionare Altre azioni nell'elenco e quindi fare clic su Salva tutti gli allegati.

    Riquadro attività Editor tour

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati. Fare clic su OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della cartella in cui salvare gli allegati.
    Selezionare la cartella e quindi fare clic su OK.

    Specify the save location, and click OK.

    Verranno salvati tutti gli allegati.

Il prossimo argomento è "Aggiunta di file allegati a un messaggio di posta elettronica in uscita".

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