Allegati per i messaggi di posta elettronica

Carattere giapponese 19

Può essere utile inviare immediatamente file, come documenti o fotografie. In Outlook, è possibile inviare file allegandoli a un messaggio di posta elettronica.

In questo articolo viene illustrato come gestire gli allegati nei messaggi di posta elettronica in arrivo e come allegare file ai messaggi in uscita.

L'articolo è suddiviso nelle sezioni seguenti:

  1. Gestione degli allegati nei messaggi di posta elettronica ricevuti (questa pagina)

  2. Aggiunta di file allegati a un messaggio di posta elettronica in uscita

Gestione degli allegati nei messaggi di posta elettronica ricevuti

L'articolo è suddiviso nelle sezioni seguenti:

  1. Visualizzazione in anteprima di un allegato

  2. Apertura di un allegato

  3. Salvataggio di un allegato

Quando si riceve un messaggio di posta elettronica con allegati, nell'elenco dei messaggi viene visualizzata un'icona a forma di graffetta . .

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Fare clic nel messaggio per visualizzarlo nelriquadro di lettura.

.

Il nome di file dell'allegato verrà visualizzato nel messaggio.

.

Outlook consente di visualizzare in anteprima, aprire e salvare gli allegati. Le operazioni disponibili dipendono dal tipo di file e dalle applicazioni installate nel computer.

Suggerimento: come procedere se viene visualizzato il messaggio Bloccato l'accesso ai seguenti allegati potenzialmente pericolosi

Doctor

In Microsoft Outlook vengono bloccati gli allegati potenzialmente pericolosi che potrebbero contenere virus.

.

Se viene visualizzato questo messaggio, non sarà possibile eseguire alcune operazione sugli allegati.

Per evitare il problema, richiedere al mittente di comprimere l'allegato in un file ZIP e di inviare di nuovo il messaggio allegando il file ZIP. Per informazioni di base su come comprimere i file in un file ZIP e decomprimerli, vedere “Comprimere o decomprimere un file”.

Se è disponibile un servizio di condivisione di rete sicuro, è possibile chiedere al mittente di utilizzare tale servizio per i file. Microsoft offre un servizio di archiviazione gratuito denominato "OneDrive".

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Visualizzazione in anteprima di un allegato

La funzione di anteprima consente di visualizzare rapidamente il contenuto degli allegati senza aprirli o salvarli.

Suggerimento: per visualizzare gli allegati in anteprima è necessario installare nel computer un'applicazione appropriata

Doctor

Se nel computer è installato Office Word 2007, ad esempio, è possibile visualizzare i documenti di Word in anteprima

  1. Fare clic sull'allegato nel riquadro dilettura.

    .

    È inoltre possibile fare clic sull'allegato in un messaggio aperto.

    .

    Verrà visualizzato il contenuto dell'allegato.

    .

    Se si desidera visualizzare di nuovo il messaggio fare clic su Messaggio.

    .

    .

Suggerimento: se viene visualizzato il messaggio Visualizzare in anteprima solo i file provenienti da fonti affidabili

Doctor

Fare clic su Anteprima file per visualizzare l'allegato in anteprima.

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Apertura di un allegato

Alcuni allegati non possono essere visualizzati in anteprima in Outlook. Quando si fa clic su questi allegati per visualizzarli in anteprima, viene visualizzato il messaggio Impossibile visualizzare in anteprima il file. Nessun visualizzatore anteprima installato per il file.

È possibile aprire tali allegati con un'altra applicazione.

.

  1. Fare doppio clic sull'allegato nel riquadro dilettura.

    .

    È inoltre possibile fare doppio clic sull'allegato in un messaggio aperto.

    .

    Verrà avviata un'applicazione e l'allegato verrà aperto in tale applicazione.

    Data di inizio e Commenti

Suggerimento: per aprire gli allegati è necessario che nel computer sia installata un'applicazione appropriata

Doctor

Per aprire un allegato, è necessario che nei computer sia installata un'applicazione appropriata. Per aprire un file creato con Office Visio 2007, ad esempio, è necessario che questa applicazione sia installata nel computer in uso.

Suggerimento: se viene visualizzata una finestra di dialogo con il messaggio Prima di aprire l'allegato, assicurarsi che provenga da una fonte affidabile

Doctor

Fare clic su Apri per aprire l'allegato.

.

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Salvataggio di un allegato

È possibile salvare gli allegati nel riquadro di letturae in un messaggio aperto. Se il messaggio include più allegati, è possibile salvarli tutti contemporaneamente.

Come salvare un singolo allegato

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato che si desidera salvare.

    .

    È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato in un messaggio aperto.

    .

  2. Scegliere Salva con nome dal menu di scelta rapida.

    .

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per selezionare la cartella in cui salvare l'allegato.

    Selezionare la cartella e quindi fare clic su Salva.

    .

    L'allegato selezionato verrà salvato.

Come salvare più allegati nel riquadro di lettura

  1. Scegliere Salva allegati dal menu File, quindi Tutti gli allegati.

    .

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati. Fare clic su OK.

    .

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della cartella in cui salvare gli allegati.
    Selezionare la cartella e quindi fare clic su OK.

    .

    Verranno salvati tutti gli allegati.

Come salvare più allegati in un messaggio aperto

  1. Nella scheda Messaggio fare clic su Altre funzioni in Azioni.

    .

  2. Fare clic su Salva allegati dall'elenco.

    .

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati. Fare clic su OK.

    .

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della cartella in cui salvare gli allegati.
    Selezionare la cartella e quindi fare clic su OK.

    .

    Verranno salvati tutti gli allegati.

Il prossimo argomento è "Aggiunta di file allegati a un messaggio di posta elettronica in uscita".

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