Allegati per i messaggi di posta elettronica (2) Aggiunta di file allegati a un messaggio di posta elettronica in uscita

Attach a file to an e-mail (2) Attach a file to an outgoing e-mail

Questa pagina è suddivisa nelle sezioni seguenti:

Allegare file

Inserire immagini nel corpo del messaggio

Allegare un elemento di Outlook

Elenco di controllo per i file allegati

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Allegare file

È possibile allegare file a un messaggio di posta elettronica e inviarli come parte del messaggio.

Esercitazione: creazione di un messaggio di posta elettronica

Doctor

Per informazioni dettagliate, vedere "Creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica".

  1. Fare clic su Allega file in Includi nella scheda Messaggio.

    Comando Inserisci campo etichetta dati nel menu di scelta rapida

    È inoltre possibile fare clic su Riquadro Suggerimenti riunione (Allega file) in Includi nella scheda Inserisci.

    Analisi di simulazione: riepilogo scenari

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci file. Selezionare il file che si desidera allegare e fare clic su Inserisci.

    Finestra di post di blog

    Il file allegato verrà visualizzato nella casella Allegato.

    The name of the attachment is displayed as Attachment.

Suggerimento: i destinatari non riescono ad aprire i file inviati.

Doctor

Per aprire un allegato è necessario che nei computer dei destinatari sia installata un'applicazione appropriata. Prima di allegare file e inviarli, richiedere ai destinatari se dispongono dell'applicazione utilizzata per preparare i file.

Si noti, inoltre, che le versioni precedenti di un'applicazione potrebbero non essere in grado di aprire un allegato.

I file creati in Office 2010, ad esempio, non possono essere aperti in modo corretto in versioni precedenti di Office.

Per aprire un documento di Office 2010 in una versione precedente di Office, fare riferimento alle informazioni seguenti che potrebbero essere utili anche per i destinatari.

Apertura di un documento di Word 2010 in una versione precedente di Word

Utilizzo di Office Excel 2010 con versioni precedenti di Excel

Aprire una presentazione di PowerPoint 2010 in PowerPoint 2003 o versioni precedenti

Suggerimento: anche se non si allega alcun file ai messaggi di posta elettronica, i destinatari indicano che ai messaggi risulta allegato il file "Winmail.dat"

Doctor

Ciò si verifica quando il mittente utilizza il formato RTF e il programma di posta elettronica del destinatario non è in grado di visualizzare il messaggio in modo corretto. Per evitare questo problema, scrivere i messaggi di posta elettronica nel formato HTML o testo normale. Per modificare il formato predefinito, eseguire le operazioni seguenti.

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni.

    Riquadro attività Formato asse

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni diOutlook. Fare clic su Posta.

    Pulsante Gestione attività nel menu Visualizza

  3. In Scrittura messaggi fare clic nell'elenco Scrivi i messaggi in questo formato per selezionare HTML o Testo normale.

    Visualizza una presentazione

  4. Fare clic su OK.

Per informazioni dettagliate sui tipi di formato, vedere "Informazioni sui formati Testo normale, HTML e RTF".

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Inserire immagini nel corpo del messaggio

Le immagini inserite possono essere modificate in Outlook, ad esempio per cambiarne le dimensioni o ruotarle.

Inserire un'immagine nel corpo del messaggio e aggiungere una cornice.

  1. Fare clic nel campo del messaggio.

    Colore di sfondo

  2. Fare clic su Immagine in Illustrazioni nella scheda Inserisci.

    Casella di testo precedente

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci immagine. Selezionare il file di immagine che si desidera inserire e fare clic su Inserisci.

    La proprietà Autore corrisponde all'impostazione Nome utente dell'applicazione

  4. L'immagine selezionata verrà inserita.

    Icona del pulsante

    Aggiungere ora una cornice per l'immagine. Nella scheda Formato selezionare una cornice in Stili immagini.

    Gruppo Opzioni del foglio della scheda Layout di pagina

    Verrà aggiunta una cornice attorno all'immagine.

    A frame is added to the picture.

Suggerimento: l'immagine inserita viene incorporata nel messaggio di posta elettronica

Doctor

Il destinatario non può gestire l'immagine inserita come file separato. Se si desidera inviare immagini come file, non inserirle ma allegarle. Per informazioni dettagliate su come allegare file, vedere "Allegati per i messaggi di posta elettronica".

Posta ricevuta

Immagine allegata

.

Immagine inserita

Aggiungere un contatto alla conversazione sul documento.

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Allegare un elemento di Outlook

È possibile allegare elementi di Outlook a un messaggio di posta elettronica, ad esempio altri messaggi e contatti. In questo esempio viene descritta la procedura per allegare un contatto a un messaggio di posta elettronica.

  1. Fare clic su Allega elemento in Includi nella scheda Messaggio.

    Flusso di lavoro importato

    È inoltre possibile fare clic su Voce di elenco con conflitto tra modifiche (Allega elemento) in Includi nella scheda Inserisci.

    Pulsante Collegamento nel gruppo Programmazione della scheda Attività

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci elemento. Fare clic sulla cartella nella casella Cerca in. Per questo esempio fare clic su Contatti.

    Schermata di un'anteprima nella raccolta di risorse di SharePoint. Un riquadro di dettagli contenente informazioni sul file viene visualizzato sopra l'immagine.

  3. Selezionare gli elementi nella casella Elementi.

    ClipArt e foto di viaggi

  4. Fare clic su OK.

    Click OK.

    L'elemento allegato verrà visualizzato in Allegato.

    Fare clic sulla scheda Dati, quindi su Testo in colonne

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Elenco di controllo per i file allegati

1. Controllare le dimensioni del file.

Se si allega un file grande o un numero troppo elevato di file, l'invio e la ricezione del messaggio di posta elettronica potrebbero richiedere tempi lunghi. Ciò potrebbe causare problemi di rete non solo per il mittente, ma anche per i destinatari.

Prima di allegare file, controllare le dimensioni totali. In genere, è consigliabile che le dimensioni totali dei file siano inferiori a 1 MB.

2. Controllare il tipo di file.

In Microsoft Outlook vengono bloccati gli allegati potenzialmente pericolosi che potrebbero contenere virus. Se si allega un file di questo tipo, al destinatario verrà visualizzato il messaggio di Outlook Bloccato l'accesso ai seguenti allegati potenzialmente pericolosi e il destinatario non verrà autorizzato ad accedere all'allegato.

Icona del pulsante

L'elenco seguente include alcuni esempi dei principali tipi di file per gli allegati. Questi file non vengono bloccati da Outlook.

Estensione

Icona

Tipo file

docx

Icon

Documento di Office Word 2007/2010 (formato di file Office Word 2007/2010)

doc

Icon

Documento di Office Word (formato di file delle versioni precedenti di Office Word)

xlsx

Configurare una nuova società in Office Accounting

Documenti XML di Office Excel 2007/2010 (formato di file di Office Excel 2007/2010)

xls

Icon

Documenti di Office Excel (formato di file delle versioni precedenti di Office Excel)

pptx

Pulsante Apri questo calendario quando si riceve un invito a condividere il calendario

Presentazione XML di Office PowerPoint 2007/2010 (formato di file di Office PowerPoint 2007/2010)

ppt

Pulsante Salva con nome

Presentazione di Office PowerPoint (formato di file delle versioni precedenti di Office PowerPoint)

jpg

Calendario con più settimane

File di immagine

bmp

SharePoint Workspace Mobile 2010

File di immagine

txt

Vai alle impostazioni del sito principale

File di testo normale

L'elenco seguente include alcuni esempi di tipi di file bloccati da Outlook. Per informazioni dettagliate sui tipi di file allegati bloccati da Outlook, vedere "Allegati bloccati in Outlook".

Estensione

Tipo file

app

Applicazione eseguibile

bat

Elaborazione batch

chm

Guida HTML compilata

exe

File eseguibile

hlp

File della Guida di Windows

js

Codice sorgente JavaScript

mdb

Applicazione di Access (Microsoft), database MDB di Access (Microsoft)

scr

Screen saver di Windows

tmp

File/cartella temporanei

Pulsante Valuta

Il fatto che sia consigliabile evitare file più grandi di 1 MB e di non poter allegare file exe o mdb sembra un po' scomodo.

Doctor

Per evitare questi due problemi, è sufficiente comprimere l'allegato con un programma apposito e quindi allegare il file ZIP.

La compressione dell'allegato consente di ridurre le dimensioni totali del file e inoltre il formato del file compresso viene modificato in file ZIP. Dato che Outlook non blocca i file ZIP, i destinatari potranno utilizzare senza problemi gli allegati dopo aver decompresso il file ZIP.

The problem is solved

Ottimo!

Doctor

Se è disponibile un servizio di condivisione di rete sicuro, è possibile posizionare i file nella condivisione di rete sicura. Ad esempio, Microsoft offre un servizio di archiviazione gratuito denominato "OneDrive".

Non dimenticare di fornire istruzioni ai destinatari per l'accesso al servizio.

Suggerimento: procedura per comprimere e decomprimere i file

Doctor

Per informazioni di base su come comprimere i file in un file ZIP, vedere "Riduzione delle dimensioni di immagini e allegati".

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