Allegare file o inserire immagini nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Allegare file o inserire immagini nei messaggi di posta elettronica di Outlook

Allegare immagini, file, contatti, messaggi di posta elettronica e molti altri elementi ai messaggi di Outlook è facile. Outlook tiene traccia dei documenti usati di recente e del percorso di archiviazione nel computer o di salvataggio in OneDrive (solo cloud). Indipendentemente dalla posizione di archiviazione, Outlook consente di scegliere rapidamente se inviare il documento come allegato tradizionale o caricarlo in OneDrive e condividere un collegamento al file. È anche possibile impostare le autorizzazioni per qualsiasi file inviato da OneDrive per consentire ai destinatari dei messaggi di visualizzare e modificare i file o di condividerli con altri utenti.

Per risolvere i problemi relativi ai file allegati, vedere Risolvere i problemi relativi agli allegati.

Per saperne di più

Outlook tiene traccia dei file usati di recente e li propone quando si vuole allegare un file a un messaggio di posta elettronica. Alcuni tipi di file non possono essere inviati o ricevuti. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

  1. In un nuovo messaggio, una risposta o un messaggio inoltrato selezionare Allega file sulla barra multifunzione del messaggio.

  2. Selezionare il file da una delle posizioni seguenti:

    • Elementi recenti
      In questa posizione vengono visualizzati i 12 file usati più di recente. I file potrebbero essere nel computer, in OneDrive, in SharePoint o in un'altra raccolta documenti online. Selezionare un file da allegare al messaggio di posta elettronica.

    • Cerca nel Web
      Le posizioni includono OneDrive, siti di SharePoint o altre posizioni, ad esempio una raccolta documenti del gruppo a cui è stato eseguito l'accesso in precedenza. Selezionare una delle posizioni per aprire una nuova finestra e quindi selezionare l'allegato.

    • Cerca in questo PC
      Apre una finestra di Esplora file che consente di scegliere un file nel computer.

  3. Se è stato selezionato un file nel computer locale o nella raccolta documenti del gruppo, al messaggio di posta elettronica viene allegata una copia del file. Se si seleziona invece un file di OneDrive o SharePoint, vengono fornite informazioni e opzioni di autorizzazione aggiuntive.

  4. Inviare un collegamento o una copia Se si invia un collegamento al file di OneDrive o SharePoint, le dimensioni del messaggio di posta elettronica rimangono contenute. Se si sceglie di inviare una copia del file, l'intero file viene allegato al messaggio di posta elettronica, come avviene quando si seleziona un file nel computer. Se si sceglie di inviare un collegamento al file, è anche possibile impostare le autorizzazioni per il file.

  5. Per impostazione predefinita, se ci si trova in un ambiente aziendale, tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione possono modificare il file collegato. Per modificare queste autorizzazioni, selezionare la freccia a destra del nome dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione.

    • L'organizzazione può modificare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file.

    • L'organizzazione può visualizzare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere il file, ma non di modificarlo.

    • I destinatari possono modificare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.

    • I destinatari possono visualizzare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere il file, ma non di modificarlo.

      Le opzioni di modifica delle autorizzazioni includono I destinatari possono modificare e I destinatari possono visualizzare

  6. Se Outlook rileva che i destinatari non potranno visualizzare il file, ad esempio se è archiviato in un sito di SharePoint che è accessibile solo al mittente, verrà visualizzato un messaggio di avviso direttamente sotto l'icona e il nome del file. Selezionare Allega una copia per modificare l'allegato da file collegato a copia del file.

    Nota : Se si allega un file come copia, le modifiche apportate dal destinatario non verranno sincronizzate con la versione del file in OneDrive o in SharePoint.

Quando si allega un documento salvato nel computer e non in una posizione online, si può anche scegliere di caricare il documento in OneDrive prima di inviare il messaggio di posta elettronica. Caricando l'allegato si semplifica la collaborazione, assicurandosi che tutti gli utenti collaborino alla stessa (e più recente) versione del file.

  1. Sulla barra multifunzione, fare clic su Allega file > Cerca in questo PC e scegliere il file da allegare.

  2. Nel messaggio di posta elettronica selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

  3. Scegliere Carica in OneDrive e quindi selezionare la posizione desiderata per il file.

    Le opzioni di caricamento in OneDrive includono il percorso di OneDrive e le raccolte documenti del gruppo

    Nota : Potrebbero essere disponibili opzioni come il percorso di OneDrive per l'account aziendale, il percorso di OneDrive per l'account personale e le raccolte documenti per i diversi gruppi a cui l'utente appartiene.

  4. Nel messaggio di posta elettronica selezionare di nuovo la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

  5. Scegliere Cambia autorizzazioni e quindi una delle opzioni seguenti:

    • L'organizzazione può modificare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file.

    • L'organizzazione può visualizzare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere il file, ma non di modificarlo.

    • I destinatari possono modificare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.

    • I destinatari possono visualizzare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere il file, ma non di modificarlo.

    Le opzioni di modifica delle autorizzazioni includono I destinatari possono modificare e I destinatari possono visualizzare

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per inserire un'immagine che viene visualizzata nel corpo del messaggio di posta elettronica, seguire questa procedura:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

  2. Scegliere Inserisci > Immagini.

  3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

    Nota : Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

  1. In un nuovo messaggio selezionare Allega elemento.

  2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Biglietto da visita
      Scegliere un biglietto da visita elettronico dall'elenco di contatti.

    • Calendario
      Scegliere Intervallo di date, Dettaglio e altre opzioni, come appropriato.

    • Elemento di Outlook
      Scegliere uno o più messaggi di posta elettronica da qualsiasi cartella di posta elettronica.

  3. Selezionare l'elemento da allegare e quindi fare clic su Inserisci.

Per saperne di più

Outlook impedisce l'invio o la ricezione di alcuni tipi di file. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

  1. In un nuovo messaggio selezionare Allega file sulla barra multifunzione.

  2. Scegliere il file da allegare e quindi fare clic su Inserisci.

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per inserire un'immagine che viene visualizzata nel corpo del messaggio di posta elettronica, seguire questa procedura:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

  2. Scegliere Inserisci > Immagini.

  3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

    Nota : Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

  1. In un nuovo messaggio selezionare Allega elemento.

  2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Biglietto da visita
      Scegliere un biglietto da visita elettronico dall'elenco di contatti.

    • Calendario
      Scegliere Intervallo di date, Dettaglio e altre opzioni, come appropriato.

    • Elemento di Outlook
      Scegliere uno o più messaggi di posta elettronica da qualsiasi cartella di posta elettronica.

  3. Selezionare l'elemento da allegare e quindi fare clic su Inserisci.

Per saperne di più

  1. Creare un messaggio o, per un messaggio esistente, fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella finestra del messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Allega file.

    Comando Allega file nella barra multifunzione

  3. Cercare il file da allegare e fare clic su Inserisci.

Nota :  Quando si compone un messaggio è possibile anche allegare file utilizzando i comandi nella scheda Inserisci nel gruppo Includi o trascinare i file dalle cartelle nel computer e rilasciarli nella finestra del messaggio.

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per inserire un'immagine che viene visualizzata nel corpo del messaggio di posta elettronica, seguire questa procedura:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

  2. Scegliere Inserisci > Immagini.

  3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

    Nota : Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

È possibile allegare a un messaggio elementi di Outlook, ad esempio altri messaggi di posta elettronica, attività, contatti o elementi del Calendario. È il modo più semplice per inoltrare più elementi o messaggi.

  1. Creare un messaggio o, per un messaggio esistente, fare clic su Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

  2. Nella finestra del messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Allega elemento.

    Esercitazione su Facebook

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Biglietto da visita e quindi fare clic su Altri biglietti da visita. Fare clic su un contatto e quindi su OK. Per selezionare più contatti, fare clic sui singoli contatti tenendo premuto CTRL.

    • Fare clic su Calendario. Scegliere il calendario, l'intervallo di date e i dettagli da includere. Per le opzioni Avanzate fare clic su Mostra. Fare clic su OK per aggiungere il calendario al messaggio.

    • Fare clic su Elemento di Outlook, individuare la cartella contenente l'elemento che si desidera allegare. Nell'elenco Elementi fare clic sull'elemento desiderato e quindi su OK.

      Ordinamento

Nota : Quando si compone un messaggio è anche possibile allegare file usando i comandi nella scheda Inserisci nel gruppo Includi o trascinare i file dalle cartelle nel computer e rilasciarli nella finestra del messaggio.

Per saperne di più

  1. Nel menu File fare clic su Nuovo, quindi scegliere Messaggio.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Allega file.

    Allega file

  3. Nella finestra di dialogo Inserisci file individuare e selezionare il file che si vuole allegare e quindi fare clic su Inserisci.

    Messaggio di avviso relativo all'invio di allegati potenzialmente pericolosi

Altre informazioni

  • Se il file desiderato non è visualizzato nella cartella appropriata, verificare che sia selezionato Tutti i file (*.*) nella casella Tipo file e che Esplora risorse sia configurato per mostrare le estensioni di file.

  • È anche possibile allegare un file dalla scheda Inserisci del nuovo messaggio.

  • Per impostazione predefinita, Outlook blocca i file allegati potenzialmente non sicuri, inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js, che potrebbero contenere virus. Se si allega un file di questo tipo a un messaggio di posta elettronica, verrà chiesto se si vuole inviare un allegato potenzialmente non sicuro. Se si sceglie , Outlook invierà l'allegato. Se si sceglie No, sarà possibile rimuovere l'allegato potenzialmente non sicuro.

  • È possibile allegare più file contemporaneamente selezionandoli e trascinandoli da una cartella nel computer a un messaggio aperto in Outlook.

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per inserire un'immagine che viene visualizzata nel corpo del messaggio di posta elettronica, seguire questa procedura:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

  2. Scegliere Inserisci > Immagini.

  3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

    Nota : Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook

  1. Nel menu File fare clic su Nuovo, quindi scegliere Messaggio.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Allega elemento.

    Immagine

  3. Nell'elenco Cerca in fare clic sulla cartella che contiene l'elemento da allegare.

  4. Fare clic sull'elemento desiderato e quindi su OK.

Nota : Si può allegare un elemento anche dalla scheda Inserisci del nuovo messaggio.

La posizione in cui vengono visualizzati gli allegati nel messaggio dipende dal formato di composizione del messaggio.

  • Se il formato del messaggio è HTML o testo normale, gli allegati appariranno nella casella degli allegati sotto la riga Oggetto.

    casella allegato

  • Se il formato del messaggio è RTF (Rich Text Format), gli allegati appariranno nel corpo del messaggio. Anche se il file appare incorporato nel messaggio, rimane di fatto un allegato separato.

    Allegato nel corpo del messaggio

Il formato in cui è stato composto un messaggio è indicato nella barra del titolo nella parte superiore del messaggio.

Messaggio

Outlook non impone limiti di dimensioni per gli allegati. La maggior parte degli amministratori dei server di posta elettronica e dei provider di servizi Internet (ISP), tuttavia, imposta limiti per la dimensione del messaggio complessiva, che equivale alla somma di tutti gli allegati più il contenuto del messaggio stesso. In genere, i servizi di livello superiore offrono più spazio di archiviazione per i file di posta elettronica e consentono messaggi di maggiori dimensioni rispetto ai servizi di livello standard. Per maggiori informazioni sulla dimensione massima consentita per i messaggi, rivolgersi all'ISP o all'amministratore del server di posta elettronica dell'organizzazione.

Per allegare un file di notevoli dimensioni, è consigliabile prima di tutto comprimerlo tramite un programma di compressione. Verranno compressi automaticamente i file di Outlook salvati nei formati Open XML predefiniti con le estensioni seguenti: docx, dotx, xlsx, xltx, pptx, potx e ppsx.

Se i file allegati vengono compressi in modo imprevisto, verificare se in Outlook è stata installata un'utilità di compressione come componente aggiuntivo COM. Per disabilitare questo tipo di componente aggiuntivo, procedere come segue:

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti, quindi fare clic su Componenti aggiuntivi.

  2. Nell'elenco Gestisci fare clic su Componenti aggiuntivi COM e quindi su Vai.

  3. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM deselezionare la casella di controllo accanto al nome del componente aggiuntivo e quindi fare clic su OK.

Cercare risposte o porre una domanda nella community di Microsoft Office.

  1. Perché non è possibile allegare un file? Outlook informa che il file non è sicuro. Outlook blocca numerosi tipi di file che possono diffondere virus informatici. Per inviare un file che Outlook identifica come non sicuro, comprimere prima il file e quindi allegare il file compresso. Per comprimere un file, passare alla cartella del computer o nel cloud contenente il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Invia a Cartella compressa. Dovrebbe quindi essere possibile inviare il file compresso. Per altre informazioni, vedere Allegati bloccati in Outlook.

  2. Perché gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio e non sotto la riga dell'oggetto? Outlook consente di inviare i messaggi di posta elettronica in tre formati: HTML, testo normale e RTF. Se si usa il formato RTF, i file allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Vedere Modificare il formato dei messaggi per istruzioni su come cambiare il formato del messaggio in HTML o testo normale. È possibile verificare il formato del messaggio osservando la barra del titolo del messaggio.

    È possibile inviare messaggi in formato RTF
  3. L'opzione Inserisci > Immagini non è disponibile. Se non è possibile selezionare Immagini nella scheda Inserisci della barra multifunzione, il messaggio è probabilmente in formato testo normale. Cambiare il formato del messaggio in HTML o RTF per inserire le immagini. È possibile verificare il formato del messaggio osservando la barra del titolo del messaggio.

    È possibile inviare messaggi in formato testo normale

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