Aggiunta di un compleanno o un anniversario per un contatto

È possibile tenere traccia di compleanni e anniversari per ogni contatto di Outlook. Entrambi vengono salvati come eventi ricorrenti annuali della durata dell'intera giornata e compaiono nel calendario e nella barra Da fare.

Per immettere un compleanno o un anniversario, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nel gruppo Mostra della scheda Contatto in un contatto aperto fare clic su Dettagli.

Gruppo Mostra sulla barra multifunzione in un contatto di Outlook

  1. Immettere la data nella casella Compleanno o Anniversario.

Visualizzazione Dettagli di un contatto di Outlook

Promemoria per compleanni e anniversari

Per impostazione predefinita, ai compleanni e agli anniversari viene aggiunto un promemoria. Il promemoria viene visualizzato in base all'ora predefinita del calendario impostata nella visualizzazione Backstage. Il valore predefinito è 15 minuti, quindi i promemoria per gli eventi della durata dell'intero giorno compaiono 15 minuti prima dell'inizio del giorno del calendario, vale a dire 15 minuti prima della mezzanotte. 

Se si desidera anticipare la visualizzazione dei promemoria per compleanni e anniversari, aprire la serie nel calendario e modificare l'ora del promemoria.

  1. In Calendario premere CTRL+G e immettere la data.

Il compleanno o l'anniversario compare nella parte superiore della griglia del calendario in corrispondenza del giorno specificato.

  1. Fare doppio clic sul compleanno o sull'anniversario per aprire la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente.

  2. Fare clic su Apri serie e quindi su OK.

  3. Nella gruppo Opzioni della scheda Evento ricorrente cambiare l'ora nella casella Promemoria.

È possibile impostare il promemoria fino a due settimane prima dell'evento.

  1. Nel gruppo Azioni fare clic su Salva e chiudi.

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