Aggiunta di risorse al progetto

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per aggiungere risorse ai progetti, è possibile utilizzare due funzionalità:

  • Crea team     Tramite la caratteristica Crea team è possibile cercare risorse dell'organizzazione con le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

  • Piano risorse     Durante la fase di avvio del progetto, prima di preparare un piano del progetto dettagliato con attività e assegnazioni, è possibile utilizzare un piano delle risorse per rappresentare i principali requisiti a livello di risorse per il progetto. Questa operazione risulta utile quando è necessario segnalare attività lavorative future ai manager delle risorse e di reparto, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche da includere nel piano del progetto.

    Nota : I piani delle risorse possono essere creati e visualizzati solo in Microsoft Office Project Web Access. Non sono visibili in Microsoft Office Project Professional 2007 e non limitano la disponibilità delle risorse all'interno di Project.

Per saperne di più

Aggiunta di risorse a un progetto tramite Crea Team

Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

Aggiunta di risorse a un progetto tramite Crea team

  1. Fare clic su Progetti sulla barra di avvio veloce.

  2. Selezionare la riga del progetto per il quale si desidera creare un team e quindi fare clic su Crea team.

  3. Nella pagina Crea Team un elenco di risorse sulla sinistra mostra tutte le risorse che si è autorizzati a visualizzare all'interno il codice di struttura funzionale della risorsa dell'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse sono già state assegnate nel progetto.

  4. Selezionare le risorse sulla sinistra che si desidera assegnare al progetto e quindi fare clic su Aggiungi. Per selezionare una risorsa, selezionare la casella di controllo accanto ad essa.

  5. Per creare un elenco sulla sinistra contenente solo le risorse con competenze corrispondenti a quelle di una risorsa sulla destra, selezionare la risorsa sulla destra e quindi fare clic su Confronta.

    Questa modalità di ricerca delle risorse risulta particolarmente utile quando sono state aggiunte nel progetto risorse generiche e si desidera trovare risorse effettive (persone) con le stesse competenze per sostituire le risorse generiche.

  6. Se si desidera sostituire una risorsa sulla destra con una risorsa sulla sinistra, selezionare entrambe le risorse sulla sinistra e sulla destra e quindi fare clic su Sostituisci. Se sono stati registrati valori di lavoro effettivo per le attività di una risorsa, tale risorsa non potrà essere utilizzata nel progetto.

  7. In Tipo di prenotazione, selezionare approvata se si desidera eseguire il commit della risorsa al progetto oppure selezionare proposto se non si dispone ancora di autorizzazione per approvare la risorsa al progetto.

    Suggerimento : Per visualizzare un grafico che illustra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerle alla programmazione, selezionare le risorse sulla sinistra e quindi fare clic su Grafico.

  8. Fare clic su Salva modifiche per aggiungere le nuove risorse al progetto.

È inoltre possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Crea team:

  1. Fare clic su Opzioni di visualizzazione Icona del pulsante e quindi fare clic su filtro.

  2. Nell'elenco Filtro selezionare il filtro che si desidera applicare.

  3. Selezionare un campo nell'elenco Nome campo e un test nell'elenco Test. Nell'elenco Valore selezionare un valore per il test oppure impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).

  4. Se il filtro che si desidera applicare contiene più righe di criteri, selezionare un operatore nella colonna AND/OR per iniziare una nuova riga.

  5. Per verificare se il filtro restituirà valori validi prima di applicarlo alle risorse, fare clic su Convalida filtri.

  6. Fare clic su OK per applicare il filtro all'elenco di risorse.

Nota : I project manager potrebbero non essere in grado di visualizzare e di assegnare tutte le risorse dell'organizzazione. Se è necessario ottenere l'autorizzazione per creare un team, contattare l'amministratore del server.

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Creazione di un piano delle risorse per una proposta di progetto

  1. Nella barra di avvio veloce in progetti, fare clic su proposte e attività.

  2. Selezionare il progetto per il quale si desidera creare un piano delle risorse e quindi fare clic su Piano risorse.

  3. Fare clic su Opzioni di visualizzazione Icona del pulsante .

  4. Nelle caselle Intervallo di date e Unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo che si desidera visualizzare nella parte rapportata alla scala cronologica della tabella del piano delle risorse.

  5. Nella casella Unità di visualizzazione specificare se si desidera che i valori nella tabella delle risorse rappresentino ore, giorni o FTE (Full-Time Equivalent).

  6. Per determinare la modalità di presentazione del riepilogo delle assegnazioni delle risorse nelle relazioni che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione Calcola utilizzo risorse da selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Piano di progetto      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse in base a tutte le assegnazioni del progetto, ma non in base al piano delle risorse del progetto.

    • Piano risorse      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse utilizzando le informazioni sulle risorse nel piano delle risorse.

    • Piano di progetto fino al      Selezionare questa opzione se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse in base a tutte le assegnazioni del progetto fino a una data specifica. La disponibilità delle risorse dopo la data specificata verrà determinata in base all'utilizzo delle risorse nel piano delle risorse.

  7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella del piano delle risorse anziché i valori rapportato alla scala cronologica.

  8. Nella casella Elementi per pagina digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella del piano delle risorse.

  9. Fare clic su Applica per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

  10. Fare clic su Pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come proposta di progetto nel centro Progetti.

    Se si desidera salvare la proposta senza pubblicarla, fare clic su Salva. Gli altri membri del team non vedranno tale proposta nel centro Progetti.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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