Aggiunta di risorse al progetto

Le risorse corrispondono generalmente alle persone incluse nel piano di progetto, indipendentemente dal fatto che siano assegnate o meno alle attività. Una risorsa tuttavia può includere anche tutto ciò che viene utilizzato per completare un progetto, ad esempio apparecchiature e altri materiali, come cemento o server Web.

Se è in uso Project Professional connesso a Project Server, si disporrà dell'accesso ad altri tipi di risorse.

  • Risorse dell'organizzazione     Una risorsa dell'organizzazione fa parte dell'elenco di risorse a disposizione dell'intera organizzazione. Ognuna di esse può pertanto essere condivisa tra più progetti. L'elenco delle risorse dell'organizzazione in genere è gestito da un amministratore e ogni project manager aggiunge tali risorse ai propri progetti in base alle esigenze.

  • Risorse non dell'organizzazione     Una risorsa non dell'organizzazione, ovvero una risorsa locale, non fa parte dell'elenco di risorse a disposizione dell'intera organizzazione. Le risorse non dell'organizzazione di un project manager non possono essere utilizzate da altri project manager per i rispettivi progetti.

  • Risorse generiche     Le risorse generiche vengono utilizzate per specificare i requisiti di un progetto in termini di personale, ad esempio carpentieri e sviluppatori, oppure un team di risorse.

Per saperne di più

Aggiunta di risorse al progetto

Aggiunta di risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

Aggiunta di risorse generiche dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

Aggiunta di risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

Aggiunta di risorse al progetto

  1. Fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse fare clic su Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse

  2. Nel campo Nome risorsa digitare il nome di una risorsa lavoro, materiali o generica.

  3. Se si desidera impostare gruppo di risorse, nel campo Gruppo della risorsa digitare il nome del gruppo.

  4. Specificare il tipo di risorsa.

    • Per specificare che si tratta di una risorsa lavoro, nel campo Tipo fare clic su Lavoro.

    • Per specificare che si tratta di una risorse materiali, nel campo Tipo fare clic su Materiale. Nel campo Etichetta materiale digitare l'etichetta materiale, ad esempio metri, tonnellate o scatole, per la risorsa.

    • Per specificare che si tratta di una risorsa costi, nel campo Tipo fare clic su Costo.

  5. Nel campo Unità max della risorsa digitare il numero di unità massime totali di questa risorsa disponibili per il progetto. Il valore delle unità massime specifica il livello di disponibilità della risorsa per il progetto,  ad esempio a tempo parziale oppure sotto forma di multipli.

    Se, ad esempio, una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere il valore 40% per specificare le unità massime. Le unità massime possono essere utilizzate per specificare disponibilità multiple di una risorsa definita. Si supponga, ad esempio, di avere a disposizione una singola risorsa denominata Ingegneri che rappresenta tre ingegneri facenti parte del team di lavoro. È possibile immettere il valore 300% per specificare le unità massime della risorsa Ingegneri. È quindi possibile programmare contemporaneamente tutti i tre ingegneri per un lavoro a tempo pieno senza sovrassegnazione la risorsa Ingegneri.

    Le unità massime possono essere immesse sotto forma di percentuale (50%, 100%, 300%) oppure di valore decimale (0,5, 1, 3).

    Nota   

  6. Per creare una risorsa preventivo, selezionare la risorsa, fare clic sul nome con il pulsante destro del mouse, scegliere Informazioni e quindi selezionare la casella di controllo Preventivo.

  7. È possibile aggiungere una risorsa lavoro e le informazioni associate mediante la Rubrica della posta elettronica MAPI, Active Directory oppure Microsoft Project Server. Fare clic sulla scheda Risorsa e nel gruppo Inserisci fare clic su Aggiungi risorse. Fare quindi clic su Crea team dall'organizzazione (solo Project Professional), Active Directory o Rubrica.

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Aggiunta di risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Risorse. Nel gruppo Inserisci fare clic su Aggiungi risorse.

    Immagine di Aggiungi risorse

  2. Fare clic su Crea team dall'organizzazione.

  3. Nella casella Filtri esistenti della finestra di dialogo Crea team dall'organizzazione fare clic sul filtro che si desidera applicare. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione verrà visualizzato nella colonna Risorse organizzazione. Le eventuali risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorse del progetto.

  4. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.

  5. Nella colonna Risorse organizzazione fare clic sulla risorsa dell'organizzazione che si desidera aggiungere al progetto e quindi su Aggiungi. Per selezionare più risorse, fare clic sulle risorse desiderate tenendo premuto CTRL.

    • Per individuare risorse dell'organizzazione con competenze e altri attributi corrispondenti a quelli di una risorsa esistente del team, selezionare la risorsa esistente desiderata in Risorse del progetto e quindi fare clic su Corrispondenza.

    • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorse del progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica che si desidera sostituire. In Risorse organizzazione selezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi fare clic su Sostituisci.

      Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se ha già completato una parte di lavoro effettivo. Il lavoro rimanente viene assegnato alla risorsa sostitutiva.

  6. Per aggiungere una risorsa proposta al team di progetto, nella colonna Cartella fare clic su Proposta.

  7. Per visualizzare un grafico della disponibilità della risorsa selezionata, fare clic su Grafici.

  8. Fare clic su OK.

Nota   .

  • L'aggiunta di una risorsa dell'organizzazione al progetto consente semplicemente di assegnare tale risorsa a un'attività del progetto. Non è possibile apportare modifiche agli attributi delle risorse dell'organizzazione, ad esempio la tariffa o la disponibilità.

  • Se si desidera aggiungere altre risorse all'elenco delle risorse dell'organizzazione disponibili, sarà necessario importare tali risorse.

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Aggiunta di risorse generiche dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Risorse. Nel gruppo Inserisci fare clic su Aggiungi risorse.

    Immagine di Aggiungi risorse

  2. Fare clic su Crea team dall'organizzazione.
    Se le risorse dell'organizzazione sono più di 1.000, sarà possibile filtrare l'elenco di risorse mediante codici struttura dell'organizzazione. I codici struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.

  3. Nella finestra di dialogo Crea team fare clic su Icona del pulsante per espandere Personalizza filtri.

  4. In Personalizza filtri fare clic su Generica nella colonna Nome campo, fare clic su uguale a nella colonna Condizione e quindi digitare nella colonna Valori.

  5. Fare clic su Applica filtro per applicare le impostazioni del filtro all'elenco delle risorse dell'organizzazione.

  6. Per cercare risorse disponibili a lavorare per un numero specifico di ore durante un intervallo di tempo particolare, selezionare la casella di controllo Disponibili per il lavoro. Immettere il numero di ore per cui una risorsa deve essere disponibile a lavorare e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A.

  7. Nella colonna Risorse organizzazione selezionare la risorsa generica che si desidera aggiungere al progetto e quindi fare clic su Aggiungi. Per selezionare più risorse, fare clic sulle risorse desiderate tenendo premuto CTRL.

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Aggiunta di risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse fare clic su Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse

  2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "carpentiere".

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere Informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa fare clic sulla scheda Generale e quindi selezionare la casella di controllo Generica.

  4. Selezionare.

  5. Nella scheda Campi personalizzati immettere in Campi personalizzati i valori per qualsiasi campo necessario per la risorsa generica.

    Poiché i campi personalizzati sono specifici di ogni organizzazione, per informazioni sul relativo utilizzo contattare l'amministratore.

    Nota   

  6. È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. In base ai requisiti dell'organizzazione, potrebbe essere necessario specificare altri attributi della risorsa, ad esempio i calendari e le competenze o le specializzazioni.

  7. Quando successivamente si sarà pronti per sostituire una risorsa generica con una risorsa dell'organizzazione con le competenze appropriate, si potrà utilizzare la finestra di dialogo Crea team oppure la Sostituzione guidata risorse.

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Si applica a: Project 2010, Project 2010 Standard



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