Aggiunta di risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Il pool di risorse dell'organizzazione si usa per gestire e assegnare risorse ai piani in Project Server. In Microsoft Project Professionalè possibile aggiungere risorse all'elenco di risorse dell'organizzazione incluso in Project Server.

Nota :  Per poter aggiungere risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario avere le autorizzazioni appropriate.

Per saperne di più

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

Aggiungere singole risorse al pool di risorse dell'organizzazione

Per l'aggiunta di risorse in Microsoft Project è necessario che Microsoft Project Professional sia connesso a Project Server con un account autorizzato ad aggiungere risorse all'organizzazione.

  1. In Microsoft Project fare clic sulla scheda Risorse. Nel gruppo Assegnazioni fare clic su Pool di risorse e quindi su Pool di risorse organizzazione.

    Immagine del gruppo Assegnazioni

    Project Web Access viene visualizzato nel Web browser

    Nota :  È possibile che il Web browser sia stato aperto in secondo piano rispetto a Project. Per verificare se è stato aperto un nuovo Web browser, controllare la barra delle applicazioni di Windows.

  2. In Project Web Access fare clic su Nuova risorsa.
    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

  3. Specificare gli elementi seguenti per la nuova risorsa:

    • Tipo della risorsa     Per modificare il tipo della risorsa, nell'elenco Tipo selezionare Risorsa lavoro, Risorsa costi o Risorsa materiale. È anche possibile specificare se la risorsa è una risorsa preventivo o una risorsa generica selezionando la casella di controllo Preventivo o Generica.

      Nota :  Deselezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Server se non si vogliono raccogliere informazioni sulle attività a cui lavora la risorsa oppure se non si vuole consentire alla risorsa l'accesso a Microsoft Project Server.

    • Nome della risorsa e altre informazioni di identificazione     Queste informazioni includono il nome effettivo della risorsa, l'indirizzo di posta elettronica e il valore Resource Breakdown Structure (RBS).

      Se per la risorsa è disponibile un sito Web del team, digitare il nome del collegamento ipertestuale e l'indirizzo URL rispettivamente nelle caselle Nome collegamento ipertestuale e URL collegamento ipertestuale.

    • Livellamento     Per escludere la risorsa dal processo di livellamento, deselezionare la casella di controllo Possibile livellare.

    • Responsabile della scheda attività e proprietario predefinito dell'assegnazione     Se la risorsa ha un responsabile della scheda attività o un proprietario predefinito dell'assegnazione, digitare o cercare il nome del responsabile.

      Per specificare il proprietario dell'assegnazione, nella casella Proprietario predefinito assegnazione digitare o cercare il nome del proprietario dell'assegnazione. In genere il proprietario dell'assegnazione è la risorsa lavoro che è stata inizialmente assegnata all'attività, ma può anche essere un responsabile o un altro membro del team.

      Per specificare il calendario del progetto da applicare alla risorsa, fare clic su di esso nell'elenco Calendario di base.

      Si può specificare se la risorsa è approvata o proposta per l'uso in un progetto impostando la casella Tipo di prenotazione predefinita.

    • Informazioni sul team     Se il nome della risorsa rappresenta un team, selezionare la casella di controllo Pool assegnazioni team e quindi individuare il nome del team.

      Se la risorsa appartiene a un team, individuare il nome del team e lasciare la casella di controllo deselezionata. È anche possibile cercare il nome del team facendo clic su Sfoglia Sfoglia .

    • Disponibilità     Per modificare la disponibilità della risorsa specificata nelle caselle Prima data disponibilità e Ultima data disponibilità, fare clic su controllo Selezione data calendario e quindi fare clic sulle date nel calendario.

    • Codici costi e gruppi     Se l'organizzazione ha creato codici per costi e gruppi, selezionare i codici desiderati nelle caselle Gruppo, Codice, Centro di costo e Tipo costo.

  4. L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Se l'organizzazione non ha definito campi personalizzati per le risorse, questa sezione non sarà disponibile.

  5. Fare clic su Salva.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

Aggiungere più risorse da Project al pool di risorse dell'organizzazione

Per aggiungere più risorse al pool di risorse dell'organizzazione, è necessario prima aggiungerle alla visualizzazione Elenco risorse oppure partire da un piano che abbia già risorse.

  1. In Microsoft Project Professional fare clic sulla scheda Visualizza. Nel gruppo Visualizzazioni risorse fare clic su Elenco risorse.

    Immagine del gruppo Visualizzazioni risorse

    Immettere le risorse che si vogliono importare nel pool di risorse dell'organizzazione. Se il progetto include già risorse che non appartengono al pool di risorse dell'organizzazione, le risorse esistenti verranno importate.

  2. Fare clic sulla scheda Risorse.

  3. Fare clic su Aggiungi risorse e quindi su Importa risorse nell'organizzazione.
    La procedura guidata Importa risorse viene visualizzata a sinistra, mentre nella visualizzazione Elenco risorse a destra sono incluse le risorse disponibili nel progetto corrente.

  4. Per impostare una corrispondenza tra gli eventuali campi personalizzati presenti nel progetto e i campi personalizzati definiti dall'organizzazione, fare clic su Corrispondenza campi risorse.
    Poi fare clic su OK nella finestra di dialogo Corrispondenze campi personalizzati.

  5. Fare clic su Procedere al passaggio 2 per ogni risorsa che si vuole aggiungere al pool di risorse dell'organizzazione.

    Nota : Nella visualizzazione Elenco risorse sarà presenta una colonna Errori che segnala gli errori nell'importazione delle risorse.

  6. Nella procedura guidata Importa risorse fare clic su nella colonna Importa corrispondente. Questo passaggio consente di verificare che non vengano creati errori durante l'importazione delle risorse nel pool di risorse dell'organizzazione.
    Eventuali errori verranno visualizzati accanto al nome della risorsa nella colonna Errori, disponibile a destra.

  7. Fare clic su Salva e fine. Le risorse sono state importate nel pool di risorse dell'organizzazione.

Se si vuole che una risorsa dell'organizzazione si occupi di un'attività inclusa nel progetto, sarà necessario usare la caratteristica Crea team dall'organizzazione nel progetto. Vedere come aggiungere risorse al progetto.

Nota : 

  • È possibile selezionare un piano di progetto da una versione precedente di Project per importare risorse. Questo è utile se si hanno risorse in file MPP di versioni precedenti di Project o elenchi di risorse in altri formati di file.

  • Se si vogliono aggiungere risorse che esistono già in un database oppure in un elenco in Microsoft Office Excel, usare l'Importazione guidata che viene visualizzata quando si apre un file diverso da un progetto di Microsoft Project (file con estensione MPP) o da un modello di Microsoft Project (file con estensione MPT) oppure quando si fa clic su ODBC nella finestra di dialogo Apri. Vedere come aggiungere o aggiornare risorse dell'organizzazione usando un file di dati esterno.

Aggiungere altre risorse dal pool di risorse dell'organizzazione in Microsoft Project Professional

È possibile aggiungere più risorse anche da Project Server.

  1. 1. In Project Web App fare clic su Risorsa per passare al Centro Risorse. Selezionare almeno una risorsa e quindi fare clic su Apri.

    Gruppo Modifica delle risorse in PWA

    Nota : È necessario selezionare almeno una risorsa per aprire il pool di risorse dell'organizzazione in Project Professional.

  2. Si aprirà Microsoft Project.

  3. In Project aggiungere risorse alla visualizzazione Elenco risorse.

  4. Chiudere e salvare il progetto.

    Nota :  L'organizzazione potrebbe richiedere l'immissione di informazioni aggiuntive sulle risorse In Campi personalizzati risorse immettere le informazioni richieste dall'organizzazione per ogni risorsa. Questa sezione verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha campi risorse personalizzati.

Le risorse aggiunte al progetto verranno aggiunte al pool di risorse dell'organizzazione.

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