Aggiunta di nuovi contatti

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In molti casi non è necessario digitare tutte le informazioni relative a un nuovo contatto in Microsoft Office Outlook 2007. Di seguito sono riportate alcune tecniche che consentono di aggiungere un contatto in modo più semplice e rapido.

Per creare un nuovo contatto digitando le informazioni se stessi, vedere creare un contatto.

Per saperne di più

Da un messaggio che viene visualizzato

Da un biglietto da visita elettronico ricevuti

Copiato da un altro contatto

Aggiunta di un contatto da un messaggio ricevuto

  1. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio contenente il nome che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera convertire in un contatto e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti dal menu di scelta rapida.

    Nota : In Outlook non è possibile aggiungere automaticamente le informazioni su un contatto ai Contatti o alla Rubrica quando si risponde a un contatto.

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Aggiunta di un contatto da un biglietto da visita elettronico ricevuto

Quando si salva un biglietto da visita elettronico ricevuto in un messaggio viene creato un nuovo contatto. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, sarà possibile salvare il duplicato come nuovo contatto oppure aggiornare il contatto originale.

  1. In un messaggio aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita e quindi scegliere Aggiungi ai Contatti. Verrà aperto il modulo del nuovo contatto.

  2. Nella scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi nel gruppo Salva.

  3. Se esiste già un contatto con lo stesso nome, verrà rilevato il duplicato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Aggiungi nuovo contatto. In questo modo verrà creato un contatto duplicato, che include un modulo di contatto e un biglietto da visita elettronico.

    • Selezionare Aggiorna le informazioni. Verranno elencati i contatti duplicati esistenti. Fare doppio clic sul contatto per aggiornarlo e quindi aggiornare le informazioni nel modulo del contatto e salvarlo.

Le nuove informazioni di contatto verranno salvate nei contatti ed sono disponibile come biglietto da visita elettronico anche in altre visualizzazioni. È possibile apportare modifiche alle informazioni di contatto prima e dopo il salvataggio. Per apportare modifiche alla scheda dopo averlo salvato, vedere le istruzioni fornite in creare biglietti da visita elettronici.

Note : 

  • Per aprire il menu di scelta rapida e aggiungere il contatto o scegliere altre opzioni è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file con estensione vcf allegato nell'intestazione del messaggio.

  • Se si fa clic sull'opzione Salva e nuovo nel modulo del contatto, il contatto aperto verrà salvato e verrà aperto un nuovo modulo vuoto.

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Aggiunta di un contatto copiando un altro contatto

È possibile creare un nuovo contatto da un contatto esistente utilizzando quest'ultimo come modello e modificando le informazioni come necessario.

  1. In Contatti, nella visualizzazione Biglietti da visita fare clic sul contatto da utilizzare come modello.

    Nota : Questa procedura può essere eseguita anche nelle visualizzazioni Schede indirizzi e Schede indirizzi dettagliate.

  2. Premere CTRL+C e quindi CTRL+V.

  3. Nella casella Rilevamento contatto duplicato fare clic su Aggiungi nuovo contatto.

    Quando si salva un contatto o un biglietto da visita elettronico con lo stesso nome o il nome di posta elettronica come quella già esistente nella cartella contatti, Microsoft Outlook consente di visualizzare una finestra di dialogo con le opzioni per aggiungere il contatto duplicato come nuovo contatto o aggiornare il contatto esistente con le nuove informazioni di contatto duplicato. Per maggiori informazioni, vedere risolvere o eliminare i contatti duplicati.

  4. Fare clic su Aggiungi.

    Il nuovo contatto verrà visualizzato nella visualizzazione Biglietti da visita, accanto al contatto copiato.

  5. Fare doppio clic sul nuovo contatto per aprirlo e quindi modificare le informazioni come necessario.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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