Aggiungere utenti singolarmente o in blocco a Office 365 - Guida per l'amministratore

Collaboratori: Sirkku Willie

Per poter accedere a Office 365 per le aziende, è necessario che ogni persona del team abbia un account utente. Il modo più semplice per aggiungere account utente consiste nell'aggiungerli uno alla volta nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Alla fine di questo passaggio, gli utenti avranno licenze di Office 365, credenziali di accesso e cassette postali di Office 365

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Nella home page scegliere Aggiungi utente.

Screenshot che mostra dove aggiungere un utente nell'interfaccia di amministrazione di Office 365

Inserire le informazioni relative all'utente. Al termine, scegliere Aggiungi.

  • Nome    Inserire il nome, il cognome, il nome visualizzato e il nome utente.

  • Dominio    Se ad esempio il nome utente è Pio e il suo dominio è contoso.com, questo utente eseguirà l'accesso a Office 365 digitando pio@contoso.com.

  • Informazioni di contatto    Espandere per inserire il numero di telefono cellulare, l'indirizzo e così via.

  • Password    Usare la password generata automaticamente o espandere per specificare una password complessa per l'utente.

    L'utente dovrà cambiare la password dopo 90 giorni. Oppure si può selezionare Chiedi all'utente di cambiare la password al primo accesso.

  • Ruoli    Espandere se si vuole impostare l'utente come amministratore.

  • Licenze di prodotto    Espandere questa sezione e selezionare la licenza appropriata. Se non ci sono licenze disponibili, è sempre possibile aggiungere un utente e acquistare licenze aggiuntive.

Screenshot dei campi da compilare quando si aggiunge un utente a Office 365 per le aziende

Dopo l'aggiunta di un utente, ogni persona a cui si è indicato di inviare una notifica riceverà un messaggio di posta elettronica dal team Microsoft Online Services, con l'ID utente e la password di Office 365 della persona, che potrà quindi accedere a Office 365. Occorre comunicare al nuovo utente le sue informazioni di accesso a Office 365. Usare le normali procedure per comunicare le nuove password

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Passaggi successivi

Condividere la guida introduttiva per i dipendenti con i nuovi utenti per facilitare la configurazione dei vari elementi, come Office in un PC o un Mac e le app per dispositivi mobili di Office.

Altre attività

Ottenere assistenza per l'account personale di Office 365

Se è necessario aggiungere centinaia o migliaia di utenti contemporaneamente,

vedere le istruzioni seguenti:

  • Usare un foglio di calcolo per aggiungere persone in blocco. Vedere Aggiungere gli utenti da un file CSV.

  • Automatizzare il processo di aggiunta di account e assegnazione delle licenze. Vedere Aggiungere utenti a Office 365 con Windows PowerShell. Questo metodo è adeguato se si ha già familiarità con i cmdlet di Windows PowerShell.

  • Si usa ActiveDirectory? Usare lo strumento Azure Active Directory Connect. Usare lo strumento Azure AD Connect per replicare gli account utente di Active Directory (e altri oggetti di Active Directory) in Office 365. Con la sincronizzazione vengono aggiunti solo gli account utente. Sarà necessario assegnare le licenze agli utenti sincronizzati perché possano usare la posta elettronica e altre app di Office.

  • Si sta eseguendo la migrazione da Exchange? Eseguire la migrazione di più account di posta elettronica a Office 365. Quando si esegue la migrazione di più cassette postali a Office 365 usando il metodo di migrazione completa, a fasi o ibrida di Exchange, gli utenti vengono aggiunti automaticamente nell'ambito della migrazione. Con la migrazione vengono aggiunti solo gli account utente. Sarà necessario assegnare le licenze agli utenti perché possano usare la posta elettronica e altre app di Office.

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