Aggiungere utenti singolarmente a Office 365 - Guida per l'amministratore

Per poter accedere a Office 365 per le aziende, è necessario che ogni persona del team abbia un account utente. Il modo più semplice per aggiungere account utente consiste nell'aggiungerli uno alla volta nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Alla fine di questo passaggio, gli utenti avranno licenze di Office 365, credenziali di accesso e cassette postali di Office 365

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  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Nella home page scegliere Aggiungi utente.

    Nella pagina dell'anteprima dell'interfaccia di amministrazione scegliere Aggiungi utente
  4. Digitare il nome e il nome utente dell'utente e scegliere il dominio appropriato. Ad esempio, un utente il cui nome utente è Pio e il cui dominio è contoso.com eseguirà l'accesso a Office 365 digitando pio@contoso.com.

    Il nome utente e il dominio corrispondono all'ID utente di Office 365.

  5. Per aggiungere informazioni di contatto facoltative per questa persona, ad esempio il cellulare e l'indirizzo, espandere la sezione Informazioni di contatto e inserire queste informazioni.

    Espandere la sezione Informazioni di contatto per immettere informazioni facoltative come il numero di cellulare e l'indirizzo.

  6. È possibile fare in modo che Office 365 generi automaticamente una password oppure selezionare Password creata dall'amministratore e digitare una password complessa per l'utente.

    I requisiti della password se si decide di creare la password iniziale per l'utente.

    La password assegnata dovrà essere cambiata ogni 90 giorni. Si può anche scegliere Chiedere all'utente di cambiare la password al primo accesso. Quando la persona esegue l'accesso a https://portal.office.com per la prima volta, le verrà richiesto di cambiare la password.

  7. L'amministratore riceverà una copia della password temporanea dell'utente. Se si vuole che il nuovo utente di Office 365 riceva una copia del messaggio, immettere un indirizzo di posta elettronica a cui l'utente ha accesso nella casella Invia password tramite posta elettronica ai destinatari seguenti. Non inviare il messaggio al nuovo indirizzo di posta elettronica di Office 365 perché l'utente non potrà riceverlo. Si possono immettere fino a 5 indirizzi di posta elettronica separati da punto e virgola (;).

  8. Se si vogliono assegnare privilegi di amministratore all'utente, espandere la sezione Ruoli e scegliere Amministratore globale oppure scegliere Amministratore personalizzato per visualizzare altre opzioni. Per altre informazioni sulle autorizzazioni concesse all'utente con questi privilegi, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore in Office 365.

    Espandere Ruoli se si vogliono assegnare diritti di amministratore all'utente.

  9. Espandere la sezione Licenze di prodotto per vedere gli abbonamenti che possono essere assegnati a questa persona.

    Se si hanno più abbonamenti, saranno tutti elencati. È possibile assegnare licenze di più abbonamenti a un nuovo utente.

    Espandere la sezione Licenze di prodotto per visualizzare tutti gli abbonamenti

    Se si ha un solo abbonamento, oltre a Visio, l'elenco sarà più breve. Si può anche creare un utente senza assegnargli una licenza di prodotto. Può essere utile per gli account amministrativi.

    Sezione Licenze di prodotto con solo Office 365 Business Premium
  10. È anche possibile espandere ulteriormente l'abbonamento per vedere tutti i servizi inclusi. Se non si vogliono usare specifici servizi nell'organizzazione, è possibile disattivarli.

    Espandere l'abbonamento per vedere quali servizi di Office 365 sono inclusi nella licenza.

    Se si assegna una licenza alla nuova persona ma non ci sono licenze disponibili, verrà visualizzata una schermata di conferma che indica che si acconsente ad acquistare una nuova licenza.

    Quando si assegna una licenza che non si ha ancora e si sceglie Salva, si acquista automaticamente una nuova licenza
  11. Scegliere Salva. Verrà visualizzata la conferma dell'avvenuta creazione dell'account utente e della password.

  12. Tutte le persone a cui si è indicato di inviare una notifica riceveranno un messaggio di posta elettronica dal team Microsoft Online Services, simile al seguente:

    Si riceverà un messaggio di posta elettronica dal team Microsoft Online Services

    Il messaggio contiene l'ID utente e la password di Office 365 della persona, che potrà quindi accedere a Office 365, e avrà un aspetto simile al seguente:

    Si riceverà un messaggio di posta elettronica simile a questo con il nome e la password del nuovo utente.

  13. Dopo aver aggiunto persone a Office 365, è necessario comunicare loro le informazioni di accesso a Office 365. Usare il consueto processo per la comunicazione di nuove password.

Altri modi per aggiungere utenti a Office 365

Se è necessario aggiungere centinaia o migliaia di utenti, vedere le istruzioni seguenti:

  • Aggiungere utenti da un file CSV È possibile usare un foglio di calcolo per aggiungere persone in blocco a Office 365.

  • Aggiungere utenti a Office 365 con Windows PowerShell. Usare questo metodo per automatizzare a livello di programmazione il processo di creazione di account Office 365 e assegnazione delle licenze. Questo metodo è adeguato se si ha già familiarità con i cmdlet di Windows PowerShell.

  • Usare lo strumento Azure Active Directory Connect. Usare lo strumento AADConnect per replicare gli account utente di Active Directory (e altri oggetti di Active Directory) in Office 365. Con la sincronizzazione vengono aggiunti solo gli account utente. Sarà necessario assegnare le licenze agli utenti sincronizzati prima che possano usare la posta elettronica.

  • Eseguire la migrazione di più account di posta elettronica a Office 365. Quando si esegue la migrazione di più cassette postali a Office 365 usando il metodo di migrazione completa, a fasi o ibrida di Exchange, gli utenti vengono aggiunti automaticamente nell'ambito della migrazione.

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Ecco come fare:

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Scegliere Utenti > Utenti attivi. Scegliere Icona Aggiungi , come mostrato nella figura seguente.

    Fare clic sul segno più nel dashboard

    Se l'interfaccia utente è diversa rispetto all'immagine riportata sopra, il piano in uso potrebbe essere Office 365 Small Business. Vedere queste istruzioni.

    A questo punto viene visualizzata la pagina Crea un nuovo account utente, come mostrato nella figura seguente.

    Immagine della pagina Crea un nuovo account utente

    Se si hanno più abbonamenti, questi sono elencati nella sezione Selezionare le licenze per l'utente. È possibile assegnare più licenze.

    La sezione Selezionare le licenze per l'utente include un elenco di licenze se si hanno più abbonamenti
  4. Nella pagina Crea un nuovo account utente immettere un nome visualizzato e un nome utente. Il nome utente verrà usato dalla persona per accedere a Office 365.

  5. Se si hanno più domini, assicurarsi di selezionare quello giusto per la persona nell'elenco a discesa, come mostrato nella figura seguente.

    Selezionare un dominio dall'elenco a discesa.

  6. Per impostazione predefinita, Office 365 genera automaticamente una nuova password temporanea per la persona. Se invece si preferisce creare una password iniziale diversa per la persona, scegliere Imposta password e quindi digitare due volte una password complessa che sia conforme alle linee guida indicate nella figura seguente.

    Mostra i requisiti della password se si digita una password

    Dato che la password iniziale è sempre temporanea, la persona dovrà cambiarla entro 90 giorni. Se invece si vuole che la persona cambi la password la prima volta che accede a Office 365, scegliere Chiedere all'utente di cambiare la password con Outlook Web App al prossimo accesso. Quando la persona esegue l'accesso a https://portal.office.com per la prima volta, verrà richiesto di cambiare la password.

  7. Nella casella Invia password tramite posta elettronica ai destinatari seguenti digitare l'indirizzo di posta elettronica delle persone a cui inviare le informazioni sull'account di questa persona.

    Se si vuole che il nuovo utente di Office 365 riceva una copia del messaggio, immettere un indirizzo di posta elettronica a cui la persona ha accesso. Non inviare il messaggio al nuovo indirizzo di posta elettronica di Office 365 perché non potrà riceverlo.

    Per impostazione predefinita viene aggiunto l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore, ma è possibile rimuoverlo. È possibile immettere fino a 5 indirizzi di posta elettronica separati da un punto e virgola (;), come mostrato nella figura seguente.

    Mostra come immettere più indirizzi di posta elettronica separati da punti e virgola

  8. (Facoltativo) Se le licenze di cui si dispone non sono sufficienti per assegnarne una al nuovo utente, verrà visualizzata l'opzione per acquistare una licenza, come mostrato nella figura seguente.

    Acquistare ulteriori licenze

    Se si sceglie di acquistare una licenza, viene aperta un'altra istanza del portale di amministrazione di Office 365 per eseguire l'acquisto. Dopo avere acquistato le licenze supplementari, chiudere la nuova istanza del portale di amministrazione di Office 365 e avviare il processo di aggiunta di un nuovo account dall'inizio.

  9. Scegliere Crea per creare l'account.

    A questo punto viene inviato un messaggio di posta elettronica dal Team di Microsoft Online Services agli indirizzi di posta elettronica specificati.

    Titolo del messaggio di posta elettronica inviato dal team Microsoft Online Services

    Il contenuto del messaggio sarà simile a quello mostrato nella figura seguente.

    Esempio di messaggio di posta elettronica con informazioni su account e accesso per Office 365

  10. Dopo aver aggiunto persone a Office 365, è necessario comunicare loro le informazioni di accesso a Office 365. Usare il consueto processo per la comunicazione di nuove password.

Quando si aggiunge un utente al proprio abbonamento a Office 365, quell'utente può installare Office nel proprio PC o Mac. Ogni persona può installare Office 365 in un massimo di 5 PC o Mac.

Può anche installare le app di Office per dispositivi mobili in un totale di 5 tablet e 5 telefoni, ad esempio iPhone, iPad, telefoni e tablet Android. In questo modo, potrà modificare i file di Office da telefono o tablet.

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