Aggiungere utenti singolarmente a Office 365 - Guida per l'amministratore

Per poter accedere a Office 365 è necessario che ogni persona del team abbia un account utente. Il modo più semplice per aggiungere account utente consiste nell'aggiungerli uno alla volta nell'interfaccia di amministrazione di Office 365. Alla fine di questo processo, gli utenti avranno una licenza di Office 365, le credenziali di accesso e una cassetta postale di Office 365.

Videocamera Guardare un breve video che illustra come aggiungere utenti Video: Aggiunta di utenti.

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Per aggiungere un account utente

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Office 365.

  3. Scegliere Utenti > Utenti attivi. Scegliere Icona Aggiungi, come mostrato nella figura seguente.

    Fare clic sul segno più nel dashboard

    Se l'interfaccia utente è diversa rispetto all'immagine riportata sopra, è possibile che si disponga del piano Office 365 Small Business. Vedere queste istruzioni.

    A questo punto viene visualizzata la pagina Crea un nuovo account utente, come mostrato nella figura seguente.

    Icona del membro
  4. Nella pagina Crea un nuovo account utente immettere un nome visualizzato e un nome utente. Il nome utente verrà usato dalla persona per accedere a Office 365.

  5. Se si dispone di più domini, assicurarsi di selezionare quello giusto per l'utente nell'elenco a discesa, come mostrato nella figura seguente.

    Select a domain from the drop down box.

  6. Per impostazione predefinita, Office 365 genera automaticamente una nuova password temporanea per l'utente. Se invece si preferisce creare una password iniziale diversa per l'utente, scegliere Imposta password e quindi digitare due volte una password complessa che sia conforme alle linee guida indicate nella figura seguente.

    Shows the password requirements if you type a password

    Dato che la password iniziale è sempre temporanea, l'utente dovrà cambiarla entro 90 giorni. Se invece si vuole che l'utente cambi la password la prima volta che accede a Office 365, scegliere Chiedere all'utente di cambiare la password con Outlook Web App al prossimo accesso. Quando l'utente esegue l'accesso a https://portal.office.com per la prima volta, verrà richiesto di cambiare la password.

  7. Nella casella Invia password tramite posta elettronica ai destinatari seguenti digitare l'indirizzo di posta elettronica delle persone a cui inviare le informazioni sull'account di questo utente.

    Se si vuole che il nuovo utente di Office 365 riceva una copia del messaggio, immettere un indirizzo di posta elettronica a cui l'utente ha accesso. Non inviare il messaggio al nuovo indirizzo di posta elettronica di Office 365 perché l'utente non potrà riceverlo.

    Per impostazione predefinita viene aggiunto l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore, ma è possibile rimuoverlo. È possibile immettere fino a 5 indirizzi di posta elettronica separati da un punto e virgola (;), come mostrato nella figura seguente.

    Icona del pulsante

  8. (Facoltativo) Se le licenze di cui si dispone non sono sufficienti per assegnarne una al nuovo utente, verrà visualizzata l'opzione per acquistare una licenza, come mostrato nella figura seguente.

    Icona del pulsante

    Se si sceglie di acquistare una licenza, viene aperta un'altra istanza del portale di amministrazione di Office 365 per eseguire l'acquisto. Dopo avere acquistato le licenze supplementari, chiudere la nuova istanza del portale di amministrazione di Office 365 e avviare il processo di aggiunta di un nuovo account dall'inizio.

  9. Scegliere Crea per creare l'account.

    A questo punto viene inviato un messaggio di posta elettronica dal Team di Microsoft Online Services agli indirizzi di posta elettronica specificati.

    Titolo del messaggio di posta elettronica inviato dal team Microsoft Online Services

    Il contenuto del messaggio sarà simile a quello mostrato nella figura seguente.

    Esempio di messaggio di posta elettronica con informazioni su account e accesso per Office 365

  10. Dopo avere aggiunto gli utenti a Office 365, è necessario comunicare loro le informazioni di accesso a Office 365. Usare le normali procedure per informarli delle nuove password e dell'Area risorse di Office 365. L'Area risorse include brevi guide che consentono di diventare rapidamente operativi, incluse le procedure per configurare la nuova cassetta postale di Office 365 con Outlook.

Passaggi successivi

  1. (Facoltativo) Assegnare ruoli di amministratore. Dopo aver creato gli account per gli utenti, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione si può scegliere di assegnare a diverse persone il ruolo di amministratore, in modo che abbiano privilegi amministrativi. Con questo ruolo potranno, tra l'altro, reimpostare le password degli utenti.

  2. (Facoltativo) Eseguire la migrazione della posta elettronica e dei contatti a Office 365 per le aziende. È possibile copiare o importare posta elettronica, contatti e informazioni del calendario da altri account nell'account di Office 365 per le aziende degli utenti.

  3. (Facoltativo) Aggiungere la foto dell'utente in Office 365. L'amministratore non può aggiungere foto in Office 365 per conto di altri, ma può chiedere agli utenti di aggiungere le loro foto, che verranno visualizzate nella pagina Utenti attivi dell'interfaccia di amministrazione di Office 365 (il passaggio nel sistema e la successiva visualizzazione potrebbero richiedere qualche minuto).

    Chiedere agli utenti di aggiungere la propria foto per poterli vedere nella console di amministrazione.

Come aggiungere altri account utente

  • Aggiungere più utenti contemporaneamente. È possibile usare un foglio di calcolo per aggiungere utenti in blocco a Office 365.

  • Altri modi per aggiungere utenti a Office 365. I professionisti IT possono avere l'esigenza di automatizzare la creazione di account di Office 365 con Windows PowerShell o di creare un account Office 365 durante una migrazione della posta elettronica da Exchange.

  • Ottenere altre licenze. Se non sono più disponibili licenze, è possibile acquistarne altre, rimuovere licenze dagli utenti che non ne hanno più bisogno oppure eliminare gli account utente non più necessari per liberarne qualcuna. Vedere Assegnare o rimuovere una licenza.

Si applica a: Office 365 Admin



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