Aggiungere una riunione Lync

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È possibile aggiungere una riunione Lync alla programmazione usando il calendario di Outlook. È anche possibile inviare automaticamente gli inviti con l'URL della riunione e le istruzioni per gli utenti invitati su come partecipare alla riunione. È anche possibile gestire l'elenco dei partecipanti, stabilire l'ora e il luogo e rispondere agli inviti alle riunioni.

Nota : Questa istruzione è per Lync. Se si usa Skype for Business, fare clic qui.

Aggiungere Lync a una riunione esistente

È possibile aggiungere dettagli di Lync in un secondo momento per gli utenti che non possono partecipare di persona a una riunione già configurata.

  1. Aprire la riunione dal calendario e fare clic su Riunione Lync nella scheda Riunione o Serie di riunioni. I dettagli di Lync vengono aggiunti all'invito alla riunione.

  2. Fare clic su Invio per inviare la convocazione riunione aggiornata con i dettagli di Lync a tutti i partecipanti.

Nota : Lync può essere aggiunto solo a una singola riunione o a un'intera serie di riunioni. Non può essere aggiunto a una sola occorrenza di una serie di riunioni. In questi casi, creare una singola istanza della riunione e aggiungervi Lync.

Configurare una nuova riunione Lync

  1. Fare clic sulla scheda Calendario nella parte inferiore sinistra dello schermo in Outlook.

    Fare clic sulla scheda Calendario nella parte inferiore sinistra dello schermo.
  2. Fare clic su Nuova riunione Lync.

    Fare clic su Nuova riunione Lync.

    Le informazioni di Lync vengono aggiunte al corpo dell'invito alla riunione.

  3. Aggiungere i dettagli della riunione, comprese le persone da invitare, l'oggetto, il luogo (se si vuole un luogo fisico per la riunione), gli allegati e l'ora.

  4. Aggiungere le altre informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda, nel corpo dell'invito alla riunione e scegliere Invia.

    Outlook aggiunge la riunione al calendario e invia un invito a tutte le persone dell'elenco contenente l'URL della riunione e le istruzioni su come partecipare. I destinatari possono accettare o rifiutare l'invito alla riunione.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Vedere anche

Configurare una riunione Skype for Business in Outlook

Partecipare a una riunione con Lync 2013

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