A volte è meglio rimuovere le etichette di testo dagli elementi grafici dati nel diagramma o usare elementi grafici dati progettati per non avere etichette. Per mostrare il significato dei set di icone, dei colori e delle barre dei dati, aggiungere una legenda di elementi grafici dati al diagramma.
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Nel gruppo Visualizza dati della scheda Dati fare clic sulla freccia accanto a Inserisci legenda.
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Fare clic suOrizzontale o Verticale,a seconda della direzione in cui si vuole eseguire la legenda.
La legenda mostra automaticamente barre dei dati, icone e valori di colore in uso nella pagina corrente. È possibile selezionare ed eliminare le informazioni non necessarie. Ad esempio, se le barre dei dati hanno già etichette nella pagina, è possibile selezionarle nella legenda ed eliminarle. È anche possibile personalizzare la legenda in altri modi, ad esempio modificando il testo o aggiungendo nuove forme.
Aggiornamento delle legende
Le legende non vengono aggiornate automaticamente: se si modifica un elemento nel diagramma, è necessario inserire una nuova legenda per includere le modifiche. Tuttavia, se è stata personalizzata una legenda e si vogliono mantenere le parti personalizzate, è possibile sostituire le informazioni modificate.
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Spostare la legenda personalizzata in uno spazio vuoto.
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Inserire una nuova legenda.
A questo punto sono disponibili la versione precedente e la nuova versione.
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Decidere quale versione si vuole mantenere.
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Trascinare le parti desiderate da una versione all'altra e quindi eliminare la versione non desiderata.
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Spostare la legenda aggiornata nel punto del diagramma.