Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

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Gli utenti di aggiungere parole chiave dell'organizzazione per gli elementi in un sito di SharePoint da utilizzare per il tagging e sviluppare un folksonomy. Parole chiave dell'organizzazione possono acquisire alcune la conoscenza delle persone che usano il contenuto. Per rendere più semplice aggiungere parole chiave, è possibile aggiungere una colonna di parole chiave dell'organizzazione speciali a un elenco o raccolta. Gli utenti possono selezionare l'elemento per aggiungere una parola chiave per, quindi immettere la parola o frase che desiderano nelle proprietà dell'elemento.

Gli utenti possono aggiungere parole chiave nella finestra di dialogo delle proprietà del documento

Per aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta:

  1. Da un elenco o raccolta, fare clic su Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco sulla barra multifunzione per la raccolta o elenco.

    Per SharePoint_Online, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo e quindi fare clic su Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

  2. Nella colonna Autorizzazioni e gestione fare clic su Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione.

  3. Nella sezione Aggiungi parole chiave dell'organizzazione della pagina delle impostazioni selezionare la casella di controllo Aggiungi una colonna di parole chiave dell'organizzazione all'elenco e attiva la sincronizzazione delle parole chiave.

Disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati

È possibile stabilire se i termini o le parole chiave aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o una raccolta devono diventare disponibili come parole chiave di social tagging. Se ad esempio l'elenco conterrà informazioni riservate, è probabile che non si voglia rendere visibili i valori della parola chiave. Per limitare l'accesso alle parole chiave, è consigliabile disabilitare la pubblicazione dei metadati.

Nota :  Per impostazione predefinita, i termini da un set di termini locale, creato nel contesto di una specifica raccolta siti, vengono esclusi dalla pubblicazione dei metadati. I set di termini locali non sono disponibili per l'uso nel social tagging o come parole chiave dell'organizzazione.

Per disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati, seguire questa procedura:

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole configurare la pubblicazione dei metadati.

  2. Nella scheda Elenco o Raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    Per SharePoint_Online, fare clic su Impostazioni Immagine del layout Elenco processo e quindi fare clic su Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione.

  4. Nella sezione Pubblicazione metadati, in Salva metadati nell'elenco come tag di social networking, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per pubblicare i valori nei campi Metadati gestiti e Parole chiave dell'organizzazione nei profili di social tagging e dei siti personali, selezionare la casella di controllo corrispondente.

    • Per evitare che i valori nei campi Metadati gestiti e Parole chiave dell'organizzazione vengano esposti nei profili di social tagging e dei siti personali, deselezionare la casella di controllo.

  5. Fare clic su OK.

Ulteriori informazioni sulle parole chiave dell'organizzazione

I prodotti di SharePoint raccolgono le parole chiave dell'organizzazione in un unico set di termini non gerarchico. Per trovare questo speciale set di termini, denominato set Parole chiave, è possibile usare lo Strumento di gestione archivio termini.

Le parole chiave che gli utenti aggiungono sono disponibili per gli altri utenti quando usano l'elenco o la raccolta. Ad esempio, quando gli utenti immettono caratteri simili nella colonna Parole chiave dell'organizzazione dell'elenco, SharePoint visualizza la parola chiave in un messaggio di suggerimento. Se si aggiunge anche una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta, SharePoint copia eventuali tag del documento esistenti in tale colonna quando i documenti vengono caricati nell'elenco o nella raccolta. In questo modo si semplifica la sincronizzazione delle parole chiave esistenti con le caratteristiche dei metadati gestiti.

Gli amministratori dell'archivio termini possono scegliere di impostare il set Parole chiave come aperto o chiuso, per controllare il modo in cui gli utenti usano la colonna Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o in una raccolta. Se si aggiunge una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta, gli utenti del sito potranno immettere valori di parole chiave. Se il set di termini Parole chiave per il sito è aperto, gli utenti potranno aggiungere qualsiasi valore di testo in questa colonna.

Se appropriato, un amministratore di autorizzazioni per la gestione può modificare il modo in cui i prodotti SharePoint gestiscono le parole chiave e spostarli in un set di termini gestiti specifici. Quindi, le parole chiave diventano disponibili per gli stessi tipi di utilizzi come altri termini nel set di termini.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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