Aggiungere una casella combinata in una visualizzazione in un'app Access

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Importante   : contrariamente al passato, Microsoft non consiglia di creare e usare le app Web Access in SharePoint. In alternativa, usare Microsoft PowerApps per creare soluzioni aziendali senza codice per il Web e i dispositivi mobili.

Nelle app Web di Access è possibile usare un controllo casella combinata per consentire agli utenti di scegliere valori da un elenco a discesa. Con l'uso di un elenco a discesa al posto di una casella di testo vuota, l'immissione dei dati risulta più veloce e precisa.

Nell'esempio seguente, se si fa clic sul controllo casella combinata 2° contatto viene visualizzato un elenco di nomi.

Casella combinata in una visualizzazione

Nota : Questo articolo non è applicabile ai database desktop di Access. Per altre informazioni sulla creazione di controlli in maschere di database desktop, vedere Creare una maschera di Access.

Nota : Le caselle combinate nelle app Web di Access visualizzano un massimo di 500 voci nell'elenco a discesa.

Aggiungere una casella combinata in una visualizzazione

Per aggiungere un controllo casella combinata, modificare la visualizzazione in Access e aggiungere il controllo dalla raccolta Controlli.

  1. Avviare Access e aprire l'app Web.

  2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selezione tabella nel riquadro sinistro, quindi fare clic sulla visualizzazione in Selezione visualizzazione.

    Nell'esempio seguente la tabella si chiama Attività e la relativa visualizzazione in cui verrà aggiunta la casella combinata si chiama Elenco.

    Tabella Attività e visualizzazione Elenco nella struttura dell'app

  3. Fare clic su Modifica nella parte centrale dello schermo per aprire la visualizzazione in modalità progettazione.

  4. In Visualizza fare clic su Progettazione > Casella combinata.

    Controllo casella combinata

  5. Spostare la nuova casella combinata nella posizione desiderata.

  6. Se si vuole, è possibile aggiungere un controllo etichetta facendo clic sul pulsante dell'etichetta nella raccolta Controlli e quindi spostando l'etichetta accanto alla casella combinata. Immettere una didascalia che spieghi l'uso del controllo casella combinata.

  7. Fare clic sul controllo casella combinata aggiunto in precedenza nella griglia di struttura e quindi fare clic sull'icona Dati accanto al controllo casella combinata per visualizzare le relative proprietà e agganciare la casella combinata alla relativa origine dati.

    Stato iniziale della casella di proprietà per una casella di riepilogo combinata

  8. Per associare la casella combinata a un campo (in modo che il valore selezionato venga archiviato in questo campo), fare clic su Origine controllo e selezionare il campo in cui archiviare il valore.

  9. Fare clic su Tipo origine riga e selezionare Tabella/Query. Se si seleziona Elenco valori per la proprietà Tipo origine riga, è necessario immettere ogni valore da visualizzare nella casella della proprietà Origine riga su righe separate.

  10. Fare clic su Origine riga e selezionare la tabella o la query che contiene i valori da visualizzare nell'elenco a discesa. Dopo aver selezionato una tabella o una query, Access visualizza altre opzioni di proprietà.

  11. Nella casella Campo associato selezionare il campo che contiene i valori dell'elenco da memorizzare. Il campo associato è il valore che Access memorizza nel campo di origine del controllo definito in precedenza. In alcuni casi corrisponde al valore dell'ID, a seconda della modalità di progettazione delle tabelle e dei campi di ricerca. In altri casi può trattarsi dei valori di un campo specifico. Nella casella Campo di visualizzazione selezionare il campo che contiene i valori da visualizzare dalla tabella o dalla query correlata. Sono i valori che saranno visualizzati dagli utenti durante l'uso del controllo nel browser.

    Più proprietà per una casella di riepilogo combinata

  12. Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche.

Impostare altre opzioni per la casella combinata

  • Nella casella Valore predefinito è possibile immettere un valore da usare come predefinito quando viene creato un nuovo record. Se si usa un ID come campo associato, sarà necessario scegliere un valore di ID appropriato dalla tabella correlata.

  • Nella casella Visualizzazione popup è possibile scegliere una visualizzazione che compare in una nuova finestra se si fa clic sul valore mostrato nella casella combinata nel browser (ad eccezione della visualizzazione Foglio dati). Se si aggiunge un nome di visualizzazione come popup, il relativo valore viene formattato come collegamento ipertestuale nella visualizzazione per indicare che è selezionabile. Se ad esempio si fa clic sul nome di un contatto nella visualizzazione Elenco, è possibile che venga mostrato un elenco di tutti i dettagli di quella persona, ossia la visualizzazione Elenco di questa persona viene caricata in una nuova finestra. Se la visualizzazione contiene anche un elenco di elementi correlati, la finestra popup includerà anche questo elenco.

Un'alternativa alla casella combinata è un controllo con completamento automatico, che consente all'utente di digitare uno o più caratteri e visualizza un elenco di possibili corrispondenze durante la digitazione. Aumentando il numero di caratteri immessi, sarà possibile restringere l'elenco dei risultati. Usare questo tipo di controllo al posto di una casella combinata se l'elemento da cercare è noto o se occorre leggere da un'origine con più di 500 valori.

Per altre informazioni sui controlli con completamento automatico, vedere Aggiungere un controllo con completamento automatico a una visualizzazione in un'app Access.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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