Aggiungere un nuovo dipendente a Office 365

Questo articolo fornisce informazioni per aggiungere un nuovo dipendente a Office 365 per le aziende. Si presume che l'utente sia un amministratore e abbia già completato la configurazione di Office 365 e che l'azienda abbia assunto un nuovo dipendente.

Queste informazioni sono adatte se il nuovo dipendente ha bisogno di Office 365 e se il piano di Office 365 in uso consente di installare le app di Office come Word ed Excel in un computer.

Se non si è un amministratore: in Acquisire familiarità con Office 365 gli utenti aziendali e privati troveranno indicazioni utili per configurare Office 365.

Se il piano in uso non include le app di Office: seguire questa procedura, ignorando le sezioni che riguardano l'installazione delle app. Usare invece le versioni online di Office.

Ecco una rapida panoramica:

Passaggio

Perché eseguire questa operazione

Passaggio 1: Creare un account di Office 365 per il dipendente

Quando viene aggiunto un nuovo dipendente all'organizzazione, creare un account in modo che possa iniziare a usare Office 365.

Passaggio 2: Assegnare l'ID utente e la password di Office 365 al dipendente

Quando si crea un account, si riceve un ID e la password da passare al dipendente per l'accesso.

Passaggio 3: Spiegare dove effettuare l'accesso a Office 365

La posizione di accesso è https://www.office.com

Passaggio 4: Aiutare il dipendente a iniziare

Fornire al dipendente le informazioni su come usare OneDrive o i siti del team nell'organizzazione.

Passaggio 1: Creare un account di Office 365 per il dipendente

Per istruzioni, vedere Aggiungere utenti singolarmente o in blocco a Office 365 - Guida per l'amministratore. Quando si configura un nuovo dipendente, è possibile scegliere di inviare i dettagli di accesso a Office 365 all'account personale del dipendente. In questo modo, il nuovo dipendente riceverà un messaggio di posta elettronica dal team di Microsoft Online Services che spiega come accedere a Office 365.

Passaggio 2: Assegnare l'ID utente e la password di Office 365 al dipendente

Se i dati di accesso non vengono inviati all'indirizzo di posta elettronica personale del dipendente, stampare il nome e la password per l'accesso a Office 365 e consegnarli al dipendente. In alternativa, è possibile comunicare queste informazioni telefonicamente.

Dato che il dipendente non può ancora accedere alla posta elettronica di Office 365, non usare questo indirizzo di posta elettronica per inviare i dati.

Passaggio 3: Spiegare dove effettuare l'accesso a Office 365

Come per Facebook, Amazon o Gmail, il dipendente deve effettuare l'accesso per usare Office 365. Fornire la informazioni di accesso seguenti:

Passaggio 4: Aiutare il dipendente a iniziare

Condividere con i dipendenti la guida introduttiva per i dipendenti per accedere, installare software, configurare la posta elettronica e altro ancora. Gli utenti nuovi possono vedere Acquisire familiarità con Office 365.

Ed ecco una guida di riferimento rapido per aiutare i nuovi utenti a iniziare:

Attività

Trovare le informazioni dettagliate

Accedere a Office

Passare a https://www.office.com, scegliere Accedi, quindi immettere l'ID utente e la password di Office 365.

Installare le app di Office nel computer.

Quando si accede, la home page di Office 365 include un collegamento per scaricare e installare le app come Word e Outlook. Selezionare Installa Office 2016 come mostrato nello screenshot seguente. Mostra la schermata subito dopo l'accesso a Office.com. Selezionare Installa Office nell'angolo in alto a destra dello schermo per installare app come Word, Excel e PowerPoint nel computer.
Per istruzioni, vedere Come installare Office.

Configurare la posta elettronica in Outlook 2016.

Dopo avere installato le app di Office nel computer, configurare la posta elettronica. Per istruzioni, vedere Come configurare Office.

Configurare Skype for Business per connettersi con i colleghi o i partner commerciali della società o di tutto il mondo. È possibile iniziare le conversazioni con la messaggistica istantanea, le chiamate vocali o le videochiamate.

Installare Skype for Business nel computer.

Per informazioni su come usare Skype for Business, guardare un video

È stato configurato Skype for Business per consentire ai dipendenti di contattare persone esterne all'organizzazione che usano l'app gratuita di Skype? Se non è stato fatto, comunicarlo al nuovo dipendente in modo che sappia cosa aspettarsi quando usa Skype for Business.

Installare le app nel dispositivo mobile se si vuole ricevere la posta elettronica o usare Skype for Business sul telefono.

È possibile configurare l'app Outlook per dispositivi mobili in modo da ricevere la posta elettronica sul telefono. Per istruzioni, vedere iOS | Android | Windows Phone

Per usare Skype for Business in un dispositivo mobile, scaricare e installare l'app per dispositivi mobili. Per istruzioni, vedere iOS | Android | Windows Phone

Completare la formazione su OneDrive for Business per scoprire come archiviare e organizzare i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo nel cloud.

Archiviare i documenti aziendali nel cloud usando OneDrive for Business. È sempre possibile accedere al contenuto, anche se si è connessi a Office 365 in un altro computer. Guardare un video per informazioni su come usare OneDrive for Business

Formazione: Formazione su OneDrive for Business (selezionare OneDrive for Business).

Completare la formazione su SharePoint Online per collaborare con i colleghi e condividere contenuti.

La posizione migliore dove conservare i documenti a cui hanno accesso anche i colleghi è SharePoint Online.

Formazione: Collaborare con il contenuto del team usando SharePoint Online

Informazioni su: come viene usato SharePoint Online nell'organizzazione, quali tipi di documenti vengono archiviati in questa posizione e quali in OneDrive for Business.

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