Aggiungere un flusso a un elenco in SharePoint Online

Aggiungere un flusso a un elenco in SharePoint Online

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È possibile aggiungere un flusso a un elenco di SharePoint esistente per creare l'automazione e il flusso di lavoro. Questo articolo spiega come fare.

Aggiungere un flusso a un elenco di SharePoint

È possibile aggiungere un flusso a un elenco di SharePoint esistente.

  1. Per iniziare, passare all'elenco a cui si vuole aggiungere un flusso. Per farlo, passare prima al sito di SharePoint, quindi visualizzare tutto il contenuto del sito. Dal sito di SharePoint fare clic sull'icona Impostazioni Immagine del layout Elenco processo nell'angolo in alto a destra di un Web browser, quindi fare clic su Contenuto del sito. Viene visualizzato tutto il contenuto del sito di SharePoint, inclusi tutti gli elenchi. Fare clic sull'elenco per selezionarlo.

  2. Nella parte superiore dell'elenco fare clic sul menu a discesa Flow, quindi scegliere Aggiungi flusso.

    Creare un flusso in un elenco di SharePoint Online.
  3. Nel riquadro a destra selezionare un modello di flusso. Il browser viene aggiornato con il sito Web Flow principale (https://flow.microsoft.com).

    Nel riquadro a destra selezionare il modello di flusso.
  4. Seguire le istruzioni nel sito Flow di Microsoft per connettere il flusso all'elenco di SharePoint.

    Seguire le istruzioni nel sito Flow di Microsoft per connettere il flusso all'elenco di SharePoint.

    Suggerimento :  Se non è ancora stato eseguito l'accesso a Microsoft Office 365 e SharePoint Online, verrà richiesto di farlo.

  5. Configurare il flusso, quindi scegliere il pulsante Crea flusso.

  6. Dopo aver creato il flusso, fare clic su Fine.

Nota : Per visualizzare tutti i flussi e controllare lo stato, vedere il sito Web Flow all'indirizzo: https://flow.microsoft.com.

In questo esempio è stato aggiunto un flusso che invia un messaggio di posta elettronica all'elenco. Ogni volta che viene aggiunto un nuovo elemento verrà inviato un messaggio.

Messaggio di posta elettronica ricevuto in base al flusso che invia un messaggio di posta elettronica quando si aggiunge un nuovo elemento a un elenco.

Per informazioni su come modificare un flusso in un elenco di SharePoint, vedere Modificare un flusso per un elenco in SharePoint Online. Per informazioni su come eliminare un flusso in un elenco di SharePoint, vedere Eliminare un flusso da un elenco in SharePoint Online.

Attivazione di Microsoft Flow in un'app di elenco di SharePoint

Gli elenchi di SharePoint di nuova generazione verranno distribuiti gradualmente. L'amministratore del tenant di Office 365 può impostare il comportamento predefinito per i nuovi elenchi. Se il comportamento predefinito è impostato sull'esperienza classica, il menu Flow non viene visualizzato nella parte superiore dello schermo. Se la nuova esperienza è disponibile, può essere attivata per l'elenco in Impostazioni avanzate per l'app di elenco. Per altre informazioni, vedere Impostare l'esperienza nuova o classica come predefinita per gli elenchi o le raccolte documenti.

Per altre informazioni sugli elenchi di SharePoint, vedere Cos'è un elenco di SharePoint Online?. Per altre informazioni su Flow, vedere Introduzione a Microsoft Flow.

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