Aggiungere un contatto

In questo articolo viene illustrato come aggiungere contatti interni ed esterni al proprio elenco Contatti e come creare gruppi a cui aggiungerli.

Per saperne di più

Aggiungere un contatto interno all'elenco contatti

Aggiungere un contatto non appartenente all'azienda

Creare un nuovo gruppo

Aggiungere un contatto interno all'elenco contatti

I contatti interni sono persone appartenenti alla propria organizzazione che possono essere raggiunti attraverso la rete di comunicazione interna. Per aggiungere un contatto interno all'elenco Contatti, procedere come segue:

  1. Nella casella di ricerca immettere il nome, l'alias di posta elettronica o il numero di telefono della persona che si desidera aggiungere come contatto.

  2. Scorrere l'elenco dei risultati della ricerca fino a individuare il nome della persona da aggiungere.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco di contatti della persona, scegliere Aggiungi all'elenco contatti, e quindi selezionare un gruppo a cui aggiungere il contatto.

  4. Se si prevede di contattare spesso la persona, fare clic sulla freccia in giù del pulsante Aggiungi, quindi fare clic su Aggiungi a contatti frequenti.

Aggiungere un contatto non appartenente all'azienda

Se l'organizzazione è configurata per la connettività di messaggistica istantanea pubblica, è possibile aggiungere all'elenco Contatti persone esterne alla propria organizzazione che utilizzano servizi di posta elettronica come la rete Windows Live di servizi Internet (inclusi MSN e Hotmail) e che si sono collegati a Lync. Per aggiungere un contatto esterno al proprio elenco Contatti, procedere come segue:

  1. Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona nella casella di ricerca.

  2. Trascinare il nome dall'elenco dei risultati della ricerca nell'elenco Contatti.

Creare un nuovo gruppo

Se si organizzano i contatti di Lync in gruppi, sarà più facile trovarli. È possibile creare gruppi e quindi aggiungere e rimuovere i contatti, secondo le esigenze. Ogni contatto può appartenere a più gruppi. Per creare un gruppo procedere come segue:

  1. Selezionare Gruppi nell'area di visualizzazione sopra l'elenco Contatti. Se la selezione non è visualizzata, fare clic sulla freccia direttamente sotto il campo di ricerca.

  2. Nell'elenco Contatti fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un gruppo (ad esempio, Contatti frequenti), scegliere Crea nuovo gruppo e assegnare un nome al gruppo.

Dopo aver configurato un gruppo, è possibile aggiungervi nuovi contatti. Fare clic su un elenco di contatti, scegliere Aggiungi all'elenco contatti e quindi selezionare il nome del gruppo.

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