Creare messaggi di posta elettronica più accessibili in Outlook

Aggiungere tabelle ed elenchi accessibili a un messaggio di posta elettronica

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L'aggiunta di una struttura al testo, come un elenco puntato o una tabella, comunica più chiaramente l'ordine e le relazioni del testo alle utilità per la lettura dello schermo e ai lettori Braille.

Creare un elenco puntato

  1. Selezionare Messaggio > Elenchi puntati.

  2. Immettere ogni voce di elenco in un paragrafo distinto. Per terminare l'elenco, premere INVIO due volte.
    Oppure selezionare il testo esistente e scegliere Messaggio > Elenchi puntati.

Creare un elenco numerato

  1. Selezionare Messaggio > Elenchi numerati.

  2. Immettere ogni voce di elenco in un paragrafo distinto. Per terminare l'elenco, premere INVIO due volte.
    Oppure selezionare il testo esistente e scegliere Messaggio > Elenchi numerati.

Creare una tabella

  1. Selezionare la posizione in cui si vuole aggiungere la tabella.

  2. Selezionare Inserisci > Tabella e quindi selezionare il numero desiderato di righe e di colonne.

  3. Aggiungere testo alla tabella.

Formattare una tabella accessibile

  1. Selezionare un punto qualsiasi della tabella e passare alla scheda Progettazione.

  2. Selezionare le caratteristiche di progettazione desiderate, come Riga di intestazione, Righe alternate evidenziate e Prima colonna.

  3. Per visualizzare altri stili tabella, selezionare Progettazione > pulsante Altro.

    Screenshot dei primi sei stili di tabella e del pulsante Altro che consente di visualizzare tutti gli stili di tabella.
  4. Selezionare uno stile con colori a contrasto elevato.

Altre informazioni

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Formazione su Word

Formazione su PowerPoint

A volte i messaggi di posta elettronica contengono informazioni che richiedono una struttura più complessa del testo semplice.

Creando un elenco puntato o una tabella, puoi comunicare l'ordine e le relazioni del testo in modo più efficace.

Ad esempio, potresti inviare a un collega un elenco di cose importanti per un progetto condiviso.

Gli elenchi scritti a mano, però, possono essere difficili da leggere e difficili da elaborare da parte degli strumenti per l'accessibilità.

Outlook e Word offrono funzionalità incorporate progettate per facilitare la creazione di elenchi più accessibili per le persone che usano utilità per la lettura dello schermo e lettori Braille, in modo che possano leggerli correttamente.

Qui, ad esempio, un'utilità per la lettura dello schermo direbbe:

"Elenco, 1, Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, digitare le voci dell'elenco, quindi selezionarle.

2, Selezionare Messaggio, Elenchi puntati."

Le tabelle forniscono ancora più struttura per comunicare le relazioni tra le informazioni.

Puoi creare tabelle in Outlook o incollarle da un'altra app di Office, come Word.

Le app di Office interagiscono tra loro in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano continuare a riconoscere il testo senza problemi.

Questa tabella associa ogni voce di un budget mensile al corrispondente importo in denaro: 800 euro per Affitto/mutuo e 50 per Gas.

Per ottenere il massimo dalle informazioni della tabella, devi conoscere il tipo di informazioni contenute nelle colonne.

Qui ho solo 2 colonne: una di voci e una di importi.

I nomi all'inizio di queste colonne sono detti "intestazioni di tabella" o anche "intestazioni di colonna".

Le utilità per la lettura dello schermo usano le informazioni dell'intestazione per definire una posizione nella tabella.

Infatti, molte utilità per la lettura dello schermo ripetono l'intestazione, in modo che chi ascolta capisca che 120 euro è l'importo per la voce Carta di credito.

Tuttavia, per un'utilità per la lettura dello schermo l'intestazione non è costituita semplicemente dalle parole nella prima riga di una tabella. È un'area definita in modo specifico.

Ora aggiungo intestazioni definite a questa tabella, in modo che "Voce" e "Importo" vengano identificati come tali da un'utilità per la lettura dello schermo e siano più riconoscibili visivamente.

Con una cella selezionata scelgo Strumenti tabella….

Progettazione...

...e quindi seleziono Riga di intestazione.

Lascio anche selezionate le caselle Righe alternate evidenziate e Prima colonna, in quanto rendono la tabella più facile da leggere per chiunque.

Quindi, per facilitare lo spostamento all'interno della tabella, seleziono uno stile di tabella con un buon contrasto di colori.

Ed ecco il risultato!

L'uso delle funzionalità incorporate per organizzare le informazioni del testo in Outlook ti aiuta a comunicare in modo più efficace con chiunque.

Per saperne di più, visita aka.ms/OfficeAccessibility

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