Aggiungere, riorganizzare ed eliminare diapositive

La singola diapositiva inclusa automaticamente nella presentazione contiene due segnaposto, uno formattato per un titolo e l'altro per un sottotitolo. La disposizione dei segnaposto in una diapositiva viene denominata layout. Microsoft PowerPoint 2010 include anche altri tipi di segnaposto, ad esempio per le immagini e gli elementi grafici SmartArt.

Quando si aggiunge una diapositiva alla presentazione, eseguire le operazioni seguenti per scegliere contemporaneamente un layout per la nuova diapositiva:

  1. Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive e quindi fare clic al di sotto della singola diapositiva che viene visualizzata automaticamente quando si apre PowerPoint.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Nuova diapositiva. In alternativa, se si desidera applicare alla nuova diapositiva lo stesso layout di quella precedente, è sufficiente fare clic su Nuova diapositiva anziché sulla freccia laterale.

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    Verrà visualizzata una raccolta contenente le anteprime dei diversi layout diapositiva disponibili.

    1. Il nome identifica il contenuto per cui è progettato ogni layout.

    2. I segnaposto associati a icone a colori possono contenere testo, ma è anche possibile fare clic sulle icone per inserire automaticamente oggetti, come elementi grafici SmartArt e ClipArt.

  3. Fare clic sul layout da applicare alla nuova diapositiva.

    La nuova diapositiva verrà visualizzata sia a sinistra nella scheda Diapositive, in cui sarà evidenziata come diapositiva corrente, sia a destra nel riquadro Diapositiva. Ripetere la procedura per ogni nuova diapositiva da aggiungere.

Identificare il numero di diapositive necessario

Per calcolare il numero di diapositive necessario, delineare la struttura del materiale che si prevede di trattare, quindi dividere il materiale in singole diapositive. Tra gli elementi necessari saranno inclusi almeno i seguenti:

  • Una diapositiva titolo principale

  • Una diapositiva introduttiva contenente un elenco dei punti o aree principali della presentazione

  • Una diapositiva per ogni area o punto elencato nella diapositiva introduttiva

  • Una diapositiva di riepilogo in cui viene ripetuto l'elenco di punti o aree principali della presentazione

Se si utilizza questa struttura di base e si desidera presentare tre punti o aree principali, è possibile pianificare un minimo di sei diapositive: una diapositiva titolo, una diapositiva introduttiva, una diapositiva per ognuno dei tre punti o aree principali e una diapositiva di riepilogo.

presentazione semplice con sei diapositive

Se in uno dei principali punti o aree si desidera includere una quantità elevata di materiale, potrebbe essere utile creare un sottogruppo di diapositive per questo materiale utilizzando la stessa struttura di base.

Suggerimento : Determinare il periodo di tempo per cui la diapositiva dovrà essere visualizzata sullo schermo durante la presentazione. In genere una stima appropriata prevede dai due ai cinque minuti per diapositiva.

Applicare un nuovo layout a una diapositiva

Per modificare il layout di una diapositiva esistente, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive e quindi sulla diapositiva a cui si desidera applicare un nuovo layout.

  2. Nel gruppo Diapositive della scheda Home fare clic su Layout, quindi sul nuovo layout desiderato.

    Nota : Se si applica un layout in cui non è incluso un numero sufficiente di segnaposto del tipo appropriato per il contenuto già presente nella diapositiva, verranno automaticamente creati segnaposto aggiuntivi per includere il contenuto.

Copiare una diapositiva

Se si vogliono creare due o più diapositive simili per contenuto e layout, è possibile risparmiare tempo creando una singola diapositiva con la formattazione e il contenuto condiviso da tutte, quindi eseguendo una copia prima di aggiungere i tocchi finali e distintivi a ciascuna.

  1. Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva che si desidera copiare e quindi scegliere Copia.

  2. Nella scheda Diapositive fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui aggiungere la nuova copia della diapositiva, quindi scegliere Incolla.

È anche possibile seguire questa procedura per inserire una copia di una diapositiva da una presentazione a un'altra.

Modificare l'ordine delle diapositive

  • Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic sulla diapositiva che si desidera spostare e quindi trascinarla nella posizione desiderata.

    Per selezionare più diapositive, fare clic su una diapositiva, quindi selezionare le altre diapositive che si desidera spostare tenendo premuto CTRL.

Eliminare una diapositiva

  • Nella visualizzazione normale nel riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive fare clic sulla scheda Diapositive, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva che si desidera eliminare e quindi scegliere Elimina diapositiva.

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