Aggiungere, rimuovere o modificare fusi orari

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In qualsiasi momento è possibile modificare il fuso orario in Outlook in modo che corrisponda alla posizione geografica corrente. La modifica del fuso orario in Outlook equivale a modificarla nel pannello di controllo di Windows e la modifica viene applicata all'ora visualizzata in tutte le altre applicazioni basate su Microsoft Windows.

Cambiare il fuso orario

Quando si modifica l'impostazione del fuso orario in Outlook, tutte le visualizzazioni del calendario vengono aggiornate in modo che visualizzino il nuovo fuso orario e tutti gli elementi del calendario riflettono il nuovo fuso orario.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Nella scheda Calendario , in fusi orari, digitare un nome per il fuso orario corrente nella casella etichetta .

  4. Nell'elenco fuso orario fare clic sul fuso orario che si vuole usare.

    Note: 

    • Quando si regolano le impostazioni del fuso orario e dell'ora legale in Outlook, vengono modificate anche le impostazioni di Windows Clock.

    • Quando Outlook è impostato su un fuso orario che osserva l'ora legale, l'orologio regola l'ora legale per impostazione predefinita. È possibile disattivare la regolazione. Tuttavia, questa operazione non è consigliata.

    • Alcuni fusi orari non hanno l'ora legale. Quando Outlook è impostato su fuso orario che non rispetta l'ora legale, ad esempio Arizona negli Stati Uniti, non è possibile attivare la regolazione dell'ora legale.

Nelle versioni più recenti di Outlook per Office 365 è possibile visualizzare nel calendario tre fusi orari distinti.

In altre versioni di Outlook, tra cui Outlook 2019 Volume License, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010 è possibile visualizzare due fusi orari.

I fusi orari possono essere, ad esempio, il fuso orario locale, il fuso orario di un'altra posizione aziendale e il fuso orario di una città a cui si viaggia spesso. Il secondo e il terzo fuso orario vengono usati solo per mostrare una seconda e una terza barra temporale nella visualizzazione calendario e non influiscono sul modo in cui vengono archiviati o visualizzati gli elementi del calendario.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Nella scheda Calendario , in fusi orari, selezionare la casella di controllo Mostra un secondo fuso orario e, se necessario, la casella di controllo Mostra un terzo fuso orario

  4. Nella casella etichetta per ogni fuso orario digitare un nome per il fuso orario aggiuntivo.

  5. Nell'elenco fuso orario fare clic sul fuso orario che si vuole aggiungere.

  6. Se si vuole che l'orologio del computer venga regolato automaticamente per le modifiche dell'ora legale (DST), selezionare la casella di controllo regola per l'ora legale . Questa opzione è disponibile solo nei fusi orari che usano l'ora legale (DST).

Quando si hanno due o tre fusi orari visualizzati nel calendario, è possibile scambiarne le posizioni.

  1. In Calendariofare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra del tempo e quindi scegliere Cambia fuso orario.

  2. In fusi orarifare clic su Scambia fusi orari.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Nella scheda Calendario , in fusi orari, deselezionare la casella di controllo Mostra un secondo fuso orario e/o il terzo fuso orario .

Ulteriori informazioni sui fusi orari in Outlook

Gli orari di inizio e di fine per gli elementi del calendario di Outlook vengono salvati nel formato UTC (Coordinated Universal Time), uno standard temporale internazionale simile all'ora di Greenwich.

Quando si invia una convocazione di riunione a un partecipante in un fuso orario diverso, l'elemento della riunione viene visualizzato nei rispettivi orari locali nel calendario di ogni persona, ma salvato in formato UTC.

Ad esempio, l'organizzatore di una riunione nel fuso orario Pacifico degli Stati Uniti invia una convocazione di riunione per 2:00 ore pacifiche a un partecipante nel fuso orario alpino degli Stati Uniti. Il partecipante vede la riunione a partire dalle ore 3:00 in mountain. In entrambi i casi, la riunione viene salvata a partire dalla stessa ora UTC di 10:00 P.M.

Se vengono visualizzati due fusi orari, il fuso orario dell'organizzatore della riunione viene usato come punto di riferimento. Se organizzi una riunione e visualizzi il tempo libero/occupato per gli invitati provenienti da altri fusi orari, gli orari di occupato vengono modificati in modo che vengano visualizzati correttamente nel fuso orario. Il secondo fuso orario è visibile solo quando si Visualizza il calendario nella visualizzazione giorno o settimana.

Cambiare il fuso orario

Quando si modifica il fuso orario corrente, tutte le visualizzazioni del calendario vengono aggiornate in modo che visualizzino il nuovo fuso orario e tutti gli elementi del calendario vengano spostati in modo che riflettano il nuovo fuso orario. Ad esempio, quando si passa dal fuso orario Pacifico al fuso orario di montagna negli Stati Uniti, tutti gli appuntamenti vengono visualizzati un'ora più tardi.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic su Opzioni calendario.

  3. Fare clic su fuso orario.

  4. In fuso orario di Windows correnteDigitare un nome per il fuso orario corrente nella casella etichetta .

  5. Nell'elenco fuso orario fare clic sul fuso orario che si vuole usare.

  6. Se si vuole che l'orologio del computer venga regolato automaticamente per le modifiche dell'ora legale (DST), selezionare la casella di controllo regola per l'ora legale .

    Questa opzione è disponibile solo nei fusi orari che usano l'ora legale (DST).

    Note: 

    • Gli eventi giornalieri vengono spostati anche per adattarsi a una modifica del fuso orario. Gli eventi di un giorno sembrano essere più lunghi di 24 ore. Ad esempio, il 4 luglio si estende alle festività statunitensi dal 12:00 al 4 luglio fino al 1:00 luglio, quando il fuso orario cambia dall'ora del Pacifico alla montagna.

    • Quando si regolano le impostazioni del fuso orario e dell'ora legale in Outlook, le stesse impostazioni in Microsoft Windows vengono modificate in modo identico.

    • Alcuni fusi orari non hanno DST. Quando Outlook è impostato su un fuso orario diverso da DST, ad esempio Arizona negli Stati Uniti, la casella di controllo regola per l'ora legale non è solo deselezionata, ma anche disabilitata.

    • Quando Outlook è impostato su un fuso orario con DST, la casella di controllo regola per l'ora legale viene selezionata automaticamente. È possibile deselezionare la casella di controllo, anche se non è consigliabile.

Outlook può visualizzare due fusi orari distinti nel calendario. I due fusi orari possono essere, ad esempio, il fuso orario locale e il fuso orario di una città a cui si viaggia spesso. Quando si alloggia nell'altra città, è consigliabile visualizzare gli elementi del calendario in relazione al fuso orario per la città. Per visualizzare un secondo fuso orario nel calendario di Outlook, selezionare la casella di controllo Mostra un fuso orario aggiuntivo nella finestra di dialogo fuso orario . Il secondo fuso orario viene usato solo per visualizzare una seconda barra temporale nella visualizzazione calendario e non influisce sul modo in cui vengono archiviati o visualizzati gli elementi del calendario.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic su Opzioni calendario.

  3. Fare clic su fuso orario.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra un fuso orario aggiuntivo .

  5. Nella casella etichetta Digitare un nome per il fuso orario aggiuntivo.

  6. Nell'elenco fuso orario fare clic sul fuso orario che si vuole aggiungere.

  7. Se si vuole che l'orologio del computer venga regolato automaticamente per le modifiche all'ora legale, selezionare la casella di controllo regola per l'ora legale .

    Questa opzione è disponibile solo nei fusi orari che usano l'ora legale (DST).

Suggerimento: È possibile passare rapidamente dal fuso orario corrente all'altro fuso orario scegliendo fusi orari di scambio. Questa modifica ha effetto su tutti gli schermi temporali in Outlook e in tutti gli altri programmi basati su Microsoft Windows.

Quando si hanno due fusi orari visualizzati nel calendario, è possibile scambiarne le posizioni in base alle proprie esigenze.

  1. In calendario fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto nella parte superiore della barra del tempo e scegliere Cambia fuso orario.

  2. Se non è già stato aggiunto un secondo fuso orario, selezionare la casella di controllo Mostra un fuso orario aggiuntivo , fare clic sul fuso orario che si vuole visualizzare nell'elenco fuso orario e digitare un nome per il secondo fuso orario nella casella etichetta .

  3. Fare clic su Scambia fusi orari.

Nota: Questa modifica ha effetto su tutti gli schermi temporali in Outlook e in tutti gli altri programmi basati su Microsoft Windows.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic su Opzioni calendario.

  3. Fare clic su fuso orario.

  4. Deselezionare la casella di controllo Mostra un fuso orario aggiuntivo .

Informazioni sui fusi orari in Outlook

È possibile aggiungere e visualizzare un secondo fuso orario in Outlook, che può essere utile quando si pianificano riunioni o conferenze telefoniche con persone che lavorano in altri fusi orari. Quando si aggiunge un secondo fuso orario, l'ora corrente nel fuso orario principale viene evidenziata con una sfumatura di colore per semplificare la visualizzazione.

Immagine del doppio fuso orario

Se vengono visualizzati due fusi orari, il fuso orario dell'organizzatore della riunione viene usato come punto di riferimento. Se organizzi una riunione e visualizzi il tempo libero/occupato per gli invitati provenienti da altri fusi orari, gli orari di occupato vengono modificati in modo che vengano visualizzati correttamente nel fuso orario. Il secondo fuso orario è visibile solo quando si Visualizza il calendario nella visualizzazione giorno o settimana.

Se ci si trova in un fuso orario e si invia una convocazione di riunione a un partecipante in un fuso orario diverso, l'elemento della riunione viene visualizzato nei rispettivi orari locali nel calendario di ogni persona, ma archiviato come tempo assoluto nell'ora UTC.

Ad esempio, se un organizzatore di una riunione nel fuso orario Pacifico negli Stati Uniti invia una convocazione di riunione per una riunione che inizia alle 2:00 del Pacifico a un partecipante nel fuso orario di montagna, il partecipante vedrà la riunione a partire dalle 3:00 di montagna Tim e. In entrambi i casi, la riunione viene archiviata nei server come a partire dalla stessa ora UTC (10:00).

Nota: Per quanto riguarda i fusi orari, gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi giornalieri sono tutti gestiti nello stesso modo.

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