Aggiungere, rimuovere o modificare colonne della raccolta documenti o colonne del sito

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Quando si progetta un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath, è possibile scegliere se visualizzare i dati immessi dagli utenti in campi specifici nel modulo come colonne nella visualizzazione predefinita di una raccolta documenti in un sito di Microsoft Windows SharePoint. È possibile scegliere i campi da utilizzare come colonne durante la progettazione del modello di modulo, oppure è possibile attendere per specificare le colonne quando si pubblica il modello di modulo alla raccolta documenti.

In questo articolo

Prima di iniziare

Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si progetta un modello di modulo

Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti esistente

Prima di iniziare

Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato nella raccolta documenti sarà basato su tale modello. Pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale sulle preferenze relative ai ristoranti per un pranzo di gruppo.

Se si pubblica un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è possibile procedere come segue:

Pubblicare un modello di modulo come un tipo di contenuto del sito     Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, consente agli utenti per assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o per assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Una raccolta siti è un insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividere le impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. Possono essere presenti più raccolte siti di ogni server virtuale. Utilizzare un tipo di contenuto del sito quando si desidera riutilizzare ampiamente informazioni o per abilitare la raccolta di dati provenienti da più moduli in un'unica posizione.

Consentire agli utenti di modificare i campi tramite una visualizzazione Foglio dati    È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti. In questo modo agli utenti di aggiungere o aggiornare i dati per uno o più maschere senza aprirli.

Nota: Visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti che hanno Microsoft Office Access 2007 installato.

Nota: Supporto per le raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Di conseguenza, rivolgersi all'amministratore del server se non si sa quale versione di Windows SharePoint Services è in esecuzione nel server.

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Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si progetta un modello di modulo

  1. Aprire il modello di modulo.

  2. Dal menu Strumenti fare clic su Opzioni modulo.

  3. Fare clic su promozione delle proprietà.

  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per aggiungere una colonna, fare clic su Aggiungi, fare clic sul campo o gruppo ripetuto per il quale si desidera creare una colonna e quindi digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    • Per rimuovere una colonna, fare clic sulla colonna nell'elenco e quindi fare clic su Rimuovi.

    • Per modificare una colonna, fare clic sulla colonna nell'elenco, fare clic su Modifica e quindi apportare le modifiche desiderate.

      Nota: Alcune opzioni per l'aggiunta, rimozione o modifica delle colonne sono disponibili solo quando si pubblica in un sito di SharePoint.

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Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Nel menu File fare clic su pubblica.

  3. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si pubblica una modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, non è disponibile la casella di controllo Abilita questo modulo per la compilazione mediante un browser. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla InfoPath Forms Services.

  6. Fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  7. Digitare il nome e una descrizione per la raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Il nome e la descrizione del modello di modulo compariranno nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

  8. Eseguire una di queste operazioni:

    Aggiungere una colonna

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una di queste operazioni:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco di gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimuovere una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Eseguire una di queste operazioni:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  9. Dopo aver definito le colonne per la raccolta, fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su pubblica.

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Specificare le colonne di una raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti esistente

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Nel menu File fare clic su pubblica.

  3. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si pubblica una modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, non è disponibile la casella di controllo Abilita questo modulo per la compilazione mediante un browser. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla InfoPath Forms Services.

  6. Fare clic su Aggiorna il modello di modulo in una raccolta documenti esistente e quindi fare clic su raccolta documenti che si desidera aggiornare.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Eseguire una di queste operazioni:

    Aggiungere una colonna

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una di queste operazioni:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco di gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna di una raccolta documenti esistente o una colonna del sito, selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare il nome nella casella nome colonna.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimuovere una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Eseguire una di queste operazioni:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  9. Dopo aver definito le colonne per la raccolta, fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su pubblica.

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