Aggiungere, rimuovere o modificare colonne della raccolta documenti o colonne del sito

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Quando si progetta un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath, è possibile specificare che i dati immessi dall'utente in determinati campi del modulo dovranno essere visualizzati come colonne nella visualizzazione predefinita di una raccolta documenti in un sito di Microsoft Windows SharePoint. È possibile scegliere i campi da utilizzare come colonne durante la progettazione del modello di modulo oppure specificare le colonne al momento della pubblicazione del modello di modulo nella raccolta documenti.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare

Specificare le colonne della raccolta documenti durante la progettazione di un modello di modulo

Specificare le colonne della raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

Specificare le colonne della raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti esistente

Prima di iniziare

Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato nella raccolta documenti sarà basato su tale modello. Pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale sulle preferenze relative ai ristoranti per un pranzo di gruppo.

Se si pubblica un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è possibile procedere come segue:

Pubblicare un modello di modulo come un tipo di contenuto del sito     Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, consente agli utenti per assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o per assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Una raccolta siti è un insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividere le impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. Possono essere presenti più raccolte siti di ogni server virtuale. Utilizzare un tipo di contenuto del sito quando si desidera riutilizzare ampiamente informazioni o per abilitare la raccolta di dati provenienti da più moduli in un'unica posizione.

Consentire agli utenti di modificare i campi tramite una visualizzazione Foglio dati    È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti. In questo modo agli utenti di aggiungere o aggiornare i dati per uno o più maschere senza aprirli.

Nota : Visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti che hanno Microsoft Office Access 2007 installato.

Nota : Supporto per le raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Di conseguenza, rivolgersi all'amministratore del server se non si sa quale versione di Windows SharePoint Services è in esecuzione nel server.

Inizio pagina

Specificare le colonne della raccolta documenti durante la progettazione di un modello di modulo

  1. Aprire il modello di modulo.

  2. Scegliere Opzioni modulo dal menu Strumenti.

  3. Fare clic su Promozioni proprietà.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una colonna, fare clic su Aggiungi, fare clic sul campo o sul gruppo ripetuto per il quale si desidera creare una colonna e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    • Per rimuovere una colonna, fare clic sulla colonna nell'elenco e quindi fare clic su Rimuovi.

    • Per modificare una colonna, fare clic sulla colonna nell'elenco, fare clic su Modifica e quindi apportare le modifiche desiderate.

      Nota : Alcune opzioni per l'aggiunta, la rimozione o la modifica di colonne sono disponibili solo durante la pubblicazione in un sito di SharePoint.

Inizio pagina

Specificare le colonne della raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una nuova raccolta documenti

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Scegliere Pubblica dal menu File.

  3. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Digitare il percorso del sito di SharePoint nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Quando si pubblica un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo mediante browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo su un server che esegue InfoPath Forms Services. Per ulteriori informazioni su InfoPath Forms Services, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

  6. Fare clic su Crea nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  7. Digitare il nome e la descrizione per la raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Il nome e la descrizione del modello di modulo compariranno nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

  8. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una colonna

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimozione di una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna

    1. In Nome colonna fare clic sul nome del campo per cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  9. Dopo avere definito le colonne nella raccolta, fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.

Inizio pagina

Specificare le colonne della raccolta documenti quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti esistente

  1. Salvare il modello di modulo.

  2. Scegliere Pubblica dal menu File.

  3. Nella Pubblicazione guidata fare clic su In un server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  4. Digitare il percorso del sito di SharePoint nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

    Nota : Quando si pubblica un modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, la casella di controllo Consenti compilazione del modulo mediante browser non è disponibile. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo su un server che esegue InfoPath Forms Services. Per ulteriori informazioni su InfoPath Forms Services, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

  6. Fare clic su Aggiorna il modello di modulo in una raccolta documenti esistente e quindi fare clic sulla raccolta documento che si desidera aggiornare.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere una colonna

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i campi che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Per utilizzare una colonna della raccolta documenti o una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

    Rimozione di una colonna

    1. Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.

    Modificare una colonna

    1. In Nome colonna fare clic sul nome del campo per cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.

    2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella Nome colonna.

      • Selezionare la categoria nell'elenco Gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nell'elenco Nome colonna.

        Nota : Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

        1. Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.

          Nota : Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.

  9. Dopo avere definito le colonne nella raccolta, fare clic su Avanti.

  10. Nella pagina successiva della procedura guidata verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su Pubblica.

Inizio pagina

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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