Aggiungere più sommari a un documento

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Questo video spiega come usare i codici di campo per aggiungere più sommari a un documento.

Altre informazioni

Introduzione ai sommari

Formattare o personalizzare un sommario

Sommari a livello avanzato

Codici di campo in Word

In un documento molto lungo e complesso,

è utile fornire ai lettori più sommari, uno per ogni sezione.

E il modo per farlo è con... hai indovinato? I codici di campo.

In visualizzazione Struttura vediamo che questo documento di esempio ha tre sezioni principali suddivise in sottosezioni.

Per consentire ai lettori di spostarsi nel documento più facilmente, aggiungiamo un sommario a ogni sezione principale.

Per farlo, prima di tutto aggiungiamo campi TC a ogni titolo di sottosezione. Vedrai come funziona man mano che procediamo.

Fai clic davanti al primo titolo di sottosezione nella prima sezione.

Quindi passa alla scheda Inserisci, fai clic su Parti rapide e quindi su Campo.

Ora scorri verso il basso e fai clic su TC. Digita il nome della sottosezione e seleziona Voce di sommario in documenti con più indici.

Verrà aggiunto al codice il parametro F, che permette di aggiungere più sommari.

Ora seleziona Livello struttura e digita 1. La voce del sommario verrà formattata con lo stile Sommario 1. Fai clic su OK.

A questo punto passa alla scheda Home e attiva la visualizzazione dei segni di paragrafo per poter vedere il codice di campo.

Ecco il parametro F.

Consente di aggiungere più sommari a un documento assegnando un identificatore di tipo alla voce. Fai clic dopo la F.

Puoi usare qualsiasi lettera come identificatore, ma in questo caso useremo una x. Digita uno spazio e una x.

Ora devi contrassegnare gli altri titoli di sottosezione, e puoi farlo semplicemente selezionando il codice di campo e copiandolo.

Cancella il testo all'interno delle virgolette e digita il nome della sottosezione.

Una volta completata la prima sezione, passa a quella successiva. Cambia il testo e anche l'identificatore.

Identificheremo questa sezione con la lettera Y. Spostati su tutti i titoli di sottosezione e aggiungi il tipo y al codice di campo.

Quando arrivi alla terza sezione, cambia il valore del parametro f in z.

Quindi aggiungi il codice di campo agli altri titoli.

Al termine, tutte le sottosezioni saranno etichettare con la lettera x, y o z, a seconda della sezione che le contiene.

Ora aggiungiamo il sommario. Fai clic sulla riga sotto il primo titolo di sezione.

Quindi passa alla scheda Riferimenti, fai clic su Sommario e su Sommario personalizzato.

Fai clic su Opzioni. Deseleziona Stili e Livelli struttura e seleziona Campi delle voci dell'indice.

In questo modo Word includerà solo il testo contrassegnato con i codici di campo TC. Fai clic su OK e di nuovo su OK.

Il codice di campo TOC è stato aggiunto, ma non è stata trovata alcuna voce di sommario. Perché? Premi ALT+F9 per visualizzare il codice di campo.

Il parametro f è stato aggiunto al codice, ma manca un identificatore di tipo.

E se non viene aggiunto, Word cerca il tipo predefinito c.

Digita una x dopo il parametro f, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul codice e scegli Aggiorna campo. Premi ALT+F9 per visualizzare il sommario.

Come previsto, il sommario mostra solo i titoli di questa sezione, quelli con l'identificatore di tipo x.

A questo punto puoi copiare il codice di campo TOC nelle altre sezioni.

Cambia il valore del parametro f in y e poi in z.

Come tocco finale, aggiungiamo un sommario generale all'inizio del documento.

Fai clic su Sommario e su Sommario personalizzato. Seleziona un solo livello e fai clic su OK.

E il sommario mostra solo il testo con lo stile Titolo 1.

Ora sai come personalizzare un sommario automatico per visualizzare solo il testo che vuoi.

Se non lo hai già fatto, consulta gli altri corsi sui sommari e sui i codici di campo.

Per saperne di più sui sommari e sui codici di campo, visita i collegamenti nel riepilogo del corso.

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