Aggiungere più modelli di Office in una raccolta documenti

In questo articolo sono disponibili istruzioni per associare modelli vuoti o personalizzati a una raccolta documenti, in modo da consentire agli utenti di creare documenti di Microsoft Office generici o notevolmente personalizzati in base a tali modelli. Le informazioni in questo articolo risulteranno particolarmente utili se si desidera promuovere l'utilizzo coerente di tipi specifici di documenti come le note spese, diapositive di PowerPoint con marchio specifiche per particolari eventi oppure relazioni sulle trasferte. Dopo l'aggiunta dei modelli personalizzati in una raccolta documenti, anche la raccolta stessa può essere salvata come modello per supportare la creazione di tipi di documenti specifici da parte di un gruppo ben definito di utenti all'interno dell'organizzazione, ad esempio i membri del reparto risorse umane, legale, IT così via.

Per saperne di più

Introduzione

Creare un tipo di contenuto per un modello di documento

Visualizzare il nuovo modello come possibile scelta durante la creazione di nuovi documenti

Salvare la raccolta personalizzata come modello

Introduzione

Quando si crea un nuovo documento per una specifica raccolta documenti, il tipo di modello predefinito disponibile è un documento di Microsoft Word. Può essere preferibile, tuttavia, avere la possibilità di aggiungere rapidamente un foglio di lavoro di Microsoft Excel, un documento di Microsoft OneNote o una presentazione di Microsoft PowerPoint, così come potrebbe essere utile che ogni tipo di documento rispetti un particolare modello in modo da ottenere uniformità per tutti i documenti di un certo tipo.

Questo articolo è suddiviso in base ai due passaggi necessari per creare e aggiungere tipi di contenuto da utilizzare come modelli per vari tipi di file all'interno di una raccolta documenti.

Scegliere tra vari modelli durante l'aggiunta di un nuovo elemento alla raccolta

Nota :  : se l'organizzazione utilizza SharePoint Online/Microsoft Office 365 e si utilizzano le applicazioni Microsoft Office Web Applications anziché i programmi client di Microsoft Office, è necessario seguire le indicazioni in questo articolo per consentire agli utenti di creare più tipi di documento di Microsoft Office in una raccolta documenti dal browser.

Creare un tipo di contenuto per un modello di documento

Nota :  È necessario essere proprietari di una raccolta siti per poter eseguire correttamente questa procedura.

  1. Passare al livello principale della raccolta siti e scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. Nella sezione Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito.

    Nota :  Si noti che il tipo di contenuto Nuovo Word esiste per impostazione predefinita nella sezione Tipi di contenuto per gruppo di lavoro. Questo tipo rappresenta la scelta solitamente disponibile quando si aggiunge un nuovo documento in qualsiasi raccolta documenti.

    Aggiunta di un nuovo documento in una raccolta documenti

  3. Fare clic su Crea nella parte superiore della pagina di impostazioni Tipo di contenuto del sito.

  4. Nella pagina Nuovo tipo di contenuto del sito eseguire le operazioni seguenti:

    • Digitare “PowerPoint” nel campo Nome.

    • Digitare "Creare nuove presentazioni nella raccolta" nel campo Descrizione.

    • Selezionare Tipi di contenuto per documenti nell'elenco a discesa Seleziona tipo di contenuto padre da.

    • Selezionare Documento nell'elenco a discesa Tipo di contenuto padre.

    • Fare clic su OK.

  5. Nella pagina Tipi di contenuto del sito > PowerPoint fare clic su Impostazioni avanzate in Impostazioni.

  6. Nella sezione Modello documento selezionare Carica nuovo modello di documento, fare clic su Sfoglia e quindi fare doppio clic sulla diapositiva o sul modello di PowerPoint che si desidera utilizzare.

    Nota :  Per creare documenti di Office, è necessario aver installato Microsoft Office.

  7. Fare clic su OK.

    Nota :  È inoltre possibile aggiungere un nuovo modello di Excel, OneNote o Word ripetendo la procedura precedente per ogni tipo di file desiderato.

    Note È possibile creare più modelli diversi per lo stesso tipo di file.

    Nota : 

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Visualizzare il nuovo modello come possibile scelta durante la creazione di nuovi documenti

Dopo aver creato i tipi di contenuto per i modelli di PowerPoint, OneNote ed Excel, è necessario aggiungerli a una raccolta documenti. Con questo passaggio è possibile assicurarsi che i modelli vengano visualizzati come possibile scelta quando si utilizza il comando Nuovo documento sulla barra multifunzione.

  1. Passare alla raccolta a cui si desidera associare i nuovi tipi di contenuto.

  2. Nella scheda Raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni raccolta. Se si sta utilizzando un elenco, fare clic su Impostazioni elenco.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Tipi di contenuto fare clic su in Consenti la gestione dei tipi di contenuto e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina Impostazioni raccolta fare clic su Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti in Tipi di contenuto.

  6. Nella pagina Aggiungi tipi di contenuto selezionare Tutti i gruppi in Seleziona tipi di contenuto del sito da.

  7. In Tipi di contenuto del sito disponibili cercare e selezionare i nuovi tipi di contenuto da associare alla raccolta e fare clic su Aggiungi.

    Nota :  Per selezionare più tipi di contenuto, è possibile premere <CTRL> e fare clic sui vari tipi di contenuto nell'elenco.

  8. In occasione del successivo utilizzo del comando Nuovo sulla barra multifunzione per la raccolta in cui si desidera aggiungere elementi, i nuovi tipi di contenuto modello verranno visualizzati come scelte nell'elenco a discesa.

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Salvare la raccolta personalizzata come modello

Dopo aver creato i tipi di contenuto per i modelli di PowerPoint, OneNote ed Excel e dopo averli aggiunti alla raccolta documenti, è possibile salvare la raccolta come modello. In questo modo non sarà necessario ripetere le procedure sopra descritte se si desidera utilizzare materiale simile per un'altra raccolta documenti.

Nota : Per eseguire questa procedura, è necessario disporre delle autorizzazioni di progettazione.

  1. Passare alla raccolta documenti che si desidera salvare come modello.

  2. Fare clic sulla scheda Raccolta nel gruppo Strumenti raccolta sulla barra multifunzione.

  3. Nel gruppo Impostazioni della barra multifunzione fare clic su Impostazioni raccolta.

  4. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Salva l'elenco di tipo raccolta documenti come modello.

  5. Digitare il nome del file, il nome del modello e la descrizione del modello nei campi disponibili.

  6. Se si desidera che le raccolte documenti create da questo nuovo modello di raccolta documenti includano gli elementi già presenti nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Includi contenuto.

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